Project Management

Benefits with Risk

Risks are all over your project, from the birth of the idea to completion. Maximize benefits with true risk management of your project. In this blog, I bring ideas, some basic level of knowledge on key project subjects. I try to have everything identical in English and French.

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Hygiene working from home - Covid-19 - Hygiène du travail de la maison

The Right Time To Act - Le bon moment pour agir

One Century of Radio Broadcast

Unexpected events

Negotiation - Bidder | Négociation - Exécutant

Hygiene working from home - Covid-19 - Hygiène du travail de la maison


Many people are forced or encouraged to work from home without having planned it. Have you implemented work hygiene? Some things.Maintain the morning routine

Despite the context, maintain a routine: wake up, personal hygiene, lunch and clothing you would wear to go to work, do not stay in your pyjamas.

Establish rules

Make rules with the people you live with, so everyone can do their work. Whether it is a spouse, a child or a person with whom you share the space of the residence and in some cases, with young children. As requests for containment are required in several places, you will need to find a form of sharing with the other parent or another trusted person. Identify a place in the residence, or create a way to mark the space when it is your workspace.

Also, rules for you: working hours, answering calls and emails, as it was before teleworking. Don't let the work take up too much space while making sure you do as much as before.

Maintain breaks and meal periods

Take the time to take a break for a snack, chat with a colleague or to take a walk. It is not recommended to shorten your mealtime.

Go out

Treat yourself, take the time to go out occasionally for a meal. Take a walk to get it from a local business. In the context of confinement, eat on your balcony, order outside.

Staying in touch with colleagues

It is not possible to meet them in person, still confinement. Current technology allows virtual meetings in video conferences or simply voice. Yes, the same technologies used for conferences. 

Communicate even more

For remote work, many suggest more communication. This does not suggest writing an essay but may involve repeating yourself, informing about your schedule, completed tasks. Stay clear and positive in your communications, you don't meet people that often. Don't let others think differently or understand something else, be clear and optimistic.

Take advantage of the situation

You are at home, you have access to your kitchen, take part. You can have your favourite meal for meals. Have your homemade lasagna reheated in the oven. The rest of the pizza will stay crispy the way you like it. A sandwich with freshly toasted bread. Little or no dish reheated in the microwave.

Do not be more demanding than when you are at the office

You work from home, in your usual working hours you take the time to make an appointment with your doctor, dentist or other, do the same from home. The rules in force at your workplace with your employer remain the same. Consulting social networks or news was not acceptable, the rule did not change, if on the contrary, it was similar.

Establish a routine to finish the job

Mark the end of the working day with an event. Play your favourite song. Go take a walk. Send a message to your colleagues, you say good evening at the end of the day before leaving the office! 

Make a 5 to 7

No doubt you are doing happy hour with your fellow workers. With the same tools used for a virtual meeting, meet around your favourite drink. Everyone at home and all together virtually. You can also integrate people who work in other cities, other countries with this formula.

Enjoy the benefits, learn to live in this context for the moment


Hygiène du travail de la maison — Covid-19

Beaucoup de personnes se trouvent forcées ou encouragées de travailler de la maison sans pour autant l’avoir planifiée. Avez-vous mis en place une hygiène de travail ? Quelques trucs.

Maintenir la routine du matin

Malgré le contexte, maintenir une routine : réveille, hygiène personnelle, déjeuner et un habillement que vous porteriez pour aller travailler, ne pas rester en pyjama.

Établir des règles

Élaborez des règles avec les personnes avec qui vous habitez, pour permettre à tous de réaliser leur travail. Que ce soit un conjoint, un enfant ou une personne avec qui vous partagez l’espace de la résidence et dans certains cas, avec de jeunes enfants. Les demandes de confinement exigées à plusieurs endroits, vous devrez trouver une forme de partage avec l’autre parent ou une autre personne de confiance. Identifiez un endroit dans la résidence, ou créez une façon de marquer l’espace quand c’est votre espace de travail.

Aussi des règles pour vous : les heures de travail, réponse aux appels et courriels, comme c’était avant le télétravail. Ne pas laisser le travail prendre trop de place, tout en s’assurant d’en faire autant qu’avant.

Maintenir des pauses et les périodes de repas

Prenez le temps de faire une pause pour prendre une collation, pour discuter avec un collègue ou prendre une marche. Il n’est pas recommandé de réduire votre temps pour le repas.


Faites-vous plaisir, prenez le temps de sortir à l’occasion pour un repas. Prenez une marche pour aller le chercher dans une entreprise locale. Dans le contexte d’un confinement, mangez sur votre balcon, commandez à l’extérieur. 

Rester en contact avec les collègues

Il n’est pas possible de les rencontrer en personne, encore le confinement. La technologie actuelle permet des rencontres virtuelles en conférence vidéo ou simplement la voix. Oui les mêmes technologies utilisées pour les conférences.

Communiquer encore plus

Pour le travail à distance plusieurs suggèrent de communiquer plus. Ceci ne suggère pas l’écriture d’un essai, mais peut impliquer de se répéter, informer de votre horaire, des tâches complétées. Restez clair et positif dans vos communications, vous ne rencontrez pas les personnes aussi souvent. Ne laissez pas les autres penser autrement ou comprendre autre chose, soyez clair et optimiste.

Tirer avantage de la situation

Vous êtes à la maison, vous avez accès à votre cuisine, prenez en partie. Vous pouvez avoir pour repas votre plat favori. Avoir votre lasagne maison réchauffée au four. Le reste de pizza restera croustillant comme vous l’aimez. Un sandwich avec du pain frais grillé. Pas ou peu de plat réchauffé aux micro-ondes.

Ne soyez pas plus exigeant que lorsque vous êtes au bureau

Vous travaillez de la maison, dans vos heures de travail habituelles vous preniez le temps de prendre un rendez-vous chez votre médecin, dentiste ou autre, faite de même de la maison. Les règles en vigueur sur votre lieu de travail chez votre employeur restent les mêmes. Consulter les réseaux sociaux ou les nouvelles n’était pas acceptable, la règle n’a pas changé, si au contraire ce l’était c’est similaire.

Établir une routine pour finir le travail

Marquez la fin de la journée de travail par un événement. Faites jouer votre chanson préférée. Allez prendre une marche. Envoyez un message à vos collègues, vous leur disiez bonsoir à la fin de la journée avant de quitter le bureau ! 

Faite un 5 à 7

Sans doute que vous faites des 5 à 7 avec vos confrères de travail. Avec les mêmes outils utilisés pour une réunion virtuelle, faites une rencontre autour de votre boisson préférée. Chacun chez soi et tous ensemble virtuellement. Vous pourrez aussi intégrer des personnes qui travaillent dans d’autres villes, d’autres pays avec cette formule.

Appréciez les avantages, apprenez à vivre dans ce contexte pour le moment

Posted on: March 23, 2020 07:49 AM | Permalink | Comments (7)

The Right Time To Act - Le bon moment pour agir

🇫🇷There is always a better time to act: too early may not have the desired impact and too late may look like a sword stroke.


When reading an article on March 10, 2020, concerning the progression of the Covid-19 virus, I found interesting documentation on risk mitigation. In project management, it would be impossible to have this type of information. However, I am convinced that for certain risks there is a good time to deal with it.

Recent history in the fight against viruses reveals many lessons learned. During the Spanish flu, in 1918 several cities implemented measures to stop or rather slow down the progression. The timing has had a big impact. Some cities had implemented mitigations at the right time, others belatedly, and still others implemented them and then stopped them to reimplement them. In the first case, the contagion curve was moderate, in the second the curve was exponential before falling, and in the third case, it was a camel curve with two bumps.

For the Covid-19 we already have clear information on the impact of implementing the measures at the right time. Obviously, for the Hubei region nobody could be prepared, the reaction time of the medical profession was effective, we know that it was the political world which was slow to admit the facts. China, however, imposed significant mitigations in the other regions, which kept contamination at a manageable level. Other countries then had indications that they were affected: South Korea, Iran and Italy. The delay in implementing the appropriate mitigations has allowed the virus to grow exponentially. The progression in other countries will be similar to China, except Hubei, or exponential we will know in the coming weeks. It is undoubtedly possible to put in place mitigations in most countries even if it is not possible to have the strict controls that China has used. Mitigations applied too early may not have the necessary effect due to the non-participation of the population.

In projects for risk management, there are also better times to set up mitigations. A few years ago, in a project to build a hospital center, to manage the risk of fungal contamination, we implemented a series of actions that enabled all of the stakeholders to be proactive. Training sessions were given by specialists in the field, daily measurements were made. Result the risk did not materialize. A similar project at the same time made the news with mould contamination. Our project team was satisfied that mitigations were in place.

Having implemented the mitigations a few months earlier would no doubt have discouraged stakeholders who would not have found the mitigations relevant. If we had waited, we might have made the pages of the newspapers.

Identifying the mitigations to take early is important, as is putting them in place at the right time.


Le bon moment pour agir

Il existe toujours un meilleur moment pour agir : trop tôt peut ne pas avoir l’impact désiré et trop tard s’apparenter à un coup d’épée dans l’eau.


Lors de la lecture d’un article du 10 mars 2020, concernant la progression du virus Covid-19, j’ai trouvé une documentation intéressante sur la mitigation d’un risque. Dans la gestion de projet, il serait impossible d’avoir ce type d’information. Cependant, je suis convaincu que pour certains risques il existe un bon moment pour y faire face.

L’histoire récente concernant la lutte contre les virus révèle beaucoup de leçons apprises. Lors de la grippe espagnole, en 1918 plusieurs villes ont mis en place des mesures pour arrêter ou plutôt ralentir la progression. Le moment choisi a eu un impact important. Certaines villes avaient implanté des mitigations au bon moment, d’autres tardivement, et d’autres encore les ont mise en place puis les ont arrêtées pour les remettre en place. Dans le premier cas, la courbe de contagion a été modérée, dans le second la courbe a été exponentielle avant de baisser, et dans le troisième cas ce fut une courbe en dos de chameau avec deux bosses.

Pour le Covid-19 nous avons déjà des informations claires de l’impact de mettre en place les mesures au bon moment. Évidemment pour la région de Hubei personne ne pouvait être préparé, le temps de réaction du corps médical a été efficace, nous savons que c’est le monde politique qui a tardé à reconnaître les faits. La Chine a cependant imposé des mitigations importantes dans les autres régions, ce qui a permis de maintenir la contamination à un niveau contrôlable. D’autres pays ont ensuite eu des indices qu’ils étaient atteints : la Corée du sud, l’Iran et l’Italie. Le délai dans la mise en place des mitigations appropriées a laissé le virus progresser de façons exponentielles. La progression dans les autres pays sera similaire à la Chine, mis à part Hubei, ou exponentiel nous le saurons dans les prochaines semaines. Il est sans doute possible de mettre en place des mitigations dans la plupart des pays même s’il n’est pas possible d’avoir des contrôles aussi stricts que la Chine a utilisés. Les mitigations appliquées trop tôt pourraient ne pas avoir l’effet nécessaire par la non-participation de la population.

En gestion des risques dans les projets, il y a aussi de meilleurs moments pour mettre en place des mitigations. Il y a quelques années dans un projet de construction d’un centre hospitalier, pour la gestion du risque de contamination fongique, nous avons mis en place une série d’actions qui a permis à l’ensemble des intervenants d’être proactifs. Des séances de formation ont été données par des spécialistes du domaine, des mesures journalières étaient faites. Résultat le risque ne ce n’est pas matérialisé. Un projet similaire au même moment a fait les journaux avec une contamination fongique. Notre équipe de projet a été satisfaite que des mitigations étaient en place.

Avoir mis en place les mitigations quelques mois plus tôt aurait sans doute découragé les intervenants qui n’auraient pas trouvé pertinentes les mitigations. Avoir attendu nous aurions peut-être fait les pages des journaux.

Identifier tôt les mitigations à prendre est important, les mettre en place au bon moment l’est tout autant. 

Posted on: March 15, 2020 06:14 PM | Permalink | Comments (4)

Unexpected events

Will the current context of the COVID-19 virus affect your project? Is this already the case?

Despite all the technology we have or because of it, the impact of viruses is enormous. A virus can go around the world in a few days, and even in a few hours.

For most projects, this will probably have little or no impact. If so, you're in luck! However, this is not the case for all projects.

Your project is supplied by products that contain components made in the region of the epicentre of contamination. How will a delay in receiving products affect your project? Will he have to undergo a minor or major delay? Does your contract consider this type of event as force majeure? It's time to look at what your options are.

The transport of goods is strongly impacted. A Canadian company supplies air handling systems that are used in hospitals for one of the Wuhan hospital projects. However, although the equipment is available, it is not possible to transport it to its destination, priority being given to medical supplies.

The impact could be longer than what could have been planned. What are the other solutions? Using a replacement product that is manufactured in a region not affected by COVID-19, possibly with different performance. In the current context, you still have to check with your client which variations in quality, cost or probable delay are the most acceptable. Similar products with a different superior or inferior performance and a similar impact on costs and deadlines potentially exist, it's up to you to offer them.

Will the increasing possibility of a pandemic affect your suppliers? An analysis of their sources of supply, their risks is undoubtedly desirable.

An opportunity could also arise. Indeed it seems more and more possible that the impact of a slowdown in the economy leads to a drop in interest rates, will allow a lower cost for the financing of your project.

A complete analysis of the situation of your project is necessary.

Le contexte actuel du virus COVID-19 affectera-t-il votre projet? Est-ce déjà le cas?

Malgré toute la technologie dont nous disposons ou à cause de celle-ci, l’impact des virus est énorme. Un virus peut faire le tour de la planète en quelques jours, et même en quelques heures.

Pour la plupart des projets, ce sera sans doute sans impact ou très peu. Si c’est votre cas, vous avez de la chance! Cependant, ce n’est pas le cas pour l’ensemble des projet

L’approvisionnement de votre projet est assuré par des produits qui comportent des composantes fabriquées dans la région de l’épicentre de la contamination. Comment un retard de réception des produits affectera votre projet ? Devra-t-il subir un retard mineur ou majeur? Votre contrat considère-t-il ce type d’événement comme force majeure? Il est temps de regarder quelles sont vos options.

Le transport des marchandises est fortement impacté. Une entreprise canadienne fournit des systèmes de traitement d’air qui sont utilisés dans les hôpitaux, pour un des projets d’hôpitaux de Wuhan. Cependant bien que les équipements soient disponibles, il n’est pas possible de les transporter à destination, la priorité étant donnée aux fournitures médicales.

L’impact pourrait être plus long que ce qui a pu être planifié. Quelles sont les autres solutions? L’utilisation d’un produit de remplacement qui n’est pas affecté par le COVID-19, peut-être avec une performance différente. Dans le contexte actuel, il vous reste à vérifier auprès de votre client lesquelles des variations de qualité, de coûts ou de délai probable sont les plus acceptables. Des produits similaires ayant une performance différente supérieure ou inférieure et un impact similaire sur les coûts et les délais existent potentiellement, à vous de les proposer.

 La possibilité croissante d’une pandémie, affectera-t-elle vos fournisseurs? Une analyse de leurs sources d’approvisionnement, de leurs risques est sans doute souhaitable.

Une opportunité pourrait aussi se présenter. En effet il semble de plus en plus possible que l’impact d’un ralentissement de l’économie entraine une baisse de taux d’intérêt, permettra un coût moindre pour le financement de votre projet.

Une analyse complète de la situation de votre projet est nécessaire.

Posted on: February 26, 2020 03:08 PM | Permalink | Comments (1)

The Missing Interview - Entrevue Manquante

🇬🇧English Here🇺🇸 En francais🇫🇷

We all have to go through an interview. We all had an interview for a position, mostly many, sometimes for the same job. You may have also participated in another type of interview for a departure, either by choice or for decreases of work.

We do interviews before hiring a new person to find out more about the individual, their skills and abilities. We are looking for certain skills, a link with the organization, complementarity with the team.

At a departure often an interview will be conducted. We are looking for feedback on the organization. It seems that this type of interview gives positive comments. Many people prefer not to close doors in case of a return to the organization.

Between the two moments, you will probably have evaluation meetings also called performance interviews. This meeting will be used to assess whether you have fulfilled the objectives assigned to you.

During my recent readings, I encountered another type of interview. Each author, in a different context, presents a similar concept of interview with a more or less similar name. All spoke of interviewing of satisfaction, motivation or interest. During this interview, we seek to understand what is the motivation of the individual. It will be necessary to decode the points of satisfaction and non-satisfaction. It will be possible to discover his strengths. But this is absolutely not a moment for evaluation considerations.

The goal is clearly far from an evaluation, it is rather to see what will keep them in the organization, maintain or increase satisfaction, involvement and motivation. It might even be an opportunity to understand how to help get the most out of everyone. In the current context, people are the most important resource in the company or project.

It is a special time to identify what motivates each individual and what can be improved by the project or organization. This kind of meeting will tell you how to invest well in the motivation of your team.

• Want to get the full potential of each person on your team?

• What is the tolerance to lose people in your team?



Be a Project Motivator : Unlock the Secrets of Strengths-Based Project Management, by Ruth Pearce

Staying Power : Why Your Employees Leave and How to Keep Them Longer, by Cara Silletto

Drive : The Surprising Truth About What Motivates Us by Daniel H. Pink


Nous devons tous passer des entrevues. Nous avons tous eu une entrevue pour un poste, pour la plupart plusieurs, parfois pour le même poste. Vous aurez peut-être aussi participé un autre type entrevu celle d’un départ, que ce soit par choix ou pour des diminutions de travail. 

Nous faisons des entrevues avant d’engager une nouvelle personne, pour en savoir plus sur l’individu, ses compétences et aptitudes. Nous recherchons certaines compétences, un lienavec l’organisation, la complémentarité avec l’équipe.

Lors d’un départ souvent une entrevue sera réalisée. On recherche des retours d’informations sur l’organisation. Il semble que ce type d’entrevue donne plutôt des commentaires positifs. Beaucoup de personnes préfèrent ne pas fermer de porte, en cas d’un retour dans l’organisation.

Entre les deux moments, vous aurez sans doute des rencontres d’évaluations aussi appelées entrevues de performance. Cette rencontre servira à évaluer si vous avez bien rempli les objectifs qui vous ont été attribués.

Lors de mes lectures récentes, j’ai rencontré un autre type d’entrevue. Chacun des auteurs, dans un contexte différent, présente une entrevue de concept similaire ayant un nom plus ou moins similaire. Tous parlaient de faire des entrevues de satisfaction, de motivation ou d’intérêts. Lors de cette entrevue, on cherche à comprendre ce qui est la source de motivation de l’individu. Il faudra décoder les points de satisfactions et de non-satisfactions. Il sera possible de découvrir ses forces. Mais ceci n’est absolument pas un moment pour des considérations d’évaluation. 

L’objectif est clairement loin d’une évaluation, c’est plutôt de voir ce qui permettra les conserver dans l’organisation, de maintenir ou augmenter la satisfaction, l’implication et la motivation. Ce pourrait même être une occasion de comprendre comment contribuer à obtenir un maximum de chacun. Dans le contexte actuel, les personnes sont la ressource la plus importante dans l’entreprise ou dans le projet. 

C’est un moment privilégié pour identifier ce qui motive chaque individu et ce qui peut-être amélioré par le projet ou l’organisation. Ce genre de rencontre permettra de bien investir dans la motivation de votre équipe.


·      Souhaité vous obtenir le plein potentiel de chacune des personnes de votre équipe?

·      Quelle est la tolérance à perdre des personnes dans votre équipe?



Be a Project Motivator : Unlock the Secrets of Strengths-Based Project Management, by Ruth Pear

Staying Power : Why Your Employees Leave and How to Keep Them Longer, by Cara Silletto

Drive : The Surprising Truth About What Motivates Us, by Daniel H. Pink



Posted on: September 10, 2019 07:33 AM | Permalink | Comments (4)

Selection - Sélection

To view in French🇫🇷We launched a call for tenders and at the end of the bidding period, we received several proposals. We come to the important stage of selecting the best proposal.

During the call for tenders, we identified points on which the bidders would be evaluated, but not only on the price. Here is an overview of an approach for evaluating the bids received.

We will have to make an evaluation grid of the different proposals. During the call for tenders, the different criteria were identified and weighting was indicated for each.

Our table or evaluation grid will have one line for each criteria and weighting for each. The table will also have one column per submission received.



Bidder 1


Bidder X






Project Manager















Our grid will have as many lines as we had evaluation criteria indicated during the call for tenders.

We will make a total of points for each bidder.

During the call for tenders, you indicated the weighting of the criteria and its impact on the evaluation of the bid. It is up to you to establish this weighting, before the call for tenders, and to indicate it in the RFP. Do you have a bonus for the most interesting bid before considering the price?

Our table will have a line for the amount submitted by each bidder. Each amount will be recalculated, influenced by the score on criteria. I encountered different methods of weighting the amount submitted. Some regions may by regulation impose a method. In this calculation, we integrate the respect of the criteria with the submitted price. For example, for the best bidder according to the criteria, the price is not changed. For other bidders, their prices are increased according to the difference with the best score. A 10% lower score would increase the bidder's price by 10%.



Bidder 1


Bidder X






Project Manager

















100 $


100 $

Adjusted Price


100 $


120 $

The last line of the table will represent the revised value of the proposed price for each of the bidders. If you want to select the lowest bidder, it will be based on this adjusted price.

Other criteria may also exist. Some streams of ideas advise eliminating bids that have not reached a point threshold, or have a deviation deemed too high, for example, 20% compared to other bids. Several laws and regulations may limit what can be done in the weighting, at the local level, of the country or world trade if the country making the call for tenders adheres to certain agreements or is a member of an organization such as WTO (World Trade Organisation).

Version en Francais🇫🇷

Nous avons lancé un appel d’offres à la fin de la période de soumission et nous avons reçu plusieurs propositions. Nous arrivons à l’étape importante de la sélection de la meilleure proposition.

Nous avons, lors de l’appel d’offres, identifié des points sur lesquels les soumissionnaires seraient évalués, mais pas seulement sur le prix. Voici un survol d’une approche d’évaluation des soumissions reçues.

Nous aurons donc à faire une grille d’évaluation des différentes propositions. Lors de l’appel d’offres, les différents critères ont été identifiés et une pondération a été indiquée pour chacun.

Notre tableau ou grille d’évaluation aura une ligne pour chacun des critères et une pondération pour chacun. Le tableau aura aussi une colonne par soumission reçue.



Soumissionnaire 1

Soumissionnaire X






Gestionnaire du projet














Notre grille aura autant de lignes que nous avions de critères d’évaluation indiqués lors de l’appel d’offres.

Nous ajouterons un total des points pour chaque soumissionnaire.

Lors de l’appel d’offres, vous avez indiqué la pondération des critères et son impact sur l’évaluation de la soumission. C’est à vous d’établir cette pondération, avant l’appel d’offres, et de l’indiquer dans celui-ci. Avez-vous un bonus pour la soumission la plus intéressante avant de considérer le prix?

Notre tableau aura une ligne pour le montant soumis par chaque soumissionnaire. Chaque montant sera soumis à un recalcul, influencé par le pointage. J’ai rencontré différentes approches de pondération du montant soumis. Certaines régions peuvent par réglementations imposer une approche. Dans ce calcul, on intègre le respect des critères avec le prix soumis. Par exemple, pour le meilleur soumissionnaire selon les critères, le prix n’est pas modifié. Pour les autres soumissionnaires, leurs prix sont majorés en fonction de l’écart avec le meilleur pointage. Un pointage de 10 % plus bas augmenterait de 10 % le prix de ce soumissionnaire.  



Soumissionnaire 1

Soumissionnaire X






Gestionnaire du projet
















100 $


100 $

Prix ajusté


100 $


120 $

La dernière ligne du tableau représentera la valeur révisée du prix proposé pour chacun des soumissionnaires. Si l’on souhaite sélectionner le plus bas soumissionnaire, ce sera en fonction de ce prix ajusté. 

D’autres critères peuvent aussi exister. Certains courants conseillent d’éliminer les soumissions qui n’ont pas atteint un seuil de points, ou qui ont un écart jugé trop important, par exemple, 20 % par rapport aux autres soumissions. Plusieurs lois et règlements peuvent limiter ce qu’il est possible de fairedans la pondération, autant au niveau local, du pays ou du commerce mondial si le pays qui réalise l’appel d’offres adhère à certaines ententes ou est membre d’organisme tel OMC (Organisation Mondiale du Commerce).

Posted on: August 23, 2019 12:00 AM | Permalink | Comments (0)

Sometimes the road less traveled is less traveled for a reason.

- Jerry Seinfeld