Project Management

Benefits with Risk

Risks are all over your project, from the birth of the idea to completion. Maximize benefits with true risk management of your project. In this blog, I bring ideas, some basic level of knowledge on key project subjects. I try to have everything identical in English and French.

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Hygiene working from home - Covid-19 - Hygiène du travail de la maison

The Right Time To Act - Le bon moment pour agir

One Century of Radio Broadcast

Unexpected events

Negotiation - Bidder | Négociation - Exécutant

Hygiene working from home - Covid-19 - Hygiène du travail de la maison


Many people are forced or encouraged to work from home without having planned it. Have you implemented work hygiene? Some things.Maintain the morning routine

Despite the context, maintain a routine: wake up, personal hygiene, lunch and clothing you would wear to go to work, do not stay in your pyjamas.

Establish rules

Make rules with the people you live with, so everyone can do their work. Whether it is a spouse, a child or a person with whom you share the space of the residence and in some cases, with young children. As requests for containment are required in several places, you will need to find a form of sharing with the other parent or another trusted person. Identify a place in the residence, or create a way to mark the space when it is your workspace.

Also, rules for you: working hours, answering calls and emails, as it was before teleworking. Don't let the work take up too much space while making sure you do as much as before.

Maintain breaks and meal periods

Take the time to take a break for a snack, chat with a colleague or to take a walk. It is not recommended to shorten your mealtime.

Go out

Treat yourself, take the time to go out occasionally for a meal. Take a walk to get it from a local business. In the context of confinement, eat on your balcony, order outside.

Staying in touch with colleagues

It is not possible to meet them in person, still confinement. Current technology allows virtual meetings in video conferences or simply voice. Yes, the same technologies used for conferences. 

Communicate even more

For remote work, many suggest more communication. This does not suggest writing an essay but may involve repeating yourself, informing about your schedule, completed tasks. Stay clear and positive in your communications, you don't meet people that often. Don't let others think differently or understand something else, be clear and optimistic.

Take advantage of the situation

You are at home, you have access to your kitchen, take part. You can have your favourite meal for meals. Have your homemade lasagna reheated in the oven. The rest of the pizza will stay crispy the way you like it. A sandwich with freshly toasted bread. Little or no dish reheated in the microwave.

Do not be more demanding than when you are at the office

You work from home, in your usual working hours you take the time to make an appointment with your doctor, dentist or other, do the same from home. The rules in force at your workplace with your employer remain the same. Consulting social networks or news was not acceptable, the rule did not change, if on the contrary, it was similar.

Establish a routine to finish the job

Mark the end of the working day with an event. Play your favourite song. Go take a walk. Send a message to your colleagues, you say good evening at the end of the day before leaving the office! 

Make a 5 to 7

No doubt you are doing happy hour with your fellow workers. With the same tools used for a virtual meeting, meet around your favourite drink. Everyone at home and all together virtually. You can also integrate people who work in other cities, other countries with this formula.

Enjoy the benefits, learn to live in this context for the moment


Hygiène du travail de la maison — Covid-19

Beaucoup de personnes se trouvent forcées ou encouragées de travailler de la maison sans pour autant l’avoir planifiée. Avez-vous mis en place une hygiène de travail ? Quelques trucs.

Maintenir la routine du matin

Malgré le contexte, maintenir une routine : réveille, hygiène personnelle, déjeuner et un habillement que vous porteriez pour aller travailler, ne pas rester en pyjama.

Établir des règles

Élaborez des règles avec les personnes avec qui vous habitez, pour permettre à tous de réaliser leur travail. Que ce soit un conjoint, un enfant ou une personne avec qui vous partagez l’espace de la résidence et dans certains cas, avec de jeunes enfants. Les demandes de confinement exigées à plusieurs endroits, vous devrez trouver une forme de partage avec l’autre parent ou une autre personne de confiance. Identifiez un endroit dans la résidence, ou créez une façon de marquer l’espace quand c’est votre espace de travail.

Aussi des règles pour vous : les heures de travail, réponse aux appels et courriels, comme c’était avant le télétravail. Ne pas laisser le travail prendre trop de place, tout en s’assurant d’en faire autant qu’avant.

Maintenir des pauses et les périodes de repas

Prenez le temps de faire une pause pour prendre une collation, pour discuter avec un collègue ou prendre une marche. Il n’est pas recommandé de réduire votre temps pour le repas.


Faites-vous plaisir, prenez le temps de sortir à l’occasion pour un repas. Prenez une marche pour aller le chercher dans une entreprise locale. Dans le contexte d’un confinement, mangez sur votre balcon, commandez à l’extérieur. 

Rester en contact avec les collègues

Il n’est pas possible de les rencontrer en personne, encore le confinement. La technologie actuelle permet des rencontres virtuelles en conférence vidéo ou simplement la voix. Oui les mêmes technologies utilisées pour les conférences.

Communiquer encore plus

Pour le travail à distance plusieurs suggèrent de communiquer plus. Ceci ne suggère pas l’écriture d’un essai, mais peut impliquer de se répéter, informer de votre horaire, des tâches complétées. Restez clair et positif dans vos communications, vous ne rencontrez pas les personnes aussi souvent. Ne laissez pas les autres penser autrement ou comprendre autre chose, soyez clair et optimiste.

Tirer avantage de la situation

Vous êtes à la maison, vous avez accès à votre cuisine, prenez en partie. Vous pouvez avoir pour repas votre plat favori. Avoir votre lasagne maison réchauffée au four. Le reste de pizza restera croustillant comme vous l’aimez. Un sandwich avec du pain frais grillé. Pas ou peu de plat réchauffé aux micro-ondes.

Ne soyez pas plus exigeant que lorsque vous êtes au bureau

Vous travaillez de la maison, dans vos heures de travail habituelles vous preniez le temps de prendre un rendez-vous chez votre médecin, dentiste ou autre, faite de même de la maison. Les règles en vigueur sur votre lieu de travail chez votre employeur restent les mêmes. Consulter les réseaux sociaux ou les nouvelles n’était pas acceptable, la règle n’a pas changé, si au contraire ce l’était c’est similaire.

Établir une routine pour finir le travail

Marquez la fin de la journée de travail par un événement. Faites jouer votre chanson préférée. Allez prendre une marche. Envoyez un message à vos collègues, vous leur disiez bonsoir à la fin de la journée avant de quitter le bureau ! 

Faite un 5 à 7

Sans doute que vous faites des 5 à 7 avec vos confrères de travail. Avec les mêmes outils utilisés pour une réunion virtuelle, faites une rencontre autour de votre boisson préférée. Chacun chez soi et tous ensemble virtuellement. Vous pourrez aussi intégrer des personnes qui travaillent dans d’autres villes, d’autres pays avec cette formule.

Appréciez les avantages, apprenez à vivre dans ce contexte pour le moment

Posted on: March 23, 2020 07:49 AM | Permalink | Comments (7)

Negotiation - Bidder | Négociation - Exécutant

Negotiation — Bidders

Your proposal has been chosen. Before signing the contract, it is often desirable to negotiate. You have no doubt denounced/qualified certain conditions of the request for tender and you have suggested modifications. You will have to assert each of your requests.

Each call for tenders often contains points that do not suit you, regardless of the field of business. Here are some examples that might make you think.

For example, your project is in engineering and/or construction. Soil conditions are identified as your responsibility. The reality is that the land on which the work will be carried out belongs to the client. Although some analyzes have been done, you are not sure what will be present during the excavation. You need to minimize the risks associated with this uncertainty. Several surprises can surface, soil contamination, the quality of soil lift are factors that can influence your work. For engineering, will the foundations have to be modified following the excavation? For construction, you may have to decontaminate or transport the soil to specialize and more expensive places, specify in the contract will absorb the increased costs. Have the engineering plans been modified to take into account the factors revealed during the excavation?

No doubt you had included an additional budget in your proposal. It is up to you to decide whether it is better to negotiate a minimized transfer of responsibility, eliminate this risk or simply accept it.

In information technology, other types of uncertainties exist. Do the data have to be transferred from an existing system for commissioning? There may be an exchange of information with other existing systems or will have to run on equipment already in place. Will you be responsible for the poor performance of the product of your project even if it is linked to your client’s installations?

It is important to identify who will be responsible for the execution, for example, the preparation of the data that will be transferred and when it is available.

 In all projects, the client will have to approve certain documents or information. Is the approval time indicated? Will the consequences of not respecting the deadline have consequences in your realization of the project? It is desirable to specify in the contract the impacts that this will cause you.

The stakeholder you negotiated with may not be the same throughout the project. You must ensure that everything is written in the contract. Remember that this will be your basis for negotiation or the legal reference which will be used in a complaint.

#NégociationNégociation — Exécutant

Votre proposition a été choisie. Avant de signer le contrat, il est souvent souhaitable de négocier. Vous avez sans doute dénoncé/qualifié certaines conditions de l’appel d’offres et vous avez suggéré des modifications. Il vous faudra faire valoir chacune de vos demandes.

Chaque appel d’offres contient souvent des points qui ne vous conviennent pas et ce peu importe le domaine d’affaires. Voici quelques exemples qui pourraient vous faire réfléchir. 

Par exemple votre projet est en ingénierie et/ou construction. Les conditions de sol sont identifiées comme étant de votre responsabilité. La réalité est que le terrain sur lequel les travaux seront réalisés appartiennent au client. Bien que certaines analyses aient été faites, vous n’avez pas la certitude de ce qui sera présent lors de l’excavation. Il vous faut minimiser les risques associés à cette incertitude. Plusieurs surprises peuvent faire surface, la contamination des sols, la qualité de portance du sol sont des facteurs qui pourront influencer vos travaux. Pour l’ingénierie les fondations devront-elles être modifiées suite à l’excavation ? Pour la construction, vous aurez peut-être à décontaminer ou à transporter les sols dans des endroits spécialisés et plus dispendieux, préciser au contrat absorbera l’augmentation des coûts. Les plans d’ingénierie auront-ils été modifiés pour tenir compte des facteurs révélés durant l’excavation ?

Vous aviez sans doute prévu un budget supplémentaire dans votre proposition. C’est à vous de voir s’il est préférable de négocier un transfert de responsabilité ainsi minimisée, éliminer ce risque ou simplement l’accepter.

En technologie de l’information, d’autres types d’incertitudes existent. Est-ce que pour la mise en service les données doivent être transférées d’un système existant ? Il y aura peut-être un échange d’informations avec les autres systèmes existants, ou devra fonctionner sur un équipement déjà en place. Serez-vous responsable de la mauvaise performance du produit de votre projet même si cela est lié aux installations de votre client ?

Il est important d’identifier qui sera responsable de l’exécution, par exemple la préparation des données qui seront transférées et le moment où celle-ci seront disponible.

Dans tous les projets, le client aura à approuver certains documents ou informations. Est-ce que le délai d’approbation est bien indiqué ? Les conséquences du non-respect du délai auront-elles des conséquences dans votre réalisation du projet ? Il est souhaitable de préciser au contrat les impacts que cela vous causera. 

L’intervenant avec qui vous négociez ne sera peut-être pas le même tout au long du projet. Vous devez vous assurer que tout est écrit au contrat. N’oubliez pas que ce sera votre base de négociation ou la référence légale qui servira dans une réclamation.

Posted on: January 01, 2020 10:10 PM | Permalink | Comments (3)

The Missing Interview - Entrevue Manquante

🇬🇧English Here🇺🇸 En francais🇫🇷

We all have to go through an interview. We all had an interview for a position, mostly many, sometimes for the same job. You may have also participated in another type of interview for a departure, either by choice or for decreases of work.

We do interviews before hiring a new person to find out more about the individual, their skills and abilities. We are looking for certain skills, a link with the organization, complementarity with the team.

At a departure often an interview will be conducted. We are looking for feedback on the organization. It seems that this type of interview gives positive comments. Many people prefer not to close doors in case of a return to the organization.

Between the two moments, you will probably have evaluation meetings also called performance interviews. This meeting will be used to assess whether you have fulfilled the objectives assigned to you.

During my recent readings, I encountered another type of interview. Each author, in a different context, presents a similar concept of interview with a more or less similar name. All spoke of interviewing of satisfaction, motivation or interest. During this interview, we seek to understand what is the motivation of the individual. It will be necessary to decode the points of satisfaction and non-satisfaction. It will be possible to discover his strengths. But this is absolutely not a moment for evaluation considerations.

The goal is clearly far from an evaluation, it is rather to see what will keep them in the organization, maintain or increase satisfaction, involvement and motivation. It might even be an opportunity to understand how to help get the most out of everyone. In the current context, people are the most important resource in the company or project.

It is a special time to identify what motivates each individual and what can be improved by the project or organization. This kind of meeting will tell you how to invest well in the motivation of your team.

• Want to get the full potential of each person on your team?

• What is the tolerance to lose people in your team?



Be a Project Motivator : Unlock the Secrets of Strengths-Based Project Management, by Ruth Pearce

Staying Power : Why Your Employees Leave and How to Keep Them Longer, by Cara Silletto

Drive : The Surprising Truth About What Motivates Us by Daniel H. Pink


Nous devons tous passer des entrevues. Nous avons tous eu une entrevue pour un poste, pour la plupart plusieurs, parfois pour le même poste. Vous aurez peut-être aussi participé un autre type entrevu celle d’un départ, que ce soit par choix ou pour des diminutions de travail. 

Nous faisons des entrevues avant d’engager une nouvelle personne, pour en savoir plus sur l’individu, ses compétences et aptitudes. Nous recherchons certaines compétences, un lienavec l’organisation, la complémentarité avec l’équipe.

Lors d’un départ souvent une entrevue sera réalisée. On recherche des retours d’informations sur l’organisation. Il semble que ce type d’entrevue donne plutôt des commentaires positifs. Beaucoup de personnes préfèrent ne pas fermer de porte, en cas d’un retour dans l’organisation.

Entre les deux moments, vous aurez sans doute des rencontres d’évaluations aussi appelées entrevues de performance. Cette rencontre servira à évaluer si vous avez bien rempli les objectifs qui vous ont été attribués.

Lors de mes lectures récentes, j’ai rencontré un autre type d’entrevue. Chacun des auteurs, dans un contexte différent, présente une entrevue de concept similaire ayant un nom plus ou moins similaire. Tous parlaient de faire des entrevues de satisfaction, de motivation ou d’intérêts. Lors de cette entrevue, on cherche à comprendre ce qui est la source de motivation de l’individu. Il faudra décoder les points de satisfactions et de non-satisfactions. Il sera possible de découvrir ses forces. Mais ceci n’est absolument pas un moment pour des considérations d’évaluation. 

L’objectif est clairement loin d’une évaluation, c’est plutôt de voir ce qui permettra les conserver dans l’organisation, de maintenir ou augmenter la satisfaction, l’implication et la motivation. Ce pourrait même être une occasion de comprendre comment contribuer à obtenir un maximum de chacun. Dans le contexte actuel, les personnes sont la ressource la plus importante dans l’entreprise ou dans le projet. 

C’est un moment privilégié pour identifier ce qui motive chaque individu et ce qui peut-être amélioré par le projet ou l’organisation. Ce genre de rencontre permettra de bien investir dans la motivation de votre équipe.


·      Souhaité vous obtenir le plein potentiel de chacune des personnes de votre équipe?

·      Quelle est la tolérance à perdre des personnes dans votre équipe?



Be a Project Motivator : Unlock the Secrets of Strengths-Based Project Management, by Ruth Pear

Staying Power : Why Your Employees Leave and How to Keep Them Longer, by Cara Silletto

Drive : The Surprising Truth About What Motivates Us, by Daniel H. Pink



Posted on: September 10, 2019 07:33 AM | Permalink | Comments (4)

Selection - Sélection

To view in French🇫🇷We launched a call for tenders and at the end of the bidding period, we received several proposals. We come to the important stage of selecting the best proposal.

During the call for tenders, we identified points on which the bidders would be evaluated, but not only on the price. Here is an overview of an approach for evaluating the bids received.

We will have to make an evaluation grid of the different proposals. During the call for tenders, the different criteria were identified and weighting was indicated for each.

Our table or evaluation grid will have one line for each criteria and weighting for each. The table will also have one column per submission received.



Bidder 1


Bidder X






Project Manager















Our grid will have as many lines as we had evaluation criteria indicated during the call for tenders.

We will make a total of points for each bidder.

During the call for tenders, you indicated the weighting of the criteria and its impact on the evaluation of the bid. It is up to you to establish this weighting, before the call for tenders, and to indicate it in the RFP. Do you have a bonus for the most interesting bid before considering the price?

Our table will have a line for the amount submitted by each bidder. Each amount will be recalculated, influenced by the score on criteria. I encountered different methods of weighting the amount submitted. Some regions may by regulation impose a method. In this calculation, we integrate the respect of the criteria with the submitted price. For example, for the best bidder according to the criteria, the price is not changed. For other bidders, their prices are increased according to the difference with the best score. A 10% lower score would increase the bidder's price by 10%.



Bidder 1


Bidder X






Project Manager

















100 $


100 $

Adjusted Price


100 $


120 $

The last line of the table will represent the revised value of the proposed price for each of the bidders. If you want to select the lowest bidder, it will be based on this adjusted price.

Other criteria may also exist. Some streams of ideas advise eliminating bids that have not reached a point threshold, or have a deviation deemed too high, for example, 20% compared to other bids. Several laws and regulations may limit what can be done in the weighting, at the local level, of the country or world trade if the country making the call for tenders adheres to certain agreements or is a member of an organization such as WTO (World Trade Organisation).

Version en Francais🇫🇷

Nous avons lancé un appel d’offres à la fin de la période de soumission et nous avons reçu plusieurs propositions. Nous arrivons à l’étape importante de la sélection de la meilleure proposition.

Nous avons, lors de l’appel d’offres, identifié des points sur lesquels les soumissionnaires seraient évalués, mais pas seulement sur le prix. Voici un survol d’une approche d’évaluation des soumissions reçues.

Nous aurons donc à faire une grille d’évaluation des différentes propositions. Lors de l’appel d’offres, les différents critères ont été identifiés et une pondération a été indiquée pour chacun.

Notre tableau ou grille d’évaluation aura une ligne pour chacun des critères et une pondération pour chacun. Le tableau aura aussi une colonne par soumission reçue.



Soumissionnaire 1

Soumissionnaire X






Gestionnaire du projet














Notre grille aura autant de lignes que nous avions de critères d’évaluation indiqués lors de l’appel d’offres.

Nous ajouterons un total des points pour chaque soumissionnaire.

Lors de l’appel d’offres, vous avez indiqué la pondération des critères et son impact sur l’évaluation de la soumission. C’est à vous d’établir cette pondération, avant l’appel d’offres, et de l’indiquer dans celui-ci. Avez-vous un bonus pour la soumission la plus intéressante avant de considérer le prix?

Notre tableau aura une ligne pour le montant soumis par chaque soumissionnaire. Chaque montant sera soumis à un recalcul, influencé par le pointage. J’ai rencontré différentes approches de pondération du montant soumis. Certaines régions peuvent par réglementations imposer une approche. Dans ce calcul, on intègre le respect des critères avec le prix soumis. Par exemple, pour le meilleur soumissionnaire selon les critères, le prix n’est pas modifié. Pour les autres soumissionnaires, leurs prix sont majorés en fonction de l’écart avec le meilleur pointage. Un pointage de 10 % plus bas augmenterait de 10 % le prix de ce soumissionnaire.  



Soumissionnaire 1

Soumissionnaire X






Gestionnaire du projet
















100 $


100 $

Prix ajusté


100 $


120 $

La dernière ligne du tableau représentera la valeur révisée du prix proposé pour chacun des soumissionnaires. Si l’on souhaite sélectionner le plus bas soumissionnaire, ce sera en fonction de ce prix ajusté. 

D’autres critères peuvent aussi exister. Certains courants conseillent d’éliminer les soumissions qui n’ont pas atteint un seuil de points, ou qui ont un écart jugé trop important, par exemple, 20 % par rapport aux autres soumissions. Plusieurs lois et règlements peuvent limiter ce qu’il est possible de fairedans la pondération, autant au niveau local, du pays ou du commerce mondial si le pays qui réalise l’appel d’offres adhère à certaines ententes ou est membre d’organisme tel OMC (Organisation Mondiale du Commerce).

Posted on: August 23, 2019 12:00 AM | Permalink | Comments (0)

Proposal - 2 - Proposition

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Your proposal, service offer has progressed, you have assessed the situation regarding the client. We clarified, concerning the customer, the payment delay, requests for change, types of collaboration, etc. Already we have started an estimate of costs and time. The potential impact of the seasons has been considered and the client will be informed in our proposal.

With the information available, we can begin to establish financial cashflows. This will allow us to better evaluate and specify the billing structure. Yes, in a project, we want to minimize the costs of financing. It will also be necessary to ensure that these costs will be considered in the project.

Do not forget to involve lawyers or other advisers who will take a critical look at the terms that the tender suggest. If necessary, suggestions for improvements and some clauses that you will insist on changing.

You have a local, national or international project. The implications are different. In the case of a local or national project, the implications are usually simple, we already know them. The laws may be different if the project goes beyond the local environment. A national project may be subject to laws, regulations or standards different from your current location. For a project in Canada for example, do you have different requirements if the project is not in your home province? The answer is yes, in case of different which court will be able to hear the case. In an infrastructure or real estate project, building codes differ from one region to another. It's up to you to check.

If the project is in another country or several other countries, what will be the legal system used? Yours, the one from the country that launched the tender or another. The stability of the political system may need to be considered. Can social currents have an impact on the project?

Beyond the legal considerations, you will have to consider the exchange rate on the different currencies that will be used for the realization of the project. A risk that can be partially covered by financial tools.

Will we have to meet the requirements for minimal local content or local hiring?

Do you have to transport equipment in the country? Import constraints are to be studied. How will the material be transported: boat, truck or plane? The costs and times are of course different.

With this level of progress, it would be necessary to review your risk analysis. No doubt new risks will have been identified. In previously identified risks, some may have been eliminated by actions while preparing your proposal or clarifying with the client.

In short, I suggested an overview of some considerations that should be part of the preparation of a service offer.

Version Française

Votre proposition, offre de services avance, vous avez évalué la situation concernant le client. Nous avons clarifié, face au client, les délais de paiement, demandes de changement, types de collaboration, etc. Déjà nous avons débuté une estimation des coûts et du temps. L’impact potentiel des saisons a été considéré et le client en sera informé dans notre proposition.

Avec les informations disponibles,nous pourrons commencer à établir les flux financiers. Ceci nous permettra de mieux évaluer et préciser la structure de facturation. Oui, dans un projet, on souhaite minimiser les coûts liés au financement. Il faudra aussi s’assurer que ces frais seront considérés dans le projet.

Ne pas oubliezd’impliquer des avocats, ou d’autres conseillers qui auront un regard critique sur les termes que l’appel d’offre suggèrent. Au besoin, des suggestions d’améliorations et des clauses que vous insisterez pour modifier.

Vous avez un projet local, national ouinternational. Les implications sont différentes. Dans le cas d’un projet local ou national, les implications sont généralement simples, nous les connaissons déjà. Les lois peuvent être différentes si le projet dépasse l’environnement local. Un projet d’envergure national, peut être soumis à des lois,règlements ou normes différentes de votre lieux actuel.  Pour un projet au Canada par exemple, êtes-vous soumis à des exigences différentes si le projet n’est pas dans votre province d’origine? La réponse est oui, en cas de différent quel tribunal sera habileté à entendre la cause. Dans un projet d’infrastructure ou immobilier,les codes de construction diffèrent d’une région à l’autre.  Àvous de vérifier. 

Si le projet est dans un autre pays ou plusieurs autres pays,quel sera le système légal utilisé? Le vôtre, celui du pays qui a lancé l’appel d’offres ouun autre. La stabilité du système politique pourrait être à considérer. Les courants sociaux peuvent-ils avoir un impact sur le projet?

Au delà des considérations légales, il vous faudra considérer le taux de change sur les différentes devises qui seront utilisées pour la réalisation du projet. Un risque qui peut partiellement être couvert par des outils financiers.

Aurons-nous à respecterdes exigences concernant un minimum de contenu local ou d’embauche local?

Devrez-vous transporter du matériel dans le pays? Les contraintes d’importation sont à étudier. De quel façon le matériel sera transporté : bateau, camion ou avion? Les couts et les temps sont bien sûr différent.

Avec ce niveau d’avancement, il serait nécessaire de revoir votre analyse des risques. Sans doute de nouveaux risques auront été identifiés. Dans les risques précédemment identifiés, certains ont peut-être été éliminés par des actions de la préparation de votre proposition oudes clarification du client.

En bref, je vous ai suggéré un aperçu de quelques considérationsqui doivent faire partie de la préparation d’une offre de service.

Posted on: August 15, 2019 03:40 PM | Permalink | Comments (3)

"It is best to keep your mouth shut and be presumed ignorant than to open it and remove all doubt."

- Mark Twain