Project Management

José González, Ecuador

by
Mi blog es un espacio donde podremos compartir información de Dirección de Proyectos en Español, buscando como unificar criterios y desarrollar habilidades para la Dirección de Proyectos, personalizado al público habla hispana. My blog is a space where we can share Project Management information in Spanish, looking for how to unify criteria and develop skills for Project Management, personalized to the Spanish speaking public.

About this Blog

RSS

Recent Posts

¿Dónde se encuentran los Directores de Proyectos durante esta Pandemia?

El nuevo perfil del Director de Proyectos. / The new profile of the Project Director.

Tendencias en Dirección de Proyectos para el año 2019. ¿En Ecuador qué? / Trends in Project Management for the year 2019. In Ecuador what?

Tendencias en Dirección de Proyectos para el año 2019 / Trends in Project Management for the year 2019

Un Director de Proyecto puede ser un Líder Servicial / A Project Manager can be a Servant Leader

¿Dónde se encuentran los Directores de Proyectos durante esta Pandemia?

Definitivamente muy pocos Directores de Proyectos logramos identificar adecuadamente el impacto del virus COVID-19. En América Latina se veía como un evento muy lejano y que tardaría mucho en llegar. Por lo tanto, existió un supuesto que tendríamos tiempo para reaccionar, pero….

… nada más lejos de la realidad, el cambio fue muy brusco, en menos de 2 semanas la mayoría nos encontrábamos tratando de realizar teletrabajo, los negocios y actividades comerciales rápidamente tuvieron que cerrar sus instalaciones, los clientes en algunos proyectos no críticos en esta pandemia fueron suspendidos y ahora llevamos más de 3 semanas en cuarentena y con limitaciones de movilidad.

El concepto más claro de la teoría de restricción. Donde el entorno cambió de manera drástica e impactó en algún grado a cada uno de los proyectos existentes.

Las preguntas en este momento son: ¿dónde se encuentran los Directores de Proyectos?, ¿qué están haciendo en esta crisis?, ¿qué sucedió con los proyectos?, ¿en tiempo de crisis todo desaparece?

La realidad es que hoy más que nunca los Directores de Proyectos se encuentran allí.

  • Existe un gran grupo de directores de proyectos en el cuál, el cambio de entorno no detuvo los proyectos, sino que los aceleró, el tiempo de salida al mercado se acortó y se incrementaron las horas de trabajo, sumando a las dificultades de movilización encontramos una limitante más, el equipo. El trabajo del Director de Proyecto no solo se debe basar en el desarrollo de las actividades sino también en el cuidado de sus colaboradores, y donde muchos están usando las siguientes herramientas:
    • Realizar fast tracking y crashing para lograr acelerar las entregas de las actividades.
    • Redefinir las prioridades y el producto mínimo viable, para acortar el tiempo de puesta del producto en el mercado.
    • Hacer uso de herramientas de habilidades blandas para empatizar con sus colaboradores y buscar el equilibrio entre las entregas y el bienestar de ellos. Hay que recordar que solo el equipo de trabajo logrará que los proyectos se cumplan y es necesario mantener el equipo unido y monitorear el estado de cada uno.
  • En segunda instancia hay proyectos que han sido suspendidos, en dicho escenario también se encuentran los Directores de Proyectos, sobre todo buscando la solución de cómo retornar a las actividades, de cómo lograr que su equipo tenga trabajo en los siguientes días. Acá las herramientas que se encuentran usando son:
    • Enfocarse en las necesidades actual de los clientes.
    • Usar un enfoque de negocio.
    • Cuidar a su equipo en estos momentos de necesidades, es la mejor manera de lograr compromiso.
  • En tercera instancia se encuentran los Directores de Proyectos que están en las entidades con mayor trabajo ahora, como son los de salud, sanidad, seguridad, comida, etc. Aunque esto sea su actividad diaria, seguramente la sobredemanda hace que muchos directores de proyectos estén trabajando al 200% con el fin de poder mantener los recursos necesarios y las actividades logísticas en operación.
  • En cuarta instancia se encuentran las familias que están en sus casas, manteniendo la cuarentena y ayudando sin salir. Algunos siguen trabajando desde sus domicilios y otros definitivamente limitados para ejecutar en su totalidad sus actividades. Y aunque muchos no lo crean los Directores de Proyectos también se encuentran allí, gestionando los recursos que tienen y buscando los mecanismos de optimizarlos para cumplir el objetivo de pasar la cuarentena y mantener sana y salva a su familia.

Desde mi punto de vista, la vida es proyectizada, todo lo que hacemos se puede gestionar como un proyecto y por ello todos somos directores de proyectos. Es por eso, que nos encontramos en todos lados, realizando las gestiones que mas se puedan para cumplir con éxito nuestros proyectos en cualquier instancia y sobre todo cuidando de nuestro equipo, que puede ser nuestros colaboradores, nuestros clientes, nuestra familia y nosotros mismos.

Sigamos con fuerza y recordemos las buenas prácticas de dirección de proyectos las cuales podemos usar en estos momentos para reducir la pérdida de recursos y maximizar el éxito de los proyectos que estemos viviendo.

 

English Version

Definitely very few Project Directors managed to adequately identify the impact of the COVID-19 virus. In Latin America it was seen as a very distant event that would take a long time to arrive. Therefore, there was an assumption that we would have time to react, but….

... nothing further from reality, the change was very abrupt, in less than 2 weeks most of us were trying to telework, businesses and commercial activities quickly had to close their facilities, clients in some non-critical projects in this pandemic They were suspended and now we have been in quarantine for more than 3 weeks and with mobility limitations.

The clearest concept of constraint theory. Where the environment changed dramatically and impacted to some degree each of the existing projects.

The questions now are: where are the Project Directors? What are they doing in this crisis? What happened to the projects?. In times of crisis everything disappears?

The reality is that today more than ever Project Managers are there.

- There is a large group of project managers in which, the change in environment did not stop the projects, but rather accelerated them, the time to market was shortened and working hours increased, adding to the difficulties of mobilization we found one more limitation, the team. The Project Director's work should not only be based on the development of activities but also on the care of his collaborators, and where many are using the following tools:

o Perform fast tracking and crashing to speed up the delivery of activities.

o Redefine the priorities and the minimum viable product, to shorten the time of putting the product on the market.

o Make use of soft skills tools to empathize with your collaborators and seek a balance between deliveries and their well-being. It must be remembered that only the work team will ensure that the projects are fulfilled, and it is necessary to keep the team together and monitor the status of each one.

- In the second instance there are projects that have been suspended, in this scenario there are also the Project Directors, especially looking for the solution of how to return to activities, how to get their team to have work in the following days. Here the tools they are using are:

o Focus on current customer needs.

o Use a business approach.

o Caring for your team in these times of need is the best way to achieve commitment.

- In the third instance are the Project Directors who are in the entities with the most work now, such as health, sanitation, security, food, etc. Although this is their daily activity, surely the over-demand means that many project managers are working 200% in order to be able to maintain the necessary resources and logistics activities in operation.

- In fourth instance are the families who are in their homes, maintaining the quarantine and helping without leaving. Some continue to work from their homes and others are limited to fully carry out their activities. And although many do not believe it, the Project Directors are also there, managing the resources they have and looking for the mechanisms to optimize them to meet the objective of quarantining and keeping their family safe and sound.

From my point of view, life is projected, everything we do can be managed as a project and therefore we are all project managers. That is why, we are everywhere, making the most possible efforts to successfully complete our projects in any instance and above all taking care of our team, which can be our collaborators, our clients, our family and ourselves.

Let's continue with strength and remember the good practices of project management which we can use now to reduce the loss of resources and maximize the success of the projects we are living.

Posted on: April 11, 2020 05:02 PM | Permalink | Comments (2)

El nuevo perfil del Director de Proyectos. / The new profile of the Project Director.

El nuevo perfil del Director de Proyectos.

Ya no va más un director de orquesta.

Definitivamente el mundo de hoy tiene un comportamiento bastante acelerado y con actores en el mercado con otras cualidades y necesidades.

Partiendo de mi experiencia en proyectos de transformación digital en los dos últimos años, así como considerando las tendencias en dirección de proyectos que nombré en mi blog anterior y que invito a que lo lean (https://www.projectmanagement.com/blog-post/50254/Tendencias-en-Direcci-n-de-Proyectos-para-el-a-o-2019---Trends-in-Project-Management-for-the-year-2019), todo indica que los negocios y los proyectos cada vez más entra en el mundo VUCA (siglas en ingles que significa: volátil, incierto, complejo y ambiguo), lo cual hace que el perfil del Director de Proyectos también se ajuste a las nuevas necesidades del mercado.

Atrás ya quedo el Director de Proyectos visto como un Director de Orquesta, donde su principal función era indicar en qué momento era la entrada o salida de cada especialista del proyecto con el fin de armonizar al equipo, visto como un líder con el cuál la orquesta se siente segura y tranquila, siendo la persona que siempre debía dar la solución y enfrentar los problemas directamente.

Donde su guía es importante para el desarrollo y culminación con éxito del producto y/o servicio final. Donde la planificación y acciones a seguir se basa mucho de la experiencia del director de proyecto o se sigue una partitura (planificación) rígida y muy predictiva. 

El mercado laboral ha cambiado, hoy en día existe un porcentaje alto de fuerza laboral millennials, donde sus principales características son:

1. Son nativos digitales

2. Tienen mayor capacidad multitarea

3. Están más y mejor preparados

4. Son hijos de la globalización

5. Son menos conformistas

Este mercado millennials al no ser conformistas y estar mejor preparados, no buscan en los trabajos jefes que les den ordenes y/o indicaciones; buscan retos, buscan crecer, buscan tener oportunidades de aportar y buscan ser considerados en la toma de decisiones.

Todo este entorno y perfil del mercado laboral hace que el Director de Proyecto también cambie su estrategia de trabajo, ya no se ve como un director de orquesta, sino como una BRUJULA.

No se aparta de lo básico y siempre necesario de un Director de Proyectos, pero si debe contar con otras habilidades y comportamientos necesarios en este entorno.

Los nuevos comportamientos que creo que debe tener un Director de Proyectos en este nuevo entorno son:

1. Ser un priorizador. Una de las funciones principales del Director de Proyectos hoy en día es priorizar las actividades a los colaboradores, dar ese norte que necesita el colaborar en momentos en los cuales tiene varias acciones que hacer. Ya no se le dice que hacer, sino cuál es la prioridad y el colaborar si siente más a gusto para poder tomar las decisiones y acciones de acuerdo con esa prioridad.

2. Ser un Servant Leader, es decir, un líder basado en el servicio. Ya no se busca ser un líder guía, fuerte, luchador; las cuales son buenas cualidades, pero hoy en día se busca ser un líder servicial, donde su principal función es eliminar los bloqueantes que puedan tener los colaboradores y que no le permitan realizar sus funciones de la manera adecuada. En segunda instancia queda la pregunta ¿Cómo van?, ahora la principal pregunta es ¿En qué puedo colaborar? ¿Qué bloqueante tienes?

3. Ser un desarrollar de colaboradores, aunque este no es un tema nuevo se vuelve más crítico en un ambiente donde los colabores desean crecer de manera exponencial, donde estar en lo mismo en periodos continuos los aburre y buscan nuevos rumbos. Un director de proyectos debe siempre buscar mecanismos de crecimiento para sus colaboradores, ellos crecen… todos crecemos.

4. Ser un desarrollar de autonomía, cada vez más los equipos tendrán una mayor autonomía, como células vivas y auto organizadas. Si bien la autonomía permite que los colaboradores participen en la toma de decisiones, la misma debe ser desarrollada de una manera controlada y teniendo en claro el norte completo del equipo y proyecto. Creo firmemente que debe existir una planificación macro y desarrollo autónomos, cuyo alcance de autonomía dependerá del tipo de proyecto.

5. Ser un padre, debe alejarse, creo que es lo más difícil, uno que está acostumbrado a estar siempre en la toma de decisiones, debe aprender a dar el espacio suficiente para que el equipo pueda aplicar nuevas ideas, temas de innovación, business intelligence, inteligencia artificial, etc. Acá hago un símil como si uno fuera un padre, aunque nos gustaría tomar todas las decisiones de nuestros hijos, para evitar que sufran daño, es necesario permitir que ellos mismos tomen sus decisiones y en muchos casos son mejores que las que nosotros hubiésemos tomados.

Este enfoque del nuevo perfil del Director de Proyecto es independiente del acercamiento que se desea dar a la gestión del proyecto, ya sea más ágil o predictivo, el director de proyecto seguirá siendo una parte fundamental de los mismos, pero debe también aprender a desarrollar al equipo y así desarrollarse a sí mismo.

El director de Proyecto es una brújula, siempre necesario para mantener el norte, pero no indispensable para dar un paso.

English Version.

The new profile of the Project Director.

It is no longer going to be like an Orchestra Director.

Definitely the world today has a fairly fast behavior and with actors in the market with other qualities and needs.

Based on my experience in digital transformation projects in the last two years, as well as considering the trends in project management that I named in my previous blog and that I invite you to read (https://www.projectmanagement.com/blog- post / 50254 / Trends-in-Project-Direction-for-the-year-2019 --- Trends-in-Project-Management-for-the-year-2019), everything indicates that business and Projects increasingly enters the world VUCA (acronym in English meaning: volatile, uncertain, complex and ambiguous), which makes the profile of the Project Manager also meets the new market needs.

Back already the Project Director was seen as an Orchestra Director, where his main function was to indicate at what time was the entrance or exit of each project specialist in order to harmonize the team, seen as a leader with which the orchestra She feels safe and calm, being the person who should always give the solution and face the problems directly.

Where your guide is important for the development and successful completion of the product and / or final service. Where the planning and actions to be followed is based a lot on the experience of the project manager or a rigid and highly predictive score (planning) is followed.

The labor market has changed, today there is a high percentage of millennials labor force, where its main characteristics are:

1. They are digital natives

2. They have a greater ability to multitask

3. They are more and better prepared

4. They are children of globalization

5. They are less conformist

This market millennials not to be conformist and be better prepared, do not look for in the chief works that give them orders and / or indications; They look for challenges, seek to grow, seek opportunities to contribute and seek to be considered in decision making.

All this environment and profile of the labor market makes the Project Manager also change his work strategy, he no longer looks like an orqueta director, but as a COMPASS.

It does not depart from the basic and always necessary of a Project Director, but must have other skills and behaviors necessary in this environment.

The new behaviors that I believe a Project Director should have in this new environment are:

1. Be a priority. One of the main functions of the Project Manager today is to prioritize the activities to the collaborators, to give that north that he needs to collaborate in moments in which he has several actions to do. He is no longer told what to do, but what is the priority and collaborate if he feels more at ease to be able to make decisions and actions in accordance with that priority.

2. Being a Servant Leader, that is, a leader based on the service. It is no longer sought to be a leader leader, strong, fighter; which are good qualities, but today seeks to be a servant leader, where its main function is to eliminate blockers that may have collaborators and not allow him to perform their duties in the right way. In the second instance, the question remains: How are they going? Now the main question is: How can I collaborate? What blocker do you have?

3. Being a collaborator, although this is not a new topic, becomes more critical in an environment where collaborators want to grow exponentially, where being in the same in continuous periods bores them and they look for new directions. A project manager must always look for growth mechanisms for their collaborators, they grow ... we all grow.

4. Being a development of autonomy, more and more teams will have greater autonomy, as living cells and self-organized. Although autonomy allows collaborators to participate in decision-making, it must be developed in a controlled manner and keeping in mind the complete north of the team and project. I firmly believe that there must be autonomous macro planning and development, whose scope of autonomy will depend on the type of project.

5. Being a father, must move away, I think it is the most difficult, one that is used to being always in decision making, must learn to give enough space for the team to apply new ideas, innovation topics, business intelligence, artificial intelligence, etc. Here I make a simile as if one were a father, although we would like to make all the decisions of our children, to avoid that they suffer damage, it is necessary to allow them to make their own decisions and in many cases they are better than what we would have taken.

This approach of the new profile of the Project Director is independent of the approach that one wishes to give to the management of the project, be it more agile or predictive, the project manager will continue to be a fundamental part of them, but he must also learn to develop the team and thus develop itself.

The project director is a compass, always necessary to maintain the north, but not indispensable for him to take a step.

Posted on: April 20, 2019 01:19 AM | Permalink | Comments (2)

Tendencias en Dirección de Proyectos para el año 2019. ¿En Ecuador qué? / Trends in Project Management for the year 2019. In Ecuador what?

Categories: Management, management, trends

Para el año 2019, de acuerdo al informe de La Comisión Económica para América Latina y el Caribe (Cepal) presentado el 20 de diciembre del 2018, se espera un crecimiento económico del 0.9% para Ecuador y del 1.7% para toda la región. Esta proyección en el entorno económico permite prever que no habría un repunte de grandes proyectos en nuestro país.

Sin embargo, a lo antes indicado, es claro que los proyectos son el único mecanismo que pueden producir los cambios que nuestra sociedad y empresas necesitan y por otro lado que nuestra cultura de proyectos se encuentra retrasada con nuestros vecinos Colombia y Perú en al menos 15 años.

En el año 2019, Ecuador ya cuenta con dos Capítulos oficiales del Project Management Institute – PMI®, lo cuál catalizará la cultura de Dirección de Proyectos y la profesión del Director de Proyecto en todo el país.

De acuerdo a lo antes indicado las cuatro principales tendencias que estarán en nuestro país son:

  1. Énfasis en las habilidades blandas - “SoftSkills”.

Al igual que la tendencia a nivel mundial, las habilidades blandas serán un nuevo foco de atención en las capacitaciones. Conceptos con Servant Leadership (liderazgo basado en el servicio), comunicación efectiva, trabajo en equipo, serán principales necesidades de capacitación.

  1. Aumento de los entornos ágiles.

De la mano de la transformación digital que algunos segmentos económicos han comenzado a incursionar en el 2018, tendremos cada vez más entornos ágiles con las principales opciones mundiales antes presentadas.

  1. Incremento de la profesionalidad y Certificación Internacional.

De acuerdo con estadística del PMI® en Ecuador menos del 0.1% del total de la población cuentan con alguna de su certificación internacional en Dirección de Proyectos. Se espera que en el 2019 este número comience a crecer de manera exponencial alineado a las tendencias mundiales de profesionalismo, rol estratégico que los Directores de Proyectos y en sí la cultura de Dirección de Proyectos está obteniendo.

  1. Aumento del uso de métricas en los proyectos – Plataformas de Gestión de Proyectos

La importancia de las métricas es cada vez más clara en Ecuador, la falta de estadística e información sobre los proyectos de una empresa, segmento de mercado y del mismo Ecuador nos está llevando a la necesidad de contar cada vez con mejores herramientas de registro y gestión de Proyectos.

La presencia de Plataformas de Gestión de Proyectos, PPM (Portafolio and Project Management), para llevar todas las métricas que se presenten durante todo el ciclo de vida del proyecto, programa y/o portafolio de la empresa, serán clave en el 2019.

 

De acuerdo a la encuesta mundial realizado por el PMI® en el 2018, aquellas empresas que tienen un bajo nivel de madurez en Dirección de Proyectos, sólo el 56% de la gestión de sus proyectos cumplen con los objetivos planteados. De allí la importancia de invertir en el desarrollo de cultura, conocimiento, herramientas y sistemas en gestión de proyectos que permitan mejorar el desarrollo de los proyectos durante todo su ciclo de vida, siendo eficientes con los recursos y ampliando los beneficios que la empresa pueden lograr con una correcta gestión y desarrollo de los mismos.

Una vez más deseo enfatizar que no existe una manera lineal del desarrollo de la Dirección de Proyectos, pero el conocer de estas tendencias mundiales y locales nos van a permitir prepararnos para el futuro.

 

English Version

 

Trends in Project Management for the year 2019

In Ecuador what?

For the year 2019, according to the report of the Economic Commission for Latin America and the Caribbean (ECLAC), presented on December 20, 2018, an economic growth of 0.9% is expected for Ecuador and 1.7% for the entire region. This projection in the economic environment allows us to foresee that there would not be a rebound of major projects in our country.

However, as indicated above, it is clear that projects are the only mechanism that can produce the changes that our society and companies need and on the other hand that our project culture is delayed with our neighbors Colombia and Peru in at least 15 years.

In 2019, Ecuador already has two official Chapters of the Project Management Institute - PMI®, which will catalyze the Project Management culture and the profession of the Project Director throughout the country.

According to the above, the four main trends that will be in our country are:

1. Emphasis on soft skills - "SoftSkills".

Like the global trend, soft skills will be a new focus of training. Concepts with Servant Leadership (service-based leadership), effective communication, teamwork, will be the main training needs.

2. Increase in agile environments.

Hand in hand with the digital transformation that some economic segments have begun to venture into in 2018, we will have more and more agile environments with the main global options previously presented.

3. Increase in professionalism and International Certification.

According to PMI® statistics in Ecuador less than 0.1% of the total population have any of their international certification in Project Management. It is expected that in 2019 this number will begin to grow exponentially in line with the global trends of professionalism, a strategic role that Project Managers and the Project Management culture itself is obtaining.

4. Increase in the use of metrics in projects - Project Management Platforms

The importance of metrics is increasingly clear in Ecuador, the lack of statistics and information on the projects of a company, market segment and Ecuador itself is leading to the need to have increasingly better registration and management tools of Projects.

The presence of Project Management Platforms, PPM (Portfolio and Project Management), to bring all the metrics that are presented throughout the life cycle of the project, program and / or portfolio of the company, will be key in 2019.

 

According to the global survey conducted by the PMI® in 2018, those companies that have a low level of maturity in Project Management, only 56% of the management of their projects meet the objectives set. Hence the importance of investing in the development of culture, knowledge, tools and systems in project management to improve the development of projects throughout their life cycle, being efficient with resources and expanding the benefits that the company can achieve with proper management and development of them.

Once again I want to emphasize that there is no linear way of the development of Project Management, but knowing these global and local trends will allow us to prepare for the future.

Posted on: January 01, 2019 09:57 PM | Permalink | Comments (4)

Tendencias en Dirección de Proyectos para el año 2019 / Trends in Project Management for the year 2019

Categories: Management, Management, trends

Existen 10 tendencias que convergen a nivel mundial, pero que deben ser analizadas con detenimiento y deben ser personalizadas a la madurez de la dirección de proyectos y a los factores ambientales que tenga cada continente, país, ciudad y/o sector donde se desee implementar.

Las 10 tendencias en Dirección de Proyectos son:

  1. Énfasis en SoftSkills o “Habilidades Blandas”.
  2. Aumento de los entornos ágiles.
  3. Incremento de la profesionalidad
  4. Distribución del equipo y Trabajo en remoto.
  5. Los Millennials - Se convierten en gerentes de proyectos.
  6. Aumento del uso de métricas en los proyectos – Plataformas de Gestión de Proyectos.
  7. Habrá más confianza en los gerentes de proyectos eliminando el tipo de negocio.
  8. Rol estratégico del Project Manager
  9. La Difusión de la Gestión de Proyectos.
  10. Big Data - Business Intelligence en la Dirección de Proyectos

 

  1. Énfasis en las habilidades blandas - “SoftSkills”.

Desarrollar habilidades de liderazgo, negociación, manejo de conflictos, comunicación, motivación, etc. … ayuda al Director de Proyecto a dirigir los esfuerzos del equipo de trabajo y su desarrollo hacia el logro de los objetivos. De hecho, gran parte de la Dirección de Proyectos se ve afectada o beneficiada por la interacción entre personas y el ¿Cómo? se hacen las cosas.

  1. Aumento de los entornos ágiles.

Se trata de un conjunto de metodologías para el desarrollo de proyectos, que se caracterizan, como su nombre indica, por su rapidez y flexibilidad en sus procesos. La experta Rachel Burger también opina que el que viene será el año del Negocio Ágil. Como este año aumentará la fuerza laboral de la generación más joven, es seguro que los métodos que utilizamos cambien con su llegada.

  1. Incremento de la profesionalidad y Certificación Internacional.

Actualmente, la gestión de proyectos afronta una serie de grandes desafíos relacionados con los trabajos a desempeñar en los proyectos. Trabajos y profesiones que están creciendo rápidamente, y que requieren de un alto grado de profesionalidad que muchos casos son materializados por medio de una maestría o certificación internacional.

  1. Distribución del equipo y Trabajo en remoto.

El trabajo remoto se está convirtiendo en todo un estándar en lo que a gestión de proyectos se refiere. La facilidad que te proporciona tener a los mejores profesionales para tu proyecto conectados a través de un dispositivo, sin importar donde esté, es asombrosa.

Incluso el concepto de outsourcing del rol del Director del Proyecto es una buena opción, lo verdaderamente importante es unificar objetivos.

  1. Los Millennials - Se convierten en gerentes de proyectos.

Los Millennials tendrán entre 15 y 37 años en el 2019, ahora pueden reclamar suficiente experiencia laboral para ser administradores de proyectos calificados; vienen con energía, buenas y nuevas ideas, aprenden rápido y son nativos digitales. Serán los Project Managers del mañana.

  1. Aumento del uso de métricas en los proyectos – Plataformas de Gestión de Proyectos

Las métricas tienen dos funciones principales, la primera es servir como cuadro de mando del director del proyecto, y la segunda es ser una herramienta con la que la organización pueda reportar y controlar de forma simple el estado general del proyecto; aunque las métricas actuales son muy buenas, se espera que las empresas realicen avances en las técnicas de medición.

  1. Habrá más confianza en los gerentes de proyectos eliminando el tipo de negocio.

Por mucho tiempo las decisiones en los proyectos estaban reservadas sólo para los ejecutivos y para los niveles superiores de la administración, así que se tenía una confianza muy limitada hacia los gerentes de proyectos (PM).

  1. Rol estratégico del Project Manager

La tendencia a partir de ahora será en un rol más participativo y estratégico del Director de Proyecto. Ya no vale con sólo dominar una metodología, se hace necesario saber al menos una tradicional y una ágil y hacer un híbrido para obtener los mejores resultados.

  1. La Difusión de la Gestión de Proyectos.

Muy ligada el punto anterior, cada vez se está dando más valor a la Dirección de Proyectos en las organizaciones. Las mejores prácticas y conceptos de gestión de proyectos están siendo adoptados por áreas que no son las tradicionales asociadas al mismo, como por ejemplo marketing, ventas, logística…

  1. Big Data - Business Intelligence en la Dirección de Proyectos

Su uso será clave, ya que es una herramienta que permitirá realizar estimaciones de costos y tiempos, así como la elaboración de planes de contingencia, basados en datos de proyectos reales.

 

Una vez más deseo enfatizar que no existe una manera lineal del desarrollo de la Dirección de Proyectos, pero el conocer de estas tendencias mundiales y locales nos van a permitir prepararnos para el futuro.

 

English Version

 

Trends in Project Management for the year 2019

There are 10 trends that converge worldwide, but that must be analyzed carefully and must be customized to the maturity of the project management and to the environmental factors that each continent, country, city and / or sector where it is desired to implement.

The 10 trends in Project Management are:

1. Emphasis on SoftSkills or "Soft Skills".

2. Increase in agile environments.

3. Increase in professionalism

4. Equipment distribution and Remote work.

5. Millennials - Become project managers.

6. Increase in the use of metrics in projects - Project Management Platforms.

7. There will be more confidence in project managers eliminating the type of business.

8. Strategic role of the Project Manager

9. Dissemination of Project Management.

10. Big Data - Business Intelligence in Project Management

 

1. Emphasis on soft skills - "SoftSkills".

Develop leadership skills, negotiation, conflict management, communication, motivation, etc. ... helps the Project Director to direct the efforts of the work team and its development towards the achievement of the objectives. In fact, a large part of the Project Management is affected or benefited by the interaction between people and the How? things are done.

2. Increase in agile environments.

It is a set of methodologies for the development of projects, which are characterized, as their name indicates, by their speed and flexibility in their processes. The expert Rachel Burger also thinks that the next one will be the year of the Agile Business. Since this year will increase the workforce of the younger generation, it is certain that the methods we use will change with their arrival.

3. Increase in professionalism and International Certification.

Currently, project management faces a series of major challenges related to the work to be carried out in projects. Jobs and professions that are growing rapidly, and that require a high degree of professionalism that many cases are materialized through a master's degree or international certification.

4. Equipment distribution and Remote work.

Remote work is becoming a standard in project management. The ease that gives you having the best professionals for your project connected through a device, no matter where it is, is amazing.

Even the concept of outsourcing the role of the Project Director is a good option, what is really important is to unify objectives.

5. Millennials - Become project managers.

Millennials will be between 15 and 37 years old in 2019, now they can claim enough work experience to be qualified project managers; They come with energy, good and new ideas, they learn fast and they are digital natives. They will be the Project Managers of tomorrow.

6. Increase in the use of metrics in projects - Project Management Platforms

The metrics have two main functions, the first is to serve as the control panel of the project director, and the second is to be a tool with which the organization can report and control in a simple way the general state of the project; Although current metrics are very good, companies are expected to make advances in measurement techniques.

7. There will be more confidence in project managers eliminating the type of business.

For a long time the decisions in the projects were reserved only for the executives and for the superior levels of the administration, so there was a very limited confidence towards the project managers (PM).

8. Strategic role of the Project Manager

The trend from now on will be in a more participatory and strategic role of the Project Director. It is no longer valid just to master a methodology, it is necessary to know at least one traditional and one agile and make a hybrid to obtain the best results.

9. Dissemination of Project Management.

Closely linked the previous point, is increasingly giving more value to the Project Management in organizations. The best practices and concepts of project management are being adopted by areas that are not traditional associated with it, such as marketing, sales, logistics ...

10. Big Data - Business Intelligence in Project Management

Its use will be key, since it is a tool that will allow estimating costs and times, as well as the elaboration of contingency plans, based on real project data.

 

Once again I want to emphasize that there is no linear way of the development of Project Management, but knowing these global and local trends will allow us to prepare for the future.

Posted on: January 01, 2019 09:54 PM | Permalink | Comments (4)

Un Director de Proyecto puede ser un Líder Servicial / A Project Manager can be a Servant Leader

Categories: SOFT SKILL

Cuando hablamos de Servant Leadership hay que tener en cuenta que es una filosofía de Vida, es un enfoque de trabajo en el que se mira más al equipo y menos al líder.

Considerando los puntos antes indicado de lo que es Servant Leadership, podemos definir los 7 puntos clave del Servant Leadership:

  1. Aborda más “Nosotros”, menos “yo” 
  2. Invierte en el desarrollo de la gente 
  3. Da Crédito, y acepta responsabilidad 
  4. Comparte información y poder 
  5. Oye primero, habla después, en especial en una tormenta de ideas 
  6. Priorice la práctica de estar presente 
  7. Saboree el significado de los pequeños actos

Para analizar que tanto el Servant Leadership puede ser utilizado por un Director de Proyectos, coloqué una pregunta en ProjectManagement.com, Can a project manager be a servant leader?, (https://www.projectmanagement.com/discussion-topic/107596/Can-a-project-manager-be-a-servant-leader-).

De esta discusión rescato los siguientes puntos:

  1. El liderazgo del servidor es la forma de empoderar al equipo para permitir el mejor rendimiento del mismo.
  2. Normalmente se visualiza que Servant Leadership es más apropiado para proyecto bajo enfoque ágil, tienen más en mente que la función de los roles de liderazgo en contexto ágil debe abordar al equipo bajo un modelo de Servant Leadership
  3. Todavía existe muchos sectores donde el Director de Proyecto no tiene el empoderamiento suficiente para liderar los equipos de trabajo.
  4. Un Director de Proyecto debe esforzarse por ser un Servant Leader, ya que un buen Servant Leader saca lo mejor de su gente.
  5. El tipo de liderazgo que asume un Directo de Proyecto depende mucho de la cultura de la organización, de la geografía, de la industria, entre otras variables.

De manera general, podemos inferir que el Servant Leadership es el camino adecuado para la gestión de cualquier tipo de proyecto, pero depende de variables culturales, geográficas, del sector industrial, entre otras. Es posible que sea necesario aplicar varios tipos de liderazgo durante el ciclo de vida del proyecto, pero se recomiendo que en la mayor parte del mismo se enfoque en el Servant Leadership.

Ustedes que opinan?

English Versión

When we talk about Servant Leadership, we must bear in mind that it is a philosophy of Life, it is a work approach in which we look more at the team and less at the leader.

Considering the points indicated above of Servant Leadership, we can define the 7 key points of the Servant Leadership:

1. Embrace more We, less me

2. Invest in the development of people

3. Give credit and accept responsibility

4. Share information and power

5. Listen first, talk last, especially when brainstorming

6. Prioritize the practice of presence

7. Savor the significance of small acts

To analyze how much the Servant Leadership can be used by a project manager, I placed a question in ProjectManagement.com, Can a project manager be a servant leader ?, (https://www.projectmanagement.com/discussion-topic/107596 / Can-a-project-manager-be-a-servant-leader-).

From this discussion I rescue the following points:

1. The leadership of the server is the way to empower the team to allow the best performance of the same.

2. It is usually visualized that Servant Leadership is more appropriate for project under agile approach, they have more in mind that the role of leadership roles in agile context must approach the team under a Servant Leadership model

3. There are still many sectors where the Project Director does not have sufficient empowerment to lead the work teams.

4. A Project Director should strive to be a Servant Leader, since a good Servant Leader brings out the best in his people.

5. The type of leadership assumed by a Project Director depends very much on the culture of the organization, geography, industry, among other variables.

In general, we can infer that the Servant Leadership is the right way to manage any type of project, but it depends on cultural, geographical, industrial sector variables, among others. It is possible that it is necessary to apply several types of leadership during the life cycle of the project, but it is recommended that most of it focus on the Servant Leadership.

What do you think?

 

Posted on: July 22, 2018 01:08 PM | Permalink | Comments (7)
ADVERTISEMENTS

Maybe the dingo ate your baby.

- Elaine Benes

ADVERTISEMENT

Sponsors

Vendor Events

See all Vendor Events