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深刻な苦境にある多くのプロジェクトはコスト見積もり、プロジェクト・スケジューリング、資源計画、コンフィギュレーション・マネジメント、そして先を見越したリスク・マネジメントといった、実績のあるプロジェクトマネジメントの領域をただ単に適用できていないだけである。そして皆、なぜプロジェクトが混乱するのかと疑問に思う。当たり前だ。このチェックリストはあなたのプロジェクトにそんなことは起こさせない。
このExcelテンプレートは、初めてリスク管理に近づくプロジェクトマネージャのためのテンプレートです。 簡単で効果的なリスク管理計画、確率および影響評価表/マトリックス、格付評価表およびリスク登録を達成するための手順と例を共有しています。
このテンプレートは、ビジネスケースのコミットメントを特定のトラッキングアクティビティおよび指標に結びつけることを目指しています。すべてのプロジェクトが客観的な措置を講ずるわけではありませんが、すべてのイニシアチブのためのそのような形の利益実現を無視することは許されません。この計画は、ビジネスケースと同時に完了されるべきであり、ここで特定された測定された総利益とビジネスケースで行われたコミットメントとが一致する必要があります。
変更管理には、継続的なコミュニケーション、アクティブなスポンサーシップ、ステークホルダーバイイン、および調整済みのトレーニングが必要です。プロジェクトリーダーは、このスプレッドシートベースの評価ツールを使用して、組織の変更準備状況を評価し、変更イニシアチブをよりよく準備するためのガイダンスを提供することができます。
ビジネスケースの目的は、情報に基づく意思決定に必要なすべての根拠を提供することによって、組織の支援とイニシアチブの資金承認を得ることです。ビジネスニーズを理解し、代替案を検討し、推奨事項を完了するために満足のいく分析が行われた後、スポンサーはビジネスケースを文書化する必要があります。このチェックリストを参考にして、より良いビジネスケースを構築してください。
プロジェクトスコープステートメントは、プロジェクトの発注/憲章で定義されている要件を微調整します。プロジェクトの秩序/憲章に既に列挙されている内容が引き継がれるべきである。プロジェクトスコープステートメントは、プロジェクトコンセプト段階の終わりに、運営委員会の承認された署名メンバー、顧客およびプロジェクトマネージャーによって署名されます。
成功プロジェクトの不可欠な部分はコミュニケーションです。あなたは何を言いますか？いつあなたはそれを言うのですか？どうやって？どのメディアを通して？
優れた指導者は、成功した会議を行う際にリーダーシップの信頼性を高めます。 この包括的な会議チェックリストは、リーダーが成功のために準備するのに役立つように設計されています。
このチェックリストを使用して、チームに参加する新しいPMが成功する可能性を最大限に高めるようにします。 これらのアイテムのいくつかは、新しいPM参加の前に完了しますが、開始日を超えて数ヶ月間継続するものもあります。 チェックリストは、関連するさまざまな役割のさまざまな領域に分かれています。
プロジェクトをどの程度効果的に管理していますか？ あなたの得点にかかわらず、この50ポイントの自己評価は、あなたが持っているスキルに集中して改善するための非常に実践的な分野を特定するのに役立ちます。
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"If a man does only what is required of him, he is a slave. If a man does more than is required of him, he is a free man." - Chinese Proverb |
