Aprenderá la importancia de definir claramente los requisitos de su necesidad en los proyectos, así como el impacto de no hacerlo, para obtener los productos, servicios o resultados que necesita. Los resultados son "Documentación de requisitos" y "Matriz de trazabilidad de requisitos"
Utilice esta hoja de Excel como una referencia rápida cuando estudie herramientas y técnicas de la A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide)—Sixth Edition. Los clasifica por tipo y las referencias cruzadas por área de conocimiento.
La relevancia de la planeación del proyecto como un elemento clave para la gestión del tiempo y recursos como factores clave para una entrega exitosa.
Este artículo comparte cómo la práctica del aikido, un arte marcial espiritual fundado en Japón, proporciona a un gerente de proyecto valiosas lecciones de liderazgo en su lucha diaria para lograr los objetivos deseados.
Cuando se implementan prácticas ágiles por primera vez en un entorno de cascada, se deberán integrar más técnicas predictivas como la gestión del valor ganado (EVM). Aquí, un profesional observa dos ejemplos de sprint para explicar cómo funciona este enfoque.
Según el informe WEF Global Risks Report 2018, cerca de 6 de cada 10 principales ejecutivos en sus sectores empresariales experimentó un incremento en riesgos inherentes a sus negocios. Un 24% de sus pérdidas financieras fueron generadas por riesgos ambientales, cibernéticos, económicos y geopolíticos, con proyección a incrementarse en el próximo 2020. Es así cómo se evidencia a nivel mundial una tensión creciente hacia una gestión efectiva de las organizaciones. Y la dirección de los proyectos no es la excepción, acorde al reporte PMI Pulse of the Profession 2018. De las principales causas que condujeron a iniciativas ser declaradas como fracasos, la falta de definición de riesgos y oportunidades es una de ellas. Adicionalmente, solo cercano a 3 de cada 10 compañías aplican siempre prácticas en gestión de riesgos sobre sus proyectos. Esto conlleva a observar cómo instituciones de todo el mundo derrochan $1 millón cada 20 segundos. La praxis lleva a las organizaciones ejecutoras de proyectos a establecer un marco de gestión de riesgos que sea simple y resiliente frente a amenazas y oportunidades. En la actualidad, existe una gran diversidad de estándares, metodologías, herramientas y técnicas para este propósito. No obstante, gran parte de ellas han resultado ser complejas y subjetivas de aplicar para los gerentes de proyectos y de riesgos, lo que ha incrementado la incertidumbre en sus proyectos. Por lo tanto, es clave compartir con los gestores de proyectos y de riesgos un set de 9 gráficas básicas para el análisis integral de amenazas y oportunidades en esfuerzos temporales. Cada una de ellas proporciona una visión sistémica y pragmática de la toma de decisiones bajo riesgo e incertidumbre en los proyectos, migrando de esta forma del clásico paradigma determinístico hacia uno estocástico, inherente al entorno VUCA de los negocios del siglo XXI.
Según el reporte PMI Pulse of the Profession 2018, aproximadamente el 50% de los proyectos no llegan a cumplir con el presupuesto original ni con el tiempo establecido para su ejecución, monitoreo y cierre. Casi 47% de estos proyectos sufrieron corrupción de su alcance original, siendo considerados como un fracaso en su gestión integral. Son estadísticas que alertan a la disciplina de la dirección de proyectos a tomar acciones inmediatas para su mejora. La auditoría aporta un valor significativo en la gestión del ciclo de vida de un proyecto, desde sus fases de conceptualización y pre-factibilidad, hasta su transición a la operación y medición de generación de valor mediante la gestión de realización de sus beneficios. Dicha relevancia es evidenciada, al incluir a la auditoría como una herramienta y técnica en algunos de los 49 procesos descritos en el PMBOK. No obstante, en la actualidad no existe un estándar de auditoría claramente difundido y entendido en la comunidad de Dirección de Proyectos, que brinde lineamientos claves sobre que documentos y técnicas lúdicas pueden contribuir en la detección de anomalías en cualquier punto del proyecto y sobre cualquier área de conocimiento, y que permita establecer acciones correctivas/preventivas previo al fracaso. Como consecuencia, es de vital importancia transmitir a los directores de proyectos la necesidad de aprender nuevas herramientas analíticas de auditoría, que les permitan evaluar el desempeño general en la administración de un proyecto, con el propósito de garantizar el éxito en la consecución de sus objetivos alineados a los beneficios esperados por la organización ejecutora.
¿Qué es un análisis de impacto? El propósito de un análisis de impacto es evaluar los efectos, tanto pro como contra, de un elemento que se está considerando, desde soluciones a un problema establecido hasta un cambio organizacional pendiente. Para estar seguro de que el equipo comprende todas las ramificaciones de un posible cambio y no solo las obvias, es importante considerar la situación desde múltiples perspectivas. (English translation - What is an impact analysis?
La dirección de proyectos requiere que trabajemos con personas, por lo que un factor muy importante en el éxito del proyecto es que podamos influenciar en ellos y liderarlos, ahora bien, ¿qué es la influencia y qué relación tiene con el liderazgo?
En las plantas productivas, la implementación de métodos de mejora y optimización basados en la participación del personal de operación y mantenimiento, a través de grupos de mejora continua, constituyen una fuente de generación de proyectos de ingeniería de planta, cuya implementación, bien gestionada, puede lograr un impacto significativo en el desempeño y resultados de una Planta. ¿Cuáles son las fuentes de generación de estos proyectos y cuales son las claves para poder gestionarlas correctamente y así poder crear y capturar valor para la organización?
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"The radical of one century is the conservative of the next. The radical invents the views. When he has worn them out, the conservative adopts them." - Mark Twain |
