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프로젝트에서 만나는 회의에 만성적 인 문제가 있습니까? 모든 사람이 사용할 수있는 효과적인 절차를 수립하거나 지금 존재하는 명백하게 부적절한 것을 개선하십시오.
이 템플릿은 프로젝트 제안 아이디어 템플릿 및 프로젝트 제안 아이디어 추적 템플릿과 쌍을 이루며 지정된 PMO (또는 유사한) 리소스에 의한 아이디어 분석을위한 프레임 워크를 제공하여 제출 된 아이디어가 완전한 비즈니스 사례 프로세스에 제출할 가치가 있는지 여부를 결정합니다.
이 템플릿은 PM이 팀과 통신하는 데 사용할 수있는 간단한 프레임 워크를 제공함으로써 일반적인 문제를 극복하는 것을 목표로합니다. 이 템플릿은 토론 및 프레젠테이션을 대체하지는 않지만 모든 팀 구성원을위한 토론에 기본 기반을 제공합니다.
프로젝트를 현실로 만들고 싶습니까? 먼저 승인을 받아야합니다. 이 양식을 사용하여 사용자 요구 사항, 비즈니스 영향, 자원 요구 사항 및 우선 순위 고려 사항을 포함하여 새 프로젝트 제안 정보를 추적하십시오.
이 템플릿은 프로젝트와 관련된 위험을 나열하는 데 사용할 수 있습니다. 식별 된 위험은 주어진 선택에 따라 분류 될 수 있습니다. 충격 강도 및 발생 확률이 1-5의 척도로 결정됩니다. 위험 점수는 영향 x 확률로 계산됩니다. 템플릿에는 위험 대응 계획을위한 영역, 대응 계획을 구현할 책임이있는 사람 / 그룹을 나열하는 영역 및 타임 라인이 있습니다. 템플릿은 프로젝트 관리자 나 프로젝트 리더가 작성해야합니다.
그녀가이 흥미로운 주제에 관해서 이야기하면서 Mrs. Nicki Kons, BSc., MBA, MA, PMI-RMP, PMI-PMP와 함께하십시오. Kons 부인은 위험 관리 및 프로젝트 기획 및 통제 분야에서 폭 넓은 경험을 가진 산업 엔지니어입니다. 그녀는 적극적인 위험 관리자, 워크샵 강사, 컨퍼런스 강사 및 위험 관리 도구 개발자입니다.
Project Scope Statement는 프로젝트 주문 / 헌장에 정의 된 요구 사항을 미세 조정합니다. 프로젝트 주문서 / 헌장에 이미 열거 된 내용이 인계되어야한다. Project Scope Statement는 프로젝트 수립 단계의 마지막에 운영위원회의 승인 된 서명 회원 인 고객 및 프로젝트 관리자가 서명합니다.
프로젝트 스폰서 체크리스트는 프로젝트 스폰서가 효과적이고 가시적 인 방식으로 헌신과 프로젝트 지원을 제공하는 방법을 설명합니다.
이 템플릿은 프로젝트 관리자와 스폰서 간의 관계를 문서화하기위한 프레임 워크를 제공하기위한 것입니다. 계약이라고 불리는 반면 프로젝트 성공의 가능성을 극대화하기 위해 두 역할이 어떻게 작용할 것인지에 대한 상호 약속으로 간주되어야합니다.
이 Project Status Report 템플릿은 소규모 업체 간 고객 프로젝트에 활용되도록 개발되었습니다. 주당과 같이 이상적인 보고서 빈도가 짧습니다. 단순한 형식은 모든 프로젝트의 건강 (일정, 비용, 범위, 위험 등), 활동 진행 상황, 행동 항목 / 쟁점 및 위험에 대한 핵심 지표를 1) 일반 이해 관계자 관객에게 빠르고 쉽게 이해할 수 있도록 전달하는 데 중점을 둡니다. 2) 프로젝트 관리자가 쉽게 유지 및 / 또는 수정할 수 있습니다.
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"I never thought much of the courage of a lion-tamer. Inside the cage he is at least safe from people." - George Bernard Shaw |
