Algunos consideran que el soporte postproducción debería realizarse previo al cierre del proyecto, mientras que otros indican que tan pronto el proyecto sea liberado, en el caso de un desarrollo sea puesto en producción, se debe proceder con el cierre del proyecto.
¿Qué opinan ustedes? Saving Changes...
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Sergio Luis ConteHelping to create solutions for everyone| Worldwide based OrganizationsBuenos Aires, Argentina
En el modelo de gobarnance que tenemos luego del Go Live (puesta en produccion) tenemos una etapa pactada de Hypercare (con indicadores incluidos) y luego de eso recien hacemos el Close. Otra cosa es el mantenimiento, pero entiendo que no es lo que vos preguntas. Para mi, el hypercare debe ser parte del proyecto sobre todo porque podes afectar la operacion.
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2 replies by Manuel Perez and Yenny Peguero Jimenez
Mar 12, 2019 8:12 PM
Yenny Peguero Jimenez
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Buenas tardes Sergio, es correcto me refiero al Hypercare no al mantenimiento que como bien indicas ya es otro tema. Muchas gracias por tu aporte.
Sep 07, 2022 4:17 PM
Manuel Perez
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Parte del producto de un proyecto debe de incluir la transición a operación. Esto muchas veces incluye manual de operación, manual de mantenimiento, entrenamiento, y otros. Ademas, operaciones debe de participar en la evaluación y operación del producto.
Saving Changes...
Edgardo SafranchikSenior Program Manager| Hexagon ConsultingBuenos Aires, Argentina
Creo que la respuesta más adecuada es: depende de tu proyecto. No todos los proyectos tienen un único entregable "puesto en producción". Muchos proyectos, especialmente los ágiles, tiene múltiples entregables puestos en producción. La clave está en tener una buena definición de alcance para tu proyecto, el criterio de aceptación del proyecto, y por supuesto el objetivo del mismo. Estas definciones deberían aparecer en tu project charter, y ser parte importantísima de tu negociación con el cliente y sponsor.
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1 reply by Yenny Peguero Jimenez
Mar 12, 2019 8:20 PM
Yenny Peguero Jimenez
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Buenas tardes Edgardo,
Muchas gracias por tu respuesta. En este caso me refiero a un proyecto gestionado con metodología tradicional.
Estoy de acuerdo con tus consideraciones.
Saving Changes...
NOHELY COLINALider de Proyecto| PETROPIARLecheria, Anzoategui, Venezuela (Bolivarian Republic of)
HOla Yenny, mi opinion en este caso: depende del ciClo de vida planteado para el proYecto, ya que en caso de entrega por "fases", donde hay productos-entregables ya en producción es lógico pensar que el soporte post-producción entra a ejecutarse y aún no completas el cierra.
Participe en un proyecto MACRO (capex) donde unos sistemas estuvieron listos antes del arranque de la planta (petróleo y gas) y el soporte post-producción se ejecutó en ese tiempo. Posteriormente, casi 4 meses luego, se completó el proyecto y se comenzó el cierre (que tiene un tiempo de duración tambien pautado). Todo esto estuvo especificado en el contrato "llave mano" que fué firmado para este caso. Yenni, en tu pregunta encuentro varios términos que tienen diferentes lineas de tiempo: entregables, cierre del proyecto, soporte postproducción y liberación de los entregables. No hay una linea de tiempo de fin única para todos ellos. Te cuento que tengo proyectos que aún estan cerrando administrativamente y terminaron hace mas de seis meses . Incluso he visto proyectos que aún teniendo el soporte post-producción no lo ejecuta como está pautado en el contrato. Espero que mi experiencia de trabajo pueda ayudarte con tu pregunta. Muchos saludos
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1 reply by Yenny Peguero Jimenez
Mar 12, 2019 8:27 PM
Yenny Peguero Jimenez
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Hola Nohely,
Muchísimas gracias por compartir tu experiencia. Entiendo tu punto. En mi caso, nosotros tenemos definido que el soporte postproducción debe ser ejecutado previo al cierre del proyecto y por lo general y tiempo que se considera para esta etapa es de 30 días. Se está considerando que el soporte postproducción no condicione el cierre del proyecto y de aquí surge mi pregunte.
Ciertamente he utilizado varios conceptos apuntando a diferentes líneas de tiempo dentro del proyecto, pero en resumen mi consulta pretendía plantear si es o no viable incluir el soporte post producción previo al cierre del proyecto.
Hola Yenny, claramente depende del proyecto y de lo fuerte que hagas tu etapa de transición a la operación, pero si es muy recomendable que incluyas una fase de "garantía" en caso que se presenten novedades no previstas durante la gestión de riesgos. Lo importante es definir bien el alcance de estas garantías, pues suele suceder que nuevas funcionalidades a los servicios son solicitadas por los interesados valiéndose de ésta ventana que les dispones.
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1 reply by Yenny Peguero Jimenez
Mar 12, 2019 8:55 PM
Yenny Peguero Jimenez
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Hola Didir,
Muchas gracias por tu aporte.
Justo por esto que comentas "pues suele suceder que nuevas funcionalidades a los servicios son solicitadas por los interesados valiéndose de ésta ventana que les dispones" es que se está revaluando la factibilidad de que el soporte postroducción quede incluido previo al cierre del proyecto.
En el modelo de gobarnance que tenemos luego del Go Live (puesta en produccion) tenemos una etapa pactada de Hypercare (con indicadores incluidos) y luego de eso recien hacemos el Close. Otra cosa es el mantenimiento, pero entiendo que no es lo que vos preguntas. Para mi, el hypercare debe ser parte del proyecto sobre todo porque podes afectar la operacion.
Buenas tardes Sergio, es correcto me refiero al Hypercare no al mantenimiento que como bien indicas ya es otro tema. Muchas gracias por tu aporte. Saving Changes...
Creo que la respuesta más adecuada es: depende de tu proyecto. No todos los proyectos tienen un único entregable "puesto en producción". Muchos proyectos, especialmente los ágiles, tiene múltiples entregables puestos en producción. La clave está en tener una buena definición de alcance para tu proyecto, el criterio de aceptación del proyecto, y por supuesto el objetivo del mismo. Estas definciones deberían aparecer en tu project charter, y ser parte importantísima de tu negociación con el cliente y sponsor.
Buenas tardes Edgardo,
Muchas gracias por tu respuesta. En este caso me refiero a un proyecto gestionado con metodología tradicional.
Estoy de acuerdo con tus consideraciones. Saving Changes...
HOla Yenny, mi opinion en este caso: depende del ciClo de vida planteado para el proYecto, ya que en caso de entrega por "fases", donde hay productos-entregables ya en producción es lógico pensar que el soporte post-producción entra a ejecutarse y aún no completas el cierra.
Participe en un proyecto MACRO (capex) donde unos sistemas estuvieron listos antes del arranque de la planta (petróleo y gas) y el soporte post-producción se ejecutó en ese tiempo. Posteriormente, casi 4 meses luego, se completó el proyecto y se comenzó el cierre (que tiene un tiempo de duración tambien pautado). Todo esto estuvo especificado en el contrato "llave mano" que fué firmado para este caso. Yenni, en tu pregunta encuentro varios términos que tienen diferentes lineas de tiempo: entregables, cierre del proyecto, soporte postproducción y liberación de los entregables. No hay una linea de tiempo de fin única para todos ellos. Te cuento que tengo proyectos que aún estan cerrando administrativamente y terminaron hace mas de seis meses . Incluso he visto proyectos que aún teniendo el soporte post-producción no lo ejecuta como está pautado en el contrato. Espero que mi experiencia de trabajo pueda ayudarte con tu pregunta. Muchos saludos
Hola Nohely,
Muchísimas gracias por compartir tu experiencia. Entiendo tu punto. En mi caso, nosotros tenemos definido que el soporte postproducción debe ser ejecutado previo al cierre del proyecto y por lo general y tiempo que se considera para esta etapa es de 30 días. Se está considerando que el soporte postproducción no condicione el cierre del proyecto y de aquí surge mi pregunte.
Ciertamente he utilizado varios conceptos apuntando a diferentes líneas de tiempo dentro del proyecto, pero en resumen mi consulta pretendía plantear si es o no viable incluir el soporte post producción previo al cierre del proyecto.
Hola Yenny, claramente depende del proyecto y de lo fuerte que hagas tu etapa de transición a la operación, pero si es muy recomendable que incluyas una fase de "garantía" en caso que se presenten novedades no previstas durante la gestión de riesgos. Lo importante es definir bien el alcance de estas garantías, pues suele suceder que nuevas funcionalidades a los servicios son solicitadas por los interesados valiéndose de ésta ventana que les dispones.
Hola Didir,
Muchas gracias por tu aporte.
Justo por esto que comentas "pues suele suceder que nuevas funcionalidades a los servicios son solicitadas por los interesados valiéndose de ésta ventana que les dispones" es que se está revaluando la factibilidad de que el soporte postroducción quede incluido previo al cierre del proyecto. Saving Changes...
PARIS ALBERTO PARRAPROJECT MANAGER| SERVICIOS Y CONSULTORIA, C.A.Ojeda, Zulia, Venezuela (Bolivarian Republic of)
Hola buenos dias
Aun cuando veo que este post es de hace mucho tiempo, deseo expresarte mi opinion porque siento que puede ser util.
En todos los comentarios presentados, el enfoque esta hacia la gestion de proyecto y eso es valido, sin embargo, es necesario tambien resaltar que nosotros como PM debemos vigilar la salud financiera del proyecto, y entonces partiendo de esto, lo vital es conocer lo acordado en el contrato legal entre las partes o lo establecido en el PCH (Acta de constitucion). Si no esta establecido en el alcance no lo deben hacer. Lo vital es cerrar el proyecto, y para ello, es necesario definir desde la etapa inicial donde se debe efectuar la post produccion e incluirlo en la EDT para considerarlo un entregable, y si no esta en el contrato, entonces debes cerrar el proyecto, y si el cliente requiere de adiestramiento o soporte manejarlo como un proyecto nuevo Saving Changes...
Manuel PerezProject Management Coordinator| Las Vegas Valley Water DistrictNorth Las Vegas, Nv, United States
Mar 12, 2019 10:55 AM
Replying to Sergio Luis Conte
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En el modelo de gobarnance que tenemos luego del Go Live (puesta en produccion) tenemos una etapa pactada de Hypercare (con indicadores incluidos) y luego de eso recien hacemos el Close. Otra cosa es el mantenimiento, pero entiendo que no es lo que vos preguntas. Para mi, el hypercare debe ser parte del proyecto sobre todo porque podes afectar la operacion.
Parte del producto de un proyecto debe de incluir la transición a operación. Esto muchas veces incluye manual de operación, manual de mantenimiento, entrenamiento, y otros. Ademas, operaciones debe de participar en la evaluación y operación del producto. Saving Changes...