Project Management

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Medición del avance planificado en base a la duración del proyecto.

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Yenny Peguero Jimenez IT Project Manager / IT Auditor| . Va, United States
Buenas tardes:

¿Qué opinan ustedes sobre la medición del avance planificado en base a la duración del proyecto?

Me explico:
Parten de ver el proyecto como una única tarea, donde el 100% de avance es dividido entre el tiempo que dure el proyecto. Ejemplo: si el proyecto dura 10 meses, entonces por cada mes que se cumpla debo ir ganando un 10% de avance.

En base a esa medición si el proyecto inicio en enero 2019, el porcentaje de avance planificado al 30 abril 2019, debería ser un 40%. El porcentaje de avance real es el que indique el project según las tareas planificadas y sus avances.

Estoy muy sorprendida con esta práctica y me gustaría conocer la opinión de otros.
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Joey Perugino Agile Project Management Consultant| Perugino - Project Management Montreal, Quebec, Canada
Estoy de acuerdo contigo Yenny en que el avance del proyecto es raramente lineal. Esto se hace solo para simplificar el proceso de planificacion del presupuesto pero no es muy eficiente . Por lo general al inicio las cosas avanzan mas despacio y con el pasar del tiempo la velocidad del equipo y la cantidad de trabajo requerido va aumentando.
...
1 reply by Yenny Peguero Jimenez
Apr 30, 2019 5:29 PM
Yenny Peguero Jimenez
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Muchas gracias por el aporte Joey.
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Cleber Guerreiro Project Manager| NexPro Consulting and Trainning Belém, Pa, Brazil
Yenny, depende mucho de la planificación y del producto del proyecto.
 
Si usted trabaja con proyectos que tienen un alcance muy bien definido y que también tienen entregables con esfuerzo de recursos/plazos similares, es muy probable que el avance del progreso del proyecto sea directamente relacionado con el avance del tiempo. Este tipo de proyecto actualmente es muy raro por una razón:

El gran problema es diferenciar si este proyecto no se asemeja a una operación.

Un proyecto es un esfuerzo temporal para realizar un producto que desarrollará un negocio y una operación sería un esfuerzo estándar repetitivo para realizar un producto que mantendrá un negocio.

Por ejemplo, proyecto de retirada de motor de una flota de máquinas, donde el trabajo de retiro sería repetitivo para cada máquina, pero, de manera global, sería tratado como proyecto conforme el avance del porcentaje aplicación del retiro en la flota de máquinas en un determinado plazo.
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1 reply by Yenny Peguero Jimenez
Apr 30, 2019 5:30 PM
Yenny Peguero Jimenez
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De acuerdo contigo Cleber, gracias por el ejemplo.
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Yenny Peguero Jimenez IT Project Manager / IT Auditor| . Va, United States
Apr 30, 2019 4:30 PM
Replying to Joey Perugino
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Estoy de acuerdo contigo Yenny en que el avance del proyecto es raramente lineal. Esto se hace solo para simplificar el proceso de planificacion del presupuesto pero no es muy eficiente . Por lo general al inicio las cosas avanzan mas despacio y con el pasar del tiempo la velocidad del equipo y la cantidad de trabajo requerido va aumentando.
Muchas gracias por el aporte Joey.
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Yenny Peguero Jimenez IT Project Manager / IT Auditor| . Va, United States
Apr 30, 2019 4:56 PM
Replying to Cleber Guerreiro
...
Yenny, depende mucho de la planificación y del producto del proyecto.
 
Si usted trabaja con proyectos que tienen un alcance muy bien definido y que también tienen entregables con esfuerzo de recursos/plazos similares, es muy probable que el avance del progreso del proyecto sea directamente relacionado con el avance del tiempo. Este tipo de proyecto actualmente es muy raro por una razón:

El gran problema es diferenciar si este proyecto no se asemeja a una operación.

Un proyecto es un esfuerzo temporal para realizar un producto que desarrollará un negocio y una operación sería un esfuerzo estándar repetitivo para realizar un producto que mantendrá un negocio.

Por ejemplo, proyecto de retirada de motor de una flota de máquinas, donde el trabajo de retiro sería repetitivo para cada máquina, pero, de manera global, sería tratado como proyecto conforme el avance del porcentaje aplicación del retiro en la flota de máquinas en un determinado plazo.
De acuerdo contigo Cleber, gracias por el ejemplo.
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Sergio Luis Conte Helping to create solutions for everyone| Worldwide based Organizations Buenos Aires, Argentina
Esto es lo que se conoce como EVS o Earned Value Schedule que es una alternativa al EVM (earned value management).
...
2 replies by Joey Perugino and Yenny Peguero Jimenez
Apr 30, 2019 9:41 PM
Joey Perugino
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En que consiste el earmed value schedule? Es la primera vez que veo una referencia a esto?
May 01, 2019 10:32 AM
Yenny Peguero Jimenez
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Ah listo, ya sé. Está muy bien para ese fin, pero no para medir avances del proyecto.
Muchas gracias Sergio.
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Joey Perugino Agile Project Management Consultant| Perugino - Project Management Montreal, Quebec, Canada
Apr 30, 2019 8:32 PM
Replying to Sergio Luis Conte
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Esto es lo que se conoce como EVS o Earned Value Schedule que es una alternativa al EVM (earned value management).
En que consiste el earmed value schedule? Es la primera vez que veo una referencia a esto?
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1 reply by Sergio Luis Conte
May 01, 2019 7:07 AM
Sergio Luis Conte
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En el estandar de EVM está la referencia desde hace mucho tiempo.
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Sante Delle-Vergini, PhD Senior Project Manager| Infosys Melbourne, Victoria, Australia
Joey, creo que se grabó en PMBOK 6.
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1 reply by Yenny Peguero Jimenez
May 01, 2019 10:33 AM
Yenny Peguero Jimenez
...
Así es, está en la última actualización del PMBOK.
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Sergio Luis Conte Helping to create solutions for everyone| Worldwide based Organizations Buenos Aires, Argentina
Apr 30, 2019 9:41 PM
Replying to Joey Perugino
...
En que consiste el earmed value schedule? Es la primera vez que veo una referencia a esto?
En el estandar de EVM está la referencia desde hace mucho tiempo.
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Yenny Peguero Jimenez IT Project Manager / IT Auditor| . Va, United States
Apr 30, 2019 8:32 PM
Replying to Sergio Luis Conte
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Esto es lo que se conoce como EVS o Earned Value Schedule que es una alternativa al EVM (earned value management).
Ah listo, ya sé. Está muy bien para ese fin, pero no para medir avances del proyecto.
Muchas gracias Sergio.
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2 replies by Sergio Luis Conte and Yenny Peguero Jimenez
May 01, 2019 11:07 AM
Sergio Luis Conte
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No, al contrario. Es para medir los avances del proyecto.Y es justamente lo que vos estas describiendo en tu post.
May 01, 2019 11:34 AM
Yenny Peguero Jimenez
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De acuerdo. Entonces si hacemos referencia al EVM, que según hemos visto es la técnica que se está utilizando en el post que describo, la misma integra: Alcance, Costo y Tiempo (para la medición del desempeño). Mi post iba encaminado a conocer si es correcto que veamos el plan de trabajo como una sola tarea o realmente considerar todas las tareas del mismo y en base a sus avances según fecha fin establecer la relación entre el % de avance planificado VS % Real.
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Yenny Peguero Jimenez IT Project Manager / IT Auditor| . Va, United States
May 01, 2019 12:02 AM
Replying to Sante Delle-Vergini, PhD
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Joey, creo que se grabó en PMBOK 6.
Así es, está en la última actualización del PMBOK.
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