Ya son varias ocasiones, donde se me a pedido mostrar mi experiencia en el ámbito de administrador de cronogramas. Pero desconozco la manera correcta de preparar la información. Nunca eh visto un portafolio, presentación o ni idea de que herramientas utilizar, que documentos, estructura o archivos mostrar, y hasta que punto de detalle seria éticamente correcto incluir. ¿Me podrían ayudar con sus apreciables comentarios? Saving Changes...
¿Puede proporcionar un poco más de detalle de lo que quiere decir con "Administrador de cronogramas"? ¿Qué tipo de actividades, entregables o responsabilidades ha tenido?
Kiron
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1 reply by Abraham Uzziel Cordova Alejandro
Mar 22, 2022 8:34 PM
Abraham Uzziel Cordova Alejandro
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Hola, kiron. Antes que nada gracias por tu interés. En el tiempo que estuve involucrado en la administración de los cronogramas, realizaba las siguientes actividades:
• Integración de listado de insumos de presupuesto del proyecto.
• Armado de organigrama de proyecto.
• Matrices de responsabilidades e interesados.
• Programas de egreso de mano de obra
• Programa de egresos de gastos indirectos
• Programa de egresos de adquisiciones y servicios
• Elaboración de cronograma y seguimiento de avances semanales o por periodo establecido.
• Generación de reportes ejecutivos con línea base actualizada.
• Gestión de cambios de alcance, cambios en presupuesto y actualización de nueva revisión de línea base del cronograma.
• Elaboración de estimaciones y oficios de entregas de dossier de calidad
• Etc…
Tengo mis carpetas por CC de cada proyecto organizado, pero a como plantee en la pregunta, por ejemplo el PMI te pide meses de experiencia, y empresas te piden portafolios y diferentes conceptos que le dan a la posible evidencia del manejo de este tipo de información. Me podrían ayudar a sugerirme ¿Cómo puedo ordenar representar esta información de manera éticamente discreta, para presentarla como evidencia de mi experiencia?
Hi Abolfazl - Please be respectful of other community members. This is an inclusive community with members from around the world who may choose to communicate in their native languages. We have a "Translate" option at the bottom right side of every page on the site or you can simply copy and paste the text into translate.google.com.
Community Tech Platform Owner| ProjectManagement.comUnited States
Mar 18, 2022 8:44 AM
Replying to Abolfazl Yousefi Darestani
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You better post your question in English.
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Thank you! Saving Changes...
Sergio Luis ConteHelping to create solutions for everyone| Worldwide based OrganizationsBuenos Aires, Argentina
Hola Abraham. Como sabes un cronograma es solamente un conjunto de actividades relacionadas que constan de tiempos y recursos basicamente. No mas que eso. Entonces, si tomas el estandar de scheduling (https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/...ing-3rdedition) se puede decir que ahi tenes todo lo necesario para entender cómo administrar un cronograma. Despues, está el usar esto en una herramienta que como sabes puede ser desde MS Project a cualquier otra. Quizá lo que te estan solicitando es otro tipo de experiencia pero pasa que muchas veces las personas que preguntan no tienen muy en claro los conceptos. Por ejemplo, al dia de hoy, todavia muchas organizaciones llaman plan de proyecto al cronograma.
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1 reply by Abraham Uzziel Cordova Alejandro
Mar 22, 2022 8:39 PM
Abraham Uzziel Cordova Alejandro
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Hola, Sergio. Antes que nada gracias por tu interés. A continuación te enlisto las actividades que desempeñe en ese tiempo:
• Integración de listado de insumos de presupuesto del proyecto.
• Armado de organigrama de proyecto.
• Matrices de responsabilidades e interesados.
• Programas de egreso de mano de obra
• Programa de egresos de gastos indirectos
• Programa de egresos de adquisiciones y servicios
• Elaboración de cronograma y seguimiento de avances semanales o por periodo establecido.
• Generación de reportes ejecutivos con línea base actualizada.
• Gestión de cambios de alcance, cambios en presupuesto y actualización de nueva revisión de línea base del cronograma.
• Elaboración de estimaciones y oficios de entregas de dossier de calidad
• Etc…
Como ya comente anteriormente, tengo mis carpetas por CC de cada proyecto organizado, pero a como plantee en la pregunta, por ejemplo el PMI te pide meses de experiencia, y empresas te piden portafolios y diferentes conceptos que le dan a la posible evidencia del manejo de este tipo de información.
Aparte de seguir los lineamientos de la guía del estándar pmok, si quiero demostrar mi experiencia en forma de portafolio, me podrían ayudar a sugerirme ¿cómo puedo ordenar representar esta información de manera éticamente discreta, para presentarla como evidencia de mi experiencia?
¿Puede proporcionar un poco más de detalle de lo que quiere decir con "Administrador de cronogramas"? ¿Qué tipo de actividades, entregables o responsabilidades ha tenido?
Kiron
Hola, kiron. Antes que nada gracias por tu interés. En el tiempo que estuve involucrado en la administración de los cronogramas, realizaba las siguientes actividades:
• Integración de listado de insumos de presupuesto del proyecto.
• Armado de organigrama de proyecto.
• Matrices de responsabilidades e interesados.
• Programas de egreso de mano de obra
• Programa de egresos de gastos indirectos
• Programa de egresos de adquisiciones y servicios
• Elaboración de cronograma y seguimiento de avances semanales o por periodo establecido.
• Generación de reportes ejecutivos con línea base actualizada.
• Gestión de cambios de alcance, cambios en presupuesto y actualización de nueva revisión de línea base del cronograma.
• Elaboración de estimaciones y oficios de entregas de dossier de calidad
• Etc…
Tengo mis carpetas por CC de cada proyecto organizado, pero a como plantee en la pregunta, por ejemplo el PMI te pide meses de experiencia, y empresas te piden portafolios y diferentes conceptos que le dan a la posible evidencia del manejo de este tipo de información. Me podrían ayudar a sugerirme ¿Cómo puedo ordenar representar esta información de manera éticamente discreta, para presentarla como evidencia de mi experiencia? Saving Changes...
Hola Abraham. Como sabes un cronograma es solamente un conjunto de actividades relacionadas que constan de tiempos y recursos basicamente. No mas que eso. Entonces, si tomas el estandar de scheduling (https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/...ing-3rdedition) se puede decir que ahi tenes todo lo necesario para entender cómo administrar un cronograma. Despues, está el usar esto en una herramienta que como sabes puede ser desde MS Project a cualquier otra. Quizá lo que te estan solicitando es otro tipo de experiencia pero pasa que muchas veces las personas que preguntan no tienen muy en claro los conceptos. Por ejemplo, al dia de hoy, todavia muchas organizaciones llaman plan de proyecto al cronograma.
Hola, Sergio. Antes que nada gracias por tu interés. A continuación te enlisto las actividades que desempeñe en ese tiempo:
• Integración de listado de insumos de presupuesto del proyecto.
• Armado de organigrama de proyecto.
• Matrices de responsabilidades e interesados.
• Programas de egreso de mano de obra
• Programa de egresos de gastos indirectos
• Programa de egresos de adquisiciones y servicios
• Elaboración de cronograma y seguimiento de avances semanales o por periodo establecido.
• Generación de reportes ejecutivos con línea base actualizada.
• Gestión de cambios de alcance, cambios en presupuesto y actualización de nueva revisión de línea base del cronograma.
• Elaboración de estimaciones y oficios de entregas de dossier de calidad
• Etc…
Como ya comente anteriormente, tengo mis carpetas por CC de cada proyecto organizado, pero a como plantee en la pregunta, por ejemplo el PMI te pide meses de experiencia, y empresas te piden portafolios y diferentes conceptos que le dan a la posible evidencia del manejo de este tipo de información.
Aparte de seguir los lineamientos de la guía del estándar pmok, si quiero demostrar mi experiencia en forma de portafolio, me podrían ayudar a sugerirme ¿cómo puedo ordenar representar esta información de manera éticamente discreta, para presentarla como evidencia de mi experiencia?
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1 reply by Sergio Luis Conte
Mar 23, 2022 8:06 AM
Sergio Luis Conte
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Hola Abraham. Adhiero a lo que escribe @Kiron arriba. Saludos
Mi sugerencia sería crear un resumen breve para cada proyecto que cubra algunas de las métricas cuantitativas clave (por ejemplo, duración, costo), resaltar los principales logros y ser específico sobre las actividades que llevó a cabo.
Kiron Saving Changes...
Sergio Luis ConteHelping to create solutions for everyone| Worldwide based OrganizationsBuenos Aires, Argentina
Mar 22, 2022 8:39 PM
Replying to Abraham Uzziel Cordova Alejandro
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Hola, Sergio. Antes que nada gracias por tu interés. A continuación te enlisto las actividades que desempeñe en ese tiempo:
• Integración de listado de insumos de presupuesto del proyecto.
• Armado de organigrama de proyecto.
• Matrices de responsabilidades e interesados.
• Programas de egreso de mano de obra
• Programa de egresos de gastos indirectos
• Programa de egresos de adquisiciones y servicios
• Elaboración de cronograma y seguimiento de avances semanales o por periodo establecido.
• Generación de reportes ejecutivos con línea base actualizada.
• Gestión de cambios de alcance, cambios en presupuesto y actualización de nueva revisión de línea base del cronograma.
• Elaboración de estimaciones y oficios de entregas de dossier de calidad
• Etc…
Como ya comente anteriormente, tengo mis carpetas por CC de cada proyecto organizado, pero a como plantee en la pregunta, por ejemplo el PMI te pide meses de experiencia, y empresas te piden portafolios y diferentes conceptos que le dan a la posible evidencia del manejo de este tipo de información.
Aparte de seguir los lineamientos de la guía del estándar pmok, si quiero demostrar mi experiencia en forma de portafolio, me podrían ayudar a sugerirme ¿cómo puedo ordenar representar esta información de manera éticamente discreta, para presentarla como evidencia de mi experiencia?
Hola Abraham. Adhiero a lo que escribe @Kiron arriba. Saludos Saving Changes...
Abraham,
Hola,
Yo cree hace muchos años un fichero Excel.
Empecé con un pestaña por tópicos (compras, finanzas, ventas, tecnología) , luego lo reorganice por empresas en las que había trabajado.
En ellas trackeo por proyecto: Tipo de projecto, Duración, Budget, miembros en el equipo, mayores logros, riesgos críticos gestionados…
Cuando tengo una entrevista de trabajo, reviso el fichero y así puedo responder a preguntas como ¿Cuántos stakeholders has gestionado en tus proyectos? Pudiendo ofrecer información del nombre de la empresa, el tipo de proyecto…
PMI Team Member
