Project Management

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Problemas en un proyecto agil

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Jorge Paz PMO| Sistran Guatemala, Guatemala, Guatemala
Si vienes de trabajar en un enfoque predictivo y comienzas a trabajar en un enfoque ágil, que problemas has tenido? Gestión, trabajo en equipo?
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Kiron Bondale Retired | Mentor| Retired Welland, Ontario, Canada
Hola Jorge-

Hay muchos desafíos que enfrentan los equipos y las organizaciones con un cambio a la entrega ágil, pero en su mayoría se remontan a la incapacidad de adoptar una mentalidad ágil y modificar el "sistema" (por ejemplo, estructura de la organización, políticas de financiación, prácticas de recursos humanos) para respaldar este nuevo manera de trabajar.

Kiron
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Verónica Elizabeth Pozo Ruiz RYLAI Access Control Quito, Pichincha, Ecuador
Los principales problemas al pasar a un enfoque ágil, viniendo de una forma de trabajar predictiva son el cambio de mentalidad y cultura de la organización, ya que es difícil para las personas romper la forma en la que están acostumbrados a trabajar. Se requiere de un proceso adecuado, donde paulatinamente se vaya incorporando los mecanismos de la agilidad, para que ésta sea adoptada en todos los niveles. Si el enfoque ágil favorece a la organización, los individuos por sí mismos comienzan a apreciar los beneficios, y esta transición se vuelve más fluida, eliminando reticencias y barreras.
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Stéphane Parent Self Employed / Semi-retired| Leader Maker Prince Edward Island, Canada
Su alta gerencia querrá obtener sus informes de estado habituales: ¿Cuánto del trabajo se completó? ¿Cuándo terminará todo el trabajo?

Su trabajo será capacitarlos en nuevas formas de medir el progreso. No se sorprenda si tiene que salvar esa expectativa a corto plazo.
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Sergio Luis Conte Helping to create solutions for everyone| Worldwide based Organizations Buenos Aires, Argentina
Primero, hay que entender que no existe un proyecto ágil. Existe un proyecto en el que estamos usando un enfoque: ágil, lean, el que sea. El mayor problema es hacerle entender, principalmente a los propios project managers, que no existen cosas tales como seguir un cronograma en la forma tradicional pero que no obstante eso existe un compromiso muy fuerte de que se entragará valor (y valor debe ser acordado con el cliente primero) en períodos que se han determinado y acordado. Y sobre todo, entender que Agil se puede aplicar con cualquier ciclo de vida: cascada por ejemplo. La gran pregunta es: tenés confianza en cada persona que es parte del proyecto? Hay transparencia en todo lo que se refiere a las relaciones en el equipo? Sin eso, nada funciona. Sea ágil o cualquier otro el enfoque.
Hola Jorge,
En mi caso he tenido que enfrentar situaciones similares a las mencionadas por Kiron, Verónica y Stéphane. El cambio de mentalidad es un tema complicado, especialmente para profesionales que llevan muchos años trabajando de forma tradicional. Es como que no quieren salirse del marco y probar nuevas formas. Lo más complicado para mí ha sido la resistencia por parte de la mayoría de compañeros, resistencia a intentar hacer las cosas de otro modo. Los proyectos en que trabajo son generalmente en el sector hidrocarburos/energía, algunos de ellos con un componente en desarrollo de software. Llevo años intentando abordarlos de manera híbrida, trabajando partes del proyecto en iteraciones, por ejemplo. Pero ni siquiera mis compañeros de TI se atreven a llevar su parte con un enfoque ágil... es complicado, debo seguir intentando concientizar sobre la importancia de gestionar los proyectos mediante diferentes modelos, enfoques, metodologías...
PD: ¡Que siga el idioma español presente en este espacio! ;o)

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