Promoting Project Principles in our projects

I consider this an excellent topic. Personally, as an Architect and from the Design and Projects Department, I see great value in promoting the principles of the PMBOK, especially in time management, quality, and communication. In our case, we apply these principles from conceptual planning to the execution of architectural projects.

As a reinforcement strategy, we have begun to partially implement tools such as BIM (Building Information Modeling), which allows us, as an interdisciplinary team, to enhance collaboration and real-time change management. Additionally, in our coordination meetings, we often refer to key principles such as value delivery and adaptability, ensuring that each project phase remains aligned with the established objectives or goals.

I also want to add that I really like the idea of sharing a principle at the beginning of each meeting to evaluate whether any tangible improvements have been observed by doing so.

Estoy completamente de acuerdo con la sugerencia. En mi experiencia como Product Owner, promovemos activamente la puntualidad y la asistencia en las ceremonias, ya que la constancia ayuda a reforzar la disciplina del proyecto y la alineación del equipo.

También utilizamos la práctica del “por qué”, lo que significa que, siempre que haya un desacuerdo en opiniones, debemos explicar el razonamiento detrás de nuestra perspectiva. Esto fomenta el diálogo abierto, el pensamiento crítico y la alineación, hasta llegar a una decisión bien fundamentada.

Para el principio de “Gestionar el cambio de manera efectiva”, siempre explicamos el contexto y el impacto de cualquier cambio en el proyecto. Esto garantiza que el equipo entienda no solo qué está cambiando, sino por qué el cambio es necesario y cómo contribuye al éxito del proyecto.

Al aplicar estos enfoques, promovemos varios de los principios del PMBOK, al mismo tiempo que fomentamos una cultura de claridad, colaboración y comprensión compartida dentro del equipo./font/font
 

 

In my opinion, the key to promoting the principles of PMBOK® lies not only in mentioning them but in integrating them into the team's routine and associating them with real-life situations. Your idea of mentioning them at the beginning of each meeting is excellent for fostering familiarity with the principles. Complementing this with visual tools, interactive dynamics, and the documentation of practical cases will further strengthen the adoption of these best practices.
I believe that promoting the principles of PMBOK® at AM Aceros requires a combination of daily practices, digital tools, continuous training, and an organizational culture oriented towards principle-based management. Integrating them into meetings, using digital boards, documenting lessons learned, and encouraging training will ensure that the team not only knows the principles but also applies them consistently, resulting in a more efficient and structured digital project.

En lo personal a pesar de que no cuento con una certificación como PM, en cada proyecto que se realiza en la compañía y que tenemos la oportunidad de participar, trato de que todo mi equipo se involucre para que podamos aprender los procesos de la ejecución de un buen proyecto-

Gracias!!

One of the best ways to promote PM principles is by demonstrating their real-world value. When your tools help the team make tangible progress, it becomes easier to effectively advocate for their adoption.

Métodos para promover los principios del PMBOK en proyectos:
La comunicación efectiva es uno de los principios fundamentales
Promover reuniones diarias o reuniones de seguimiento puede ser muy útil para asegurar que el equipo esté alineado en los principios y el progreso del proyecto.
Al inicio de cada reunión enfocándote en cómo ese principio se aplica al proyecto en curso.
Desarrollo de Planes de Proyecto detallados y claros :
Asegurarse de que el plan de proyecto esté bien documentado y detallado,
Método: Revisión periódica de los documentos clave del proyecto (como el cronograma, las matrices de riesgos, etc.) durante las reuniones para asegurarse de que todos los miembros del equipo comprendan las expectativas y principios fundamentales.
Control de tiesgos:
El principio de gestión de riesgos se puede promover utilizando herramientas para identificar, evaluar y mitigar los riesgos durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Implementar una reunión mensual de revisión de riesgos o incluir la gestión de riesgos como un tema recurrente en las reuniones diarias. Aquí, los miembros del equipo pueden identificar nuevos riesgos y compartir estrategias de mitigación.
Responsabilidad compartida:
Además de las reuniones diarias, puedes establecer reuniones semanales de revisión del proyecto donde se discuten los principios del PMBOK en relación con el progreso del proyecto, con énfasis en la gestión del alcance, tiempo y recursos.
Durante estas reuniones, se podría abordar un principio en particular y discutir cómo el equipo está aplicando ese principio. Por ejemplo, revisar cómo se está manejando el control de calidad o si hay desviaciones en el cronograma.
En resumen, estas prácticas permiten que el equipo de proyecto se mantenga enfocado, alineado y comprometido con los objetivos del proyecto, asegurando que se apliquen los principios en cada fase del proyecto.
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