Program Manager, PPM&PMO Specialist.| Coppel, Mexico.Culiacán, Sinaloa, Mexico
Colleagues,
I'm curious to hear your thoughts on identifying risks during the business case phase of a project. In some situations, I've seen stakeholders request a risk assessment before the project is even approved, as part of the business case.
What are your experiences with this? Do you think it's beneficial to identify potential risks at this early stage, even if it might lead to the project being rejected?
What key information or risk categories do you typically evaluate at this stage to inform the business case?
I'm interested in hearing your perspectives on the pros and cons of this approach.
Thanks in advance for sharing your insights!
Francisco
¿Cuál es su experiencia con esto?
Cuento con poca experiencia en el tema
¿Cree que es beneficioso identificar los posibles riesgos en esta etapa temprana, incluso si esto pudiera llevar al rechazo del proyecto?
Considero es de gran importancia ya que es fundamental la toma de decisiones estratégicas, considerando una toma de decisiones muy bien fundamentada, además contribuye a mejorar la planificación del proyecto y poder hacer los ajustes necesarios durante el proyecto.
¿Qué información clave o categorías de riesgo suele evaluar en esta etapa para fundamentar el análisis de negocio?
La aceptación del proyecto en el mercado, miedo a dañar la reputación con malos resultados obtenidos, que el financiamiento solicitado no sea suficiente, que el ROI no resulte el esperado y que el equipo para llevar a cabo el proyecto muestre resistencia durante y nos limite o lleve al fracaso,
Un proyecto debe evaluarse de muchas maneras para evitar riesgos, en no tener un análisis minucioso financiero, tecnológico, etc, puede ocasionar retrasos o generar un proyecto que al final no será rentable.
En mi experiencia, cuando hacemos un proyecto sin considerar los riesgos, suele salir caro de diversas maneras, pero sin duda, el más pejudicado es el usuario y dueño del producto.
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1 reply by Francisco Herrera
Oct 07, 2025 12:58 PM
Francisco Herrera
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Muchas gracias por tus comentarios Adriana, Saludos! FAHQ.
I agree with Sergio. The fundamental purpose for a business case is to evaluate whether the potential benefits outweigh the risks, and there is an acceptable probability that the outcome will be positive. A business case without an evaluation of risks is like a debate with only the pro-side presenting their arguments. That's not a business case; it is a sales pitch.
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1 reply by Francisco Herrera
Oct 08, 2025 7:26 PM
Francisco Herrera
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Keith Novak I also agree with you and Sergio! The fundamental purpose of a business case is to evaluate whether the potential benefits outweigh the risks. A business case without an evaluation of risks is just a sales pitch, as you so accurately put it.
Francisco
Program Manager, PPM&PMO Specialist.| Coppel, Mexico.Culiacán, Sinaloa, Mexico
Sep 22, 2025 5:44 PM
Replying to Sergio Luis Conte
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If you do not have risks in your business case then you do not have a business case.
Sergio Luis Conte I understand the point you're making – that considering risks is crucial for a sound business case – I wonder if it's always the case that a lack of identified risks means there's no valid business case.
Perhaps there are situations where the potential benefits are so overwhelmingly positive that the risks are deemed minimal, at least initially?
It's definitely something to consider carefully! What your toughts?
Francisco
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1 reply by Sergio Luis Conte
Sep 27, 2025 8:29 AM
Sergio Luis Conte
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As I mentioned, if you do not consider risks then you do not have a business case. Just to understand the impact of risks into all the things you will include inside a business case you can take a look to Barry Bohem´s work mainly Cone of Uncertainty. Adding to that, to put this in terms of the PMI, you will find information about this topic inside Business Analysis guides.
Identificar riesgos desde la fase de análisis de un negocio no es demasiado pronto, todo lo contrario, puede ser un paso esencial para determinar el futuro de este. Hacerlo a temprana edad del negocio permite anticipar obstáculos que podrían comprometer la viabilidad, evitar inversiones innecesarias y mejorar la calidad del caso de negocio. Podemos clasificarlos en dos partes:
Beneficios:
Ayuda a tomar decisiones más informadas antes de comprometer recursos.
Permite comparar alternativas de solución considerando riesgos desde el inicio.
Facilita la construcción de planes de mitigación tempranos.
Contras:
Puede generar una percepción negativa del proyecto so se resaltan demasiados riesgos sin un plan de mitigación claro.
A veces se trabaja con información incompleta, lo que puede llevar a sobrestimar o subestimar riesgos.
Puede retrasar la aprobación inicial si se vuelve un proceso muy exhaustivo.
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1 reply by Francisco Herrera
Oct 10, 2025 11:57 AM
Francisco Herrera
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Interesantes aportaciones Leonardo gracias por aportar! Francisco.
Program Manager, PPM&PMO Specialist.| Coppel, Mexico.Culiacán, Sinaloa, Mexico
Sep 22, 2025 7:51 PM
Replying to Francisco Matheus Chagas
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Colleagues, based on my recent work on several business cases for new project proposals, I find it highly beneficial to identify potential risks at this early stage, even if it might lead to a project being refined or, in some cases, rejected. My approach typically involves a subjective evaluation for contingency appointment, where I balance risk probability (on a scale of 1 to 5) with its potential impact (also 1 to 5). Subsequently, I associate these risks with their potential schedule window of exposure and the associated budget needed to mitigate or cover the risk if it materializes. This detailed early assessment provides insights, allowing for more informed decision-making and ensuring that project proposals are robust, realistic, and account for potential challenges from the outset, ultimately strengthening the overall business case rather than weakening it.
Tocayo, on detailed early risk assessment, using a structured approach to evaluate risk probability, impact, schedule window, and mitigation costs provides valuable insights that strengthen the business case, ensuring that project proposals are robust, realistic, and account for potential challenges from the outset.
Francisco. Saving Changes...
Buen día Profesor, respondiendo a sus preguntas yo no tengo mucha experiencia práctica todavía pero me parece muy interesante lo que plantea. Pienso que identificar riesgos en un negocio puede ser útil porque ayuda a tomar decisiones más conscientes antes de invertir tiempo y recursos.
Entiendo que puede ser complicado en una etapa tan temprana porque todavía no se tiene toda la información y se puede correr el riesgo de rechazar algo que podría ser viable pero creo que es mejor tener una idea de los riesgos para evitar perdidas de tiempo, recursos y lo más importante dinero y ya con el tiempo se puede ir afinando detalles conforme el proyecto avanza.
Muchas gracias Profesor estoy aprendiendo mucho sobre el tema.
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1 reply by Francisco Herrera
Oct 13, 2025 12:56 PM
Francisco Herrera
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Gracias a usted Anel por aportar y hacer el esfuerzo! Francisco.
Excelente pregunta. Mi postura es firme: es una práctica indispensable. Un caso de negocio busca justificar una inversión, y una justificación que no considera los posibles obstáculos es, en el mejor de los casos, demasiado optimista y, en el peor, negligente.
El objetivo en esta fase no es detallar cada mínimo riesgo, sino identificar las amenazas de alto nivel que podrían hacer fracasar el proyecto.
La principal crítica es que este análisis se basa en información limitada y puede asustar a los stakeholders. Sin embargo, el riesgo de no hacerlo es mucho mayor: aprobar a ciegas un proyecto destinado al fracaso.
Yo he estado analizando un proyecto de construcción de viviendas, la identificación de riesgos en la fase inicial es crucial, indispensable y beneficiosa, incluso para tomar la decisión de rechazarlo.
¿Cuales son los pros o las ventajas?
+ Evita sorpresas costosas: Permite detectar problemas como sobre costos de obra o retrasos antes de invertir grandes sumas.
+ Decisiones informadas: Un análisis de riesgos robusto ayuda a decidir si las ganancias probables justifica el riesgo.
+ Genera confianza: Demuestra profesionalismo y prudencia en la gestión del proyecto.
¿Cuales son los riesgo clave a evaluar?
+ Riesgos de Mercado: Demanda, competencia y tendencias económicas.
+ Riesgos Financieros: Costos de construcción, fuentes de financiamiento y viabilidad económica.
+ Riesgos Operativos: costo del terreno, permisos, licencias y experiencia del equipo.
En resumen, ver la identificación de riesgos como una herramienta para construir inversiones más seguras y rentables es clave para el éxito a largo plazo.
Saludos.
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1 reply by Francisco Herrera
Oct 15, 2025 1:47 PM
Francisco Herrera
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Muchas gracias por tu aportación Adrián sin duda comentarios muy valiosos. Saludos! Francisco.
Great question, Francisco! I’ve found early risk assessment to be valuable because it helps decision-makers identify challenges upfront and avoid wasted investment. At the business case stage, I typically assess high-level risks, financial feasibility, compliance, stakeholder alignment, and resource availability. The upside is better-informed choices, even if it sometimes slows or stops approval. Overall, it strengthens project selection and strategy.
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1 reply by Francisco Herrera
Oct 16, 2025 2:31 PM
Francisco Herrera
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Syed in early risk assessment to strengthen project selection and strategy, by identifying challenges upfront, such as financial feasibility and stakeholder alignment, we can make better-informed choices and avoid wasted investments, even if it sometimes slows down the approval process.
Regards! Francisco.
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