Program Manager, PPM&PMO Specialist.| Coppel, Mexico.Culiacán, Sinaloa, Mexico
Colleagues,
I'm curious to hear your thoughts on identifying risks during the business case phase of a project. In some situations, I've seen stakeholders request a risk assessment before the project is even approved, as part of the business case.
What are your experiences with this? Do you think it's beneficial to identify potential risks at this early stage, even if it might lead to the project being rejected?
What key information or risk categories do you typically evaluate at this stage to inform the business case?
I'm interested in hearing your perspectives on the pros and cons of this approach.
Thanks in advance for sharing your insights!
Francisco
Hola buenas noches, con temor a errar en mi respuesta, considero que realizar la evaluación de riesgos incluso antes de ser aprobado el proyecto es una estrategia fundamental que nos proporciona la información necesaria e incluso en caso de que el proyecto cuando pueda ser rechazado ya que eso ayuda a evitar un gasto de tiempo y recursos, además, mejora la planificación y la optimización de los recursos al tomar decisiones mas informados.
Los riesgos que considero mas importantes al iniciar un proyecto, en mi punto de vista, son los riesgos de mercado y su aceptación, los riesgos financieros, económicos y los riesgos operativos.
Los PROS para hacer la evaluación serian que se tomarían decisiones más informadas, se tendrían datos para rechazar el proyecto y ahorrar costos a largo plazo y se podría cancelar el proyecto de manera temprana. Los CONTRAS de no hacer la evaluación, se tendría información limitada, se tendría mayor consumo de tiempo y recursos si algo llega a desviar el proyecto, puede llevar a perdida de inversión.
Raúl – Proyectos de Inversión
En mi experiencia considero que es necesario, no solo beneficioso identificar los riesgos en la fase de análisis. Ya que perite tomar decisiones informadas desde el inicio para estar alineados a las expectativas de las partes interesadas. Es importante analizar los riesgos en esta fase para evitar realizar la inversión con un alto riesgo. Y detectar un riesgo en esta fase puede abrir puertas para rediseñar el proyecto.
En mi experiencia en esta etapa la información clave de riesgo para analizar deben ser los riesgos financieros primordialmente , técnicos , operacionales ,estratégicos , regulatorios
Pros de identificar los riesgos de la etapa de análisis de negocio:
- Permite tomar decisiones más informadas y realistas
- Ayuda a sustentar un caso de negocio solido
- Facilita el diseño de estrategias para mitigar el riesgo
Contras de identificar los riesgos de la etapa de análisis de negocio:
- Posibilidad de rechazar el proyecto
-Requiere mayores recomendaciones y tiempo a inicios del proyecto
- Crea incertidumbre en los stakeholders
...
1 reply by Francisco Herrera
Oct 30, 2025 7:46 PM
Francisco Herrera
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Muchas gracias por tus comentarios Andrea, Saludos!
Program Manager, PPM&PMO Specialist.| Coppel, Mexico.Culiacán, Sinaloa, Mexico
Sep 23, 2025 1:22 PM
Replying to Luis Branco
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Francisco Herrera, thank you for raising such a relevant and often under-discussed topic.
In my experience (particularly in strategy-intensive or high-stakes (environments) identifying risks during the business case phase is not only beneficial, but essential. Why?
1. Risk shapes value: The value proposition of a project isn't just about expected benefits.
It's about net value and that includes potential downsides.
Ignoring risks at the business case stage often leads to overestimated ROI or underprepared execution plans.
2. Decision integrity: From a governance and ethical perspective, transparent risk identification at this early stage supports better decision-making. Hiding risks to “get the project approved” erodes trust and leads to fragile sponsorship later on.
3. Better design upfront: Early risk thinking can drive smarter solution design, even reshaping scope or phasing.
I’ve seen this prevent future rework and enhance stakeholder alignment.
That said, a few nuances:
- The goal at this stage isn’t exhaustive risk identification, but strategic risk scanning: What could fundamentally derail the viability or value of this initiative?
- Categories I often assess early include: strategic alignment risks, regulatory blockers, resource availability, stakeholder resistance, and financial volatility.
- There’s a risk of “analysis paralysis”, especially if early risks are not framed with proportionality and mitigation intent.
Bottom line: I believe early risk identification is an act of ethical leadership, not pessimism. It invites better dialogue, sharper design, and stronger sponsorship.
Curious to hear what other members consider must-check risk categories in the business case phase.
Luis Branco on ethical leadership and transparent risk identification in the business case phase, by proactively identifying and communicating potential challenges from the outset, we not only improve decision-making and solution design, but also foster trust and build stronger sponsorship for the project.
Regards!
Francisco.
...
1 reply by Luis Branco
Sep 30, 2025 4:59 PM
Luis Branco
...
Thank you, Francisco Herrera .
I appreciate your synthesis.
I’m curious.
Have you ever experienced resistance when risks are raised too early?
Sometimes I feel that ethical transparency in the business case is welcome in theory, but not always in practice...
Saving Changes...
Luis BrancoCEO| Business Insight, Consultores de Gestão, LdªCarcavelos, Lisboa, Portugal
Sep 30, 2025 3:15 PM
Replying to Francisco Herrera
...
Luis Branco on ethical leadership and transparent risk identification in the business case phase, by proactively identifying and communicating potential challenges from the outset, we not only improve decision-making and solution design, but also foster trust and build stronger sponsorship for the project.
Regards!
Francisco.
Thank you, Francisco Herrera .
I appreciate your synthesis.
I’m curious.
Have you ever experienced resistance when risks are raised too early?
Sometimes I feel that ethical transparency in the business case is welcome in theory, but not always in practice...
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1 reply by Francisco Herrera
Nov 05, 2025 6:44 PM
Francisco Herrera
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Luis not entirely. Sometimes I have encountered some questioning when raising risks early and have provided my reasoning. However, this made me reflect and seek others' viewpoints to see how close I was to the truth. Regards! Francisco Herrera
Hello Francisco,
In response to your question of identifying potential risks in the early stages of a project. I consider it as a key point, because it helps you see a full picture of how the project might go considering the acceptance, market behavior, costs, revenues, etc.
Some of the pros and cons of evaluating risks in early stages are:
Pros:
*You have the full picture and can decide whether or not to continue whit the project in the way you have planned or adjust it to control or minimize potential risks. In other words it helps you make more accurate and precise decisions in the developing of the project.
*Give the stakeholders full transparency and gaining their confidence by letting them know what the risks are, and how you will take care of not only those risks but also the money they will invest on the project.
Cons:
*Executing a project that doesn´t fulfill your expectations, with high possibilities to failed or even worse to lose the stakeholders invested capital along with their trust for future projects.
*Run out of stakeholders for not having key information while developing the project.
*Make wrong decisions.
Regards
...
1 reply by Francisco Herrera
Nov 06, 2025 12:24 PM
Francisco Herrera
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Itzel Janely in identifying potential risks early in a project is crucial, it provides a comprehensive view of various factors like acceptance, market behavior, costs, and revenues. This early evaluation not only aids in making precise decisions but also ensures transparency with stakeholders, boosting their confidence. On the flip side, overlooking key risks can lead to project failure and loss of investment and trust. Gracias! Francisco
Desde mi punto de vista, considero que la solicitud de identificación de riesgos durante el analisis de un negocio potencial es bastante normal y acertado. Ya que para llevar acabo cualquier negocio es de suma importancia considerar los posibles factores (principales) que podrian afectar dicho proyecto, añadiendo la posibilidad de abordarlos de diferentes maneras.
Desde mis experiencia, considero que es importante plantearlos como tal, ya que aunque el proyecto tuviese un resultado de negativo, dichos factores pudieran poner en un perpectiva diferente al solicitante en cuanto a su proyecto. Dando la posibilidad de encontrar oportunidades de mejora en el mismo, generando una alternativa de implementar nuevas estrategias llevando a un resultado positivo o reconfirmando de manera definitiva que el proyecto no es viable.
En cuanto a los tipos de riesgos que puedan ocurrir se pueden tomar en cuenta diversos, ya sea temas financieros, del mismo mercado, del entorno social o politico, etc.
Dicho esto, apesar de que existen un gran cantidiad de riesgos lo cuales puedan afectar un proyecto, se debe de conocer e investigar profundamente al mercado al cual se busca entrar.
El riesgo es una situación de incertidumbre, por lo cual siempre es valioso tener presente que en cada proyecto, se deben de tener definidos objetivos y estrategias que puedan mitigar estos errores.
riesgos en proyectos de inversión son diversos e incluyen el riesgo de mercado, por fluctuaciones en los precios; el riesgo de crédito, por incumplimiento de pagos; el riesgo de liquidez, por dificultad para convertir la inversión en efectivo; y el riesgo operativo, por fallas en procesos internos o eventos externos.
Considero que si antes de iniciar un proyecto se lleva a cabo una forma de atacar el riesgo potencial de un negocio, estas anticipando y anteponiendo escenarios catastróficos, lo cual permite tener un mecanismo de defensa y sobre todo de resolución a problemas, sin embargo siempre que existe un proyecto en el caso de inversión, los riesgos pueden ser de diferente índole, lo ideal es tener una manera de mitigarlos y otra tener presente que sobre la marcha también debes tomar decisiones efectivas y certeras
OSVALDO MATEOS NIETO, MATERIA DE PROYECTOS TEC MILENIO
Como diría mi madre: Nunca es demasiado temprano para iniciar algo, y más si se trata de analizar un proyecto de inversión.
Identificar riesgos en la etapa temprana de un proyecto es esencial y estratégico. Gracias a un análisis temprano podemos tomar decisiones de una forma mucho más informada y realista.
Detectar riesgos de forma oportuna permite mitigarlos proactivamente, en lugar de reaccionar tarde y con más costos.
Good evening!
Desde mi punto de vista, considero que sí es benéfica la identificación de riesgos durante la fase de análisis de negocio de un proyecto, esto porque permite tomar decisones más informada sobre la viabilidad del proyecto antes de comprometer recursos significativos. Asimismo, puede ayudar a alinear las expectativas con los stakeholders a y justificar los supuestos del caso de negocio.
Hola Francisco,
En mi experiencia identificar los riesgos durante la fase de análisis es beneficioso ya que se pueden tener las siguientes ventajas y desventajas.
Ventajas:
- Ayuda a que se determine si la empresa tiene la capacidad para enfrentar los riesgos.
- Permite tener una planificación anticipada de planes de mitigación hacia los riesgos conocidos.
- Ver los puntos de dolor del proyecto.
Desventajas:
- Podría rechazarse el proyecto ya que los riesgos pueden ser mayores a los manejables.
- Un análisis incompleto, ya que el proyecto en esta etapa temprana no cuenta con todas las variables para realizar una evaluación precisa.
En mi experiencia que categorías de riesgo solemos evaluar serían las siguientes:
- Riesgos financieros: Esto por el tema de financiamiento, sobrecostos.
- Riesgos legales: Cumplimiento de las obligaciones contractuales
- Riesgos técnico: Integración de la solución con sistemas existentes.
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