Ensuring Alignment: What's Your Strategy? (Principle-Driven PM)

Buenas noches yo trabajo en el sector Asegurador, en mi caso nos basamos en tener sesiones de 30 minutos diarias con el equipo principal para garantizar el enfoque y cumplimiento de metas diarias y cerrar la semana con el mayor número de objetivos cumplidos, así mismo nos ayuda a identificar alguna desviación, riesgo o adecuación que debamos hacer y levantar la mano con los responsables directos para toma de decisiones.
Al inicio de cada proyecto hacemos sesión de integración donde establecemos objetivos como equipo, compromisos y establecemos la mejor manera de trabajo que se adecue a la necesidad de los involucrados y justo nos ayude a garantizar el enfoque, participación y resultado.
Así mismo la planeación inicial del proyecto para presentarla y tomar el acuerdo de los participantes es indispensable ya que para cada proyecto nos cambian a los responsables de las áreas y es necesario garantizar que sepan el objetivo, los acuerdos, las necesidades y la manera de trabajo.

I’m relatively new to project management, but I’ve learned that staying aligned with core principles requires intentional effort from the very beginning. For me, it starts with building the right culture within the organization before the project even kicks off. If the team understands and values these principles early on, alignment becomes much easier throughout the lifecycle.

Also some strategies are Embed principles in planning and reinforce during meetings and of course review objectives regularly.

Thanks, Francisco. In my experience, I keep alignment by linking every project activity to its main objective and reminding the team of the “why” behind our work. I also review key principles during meetings to ensure decisions reflect our goals and values.

How do you make sure your team stays focused on core principles when deadlines get tight?

Yo siempre procuro los siguientes puntos:
-Respeto al trabajo y la experiencia
-Ser agradecido
-Humildad
-Comunicación clara y efectiva
-Apoyo de recursos visuales
-Adaptabilidad del contexto
-Inteligencia emocional
-Postura en la negociación "in situ"
En la industria de la construcción, se vive un ambiente un tanto áspero y poco maleable. Se tiene que tener una postura fuerte y directa. Tener bien clara la gobernabilidad. Y el factor económico es el pilar de esta pirámide. Siempre se debe ir 2 pasos por delante para prevenir cualquier falta de flujo y que no impacte de manera drástica los procesos.

Great prompt!
I work in a governance-first cloud & security PM context (regulated industries).
A few light-weight mechanisms that keep us principle-aligned end-to-end:

1. Name the North Star in the Charter — we pick one principle per project/quarter (e.g., “Stakeholder Engagement” or “Systems Thinking”) with success criteria and anti-patterns.
2. Trace it in the RTM — an extra column maps each requirement/deliverable to the principle; gaps become risks with owners and due dates.
3. Decision Log check — every key decision has a “Principle check: Y/N + rationale + trade-offs.” If “N,” we record the compensating control.
4. 95-second ceremony touchpoint — at kickoff and each review/retro, we do a quick “How did the principle show up this sprint? What will we do next?”
5. Observable indicators — 2–3 simple metrics (e.g., % decisions with rationale, % controls with audit trail, variance between designed vs. implemented control). We visualize these on the weekly one-pager.

These keep the principle visible without adding a heavy process. Thanks for starting the discussion!

“Great projects follow principles, not just plans.”

Great question, Francisco! I keep projects aligned with core PM principles by integrating them into planning, using them as a filter for key decisions, and regularly reminding the team of their relevance during meetings. This ensures that principles guide both strategy and daily execution, keeping the team focused and projects on track.

— Syed Ashir Riaz