Project Management

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Building Resilience and Adaptability as Project Managers: Sharing Our Landmark Moments

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Francisco Herrera
Community Champion
Program Manager, PPM&PMO Specialist.| Coppel, Mexico. Culiacán, Sinaloa, Mexico

Colleagues,
In line with Principle 11 of PMBOK, which focuses on adaptability and resilience, I’d love to hear about the landmark events in your careers that strengthened your resilience as project managers.



I recently came across the concept of an antifragile system—it’s intriguing because, unlike fragile systems that break under stress, antifragile systems actually become stronger when exposed to challenges, similar to how muscles grow stronger after they break down due to exercise (known as hypertrophy).



For me, dealing with challenging stakeholders has been one of those emblematic events. Each interaction taught me something new, helping me refine my approach and improve my handling of difficult situations over time. The next time I face a challenging stakeholder, I feel better prepared and more confident in navigating the interaction successfully.



Has anyone else had similar experiences that transformed challenges into opportunities for growth? I’m eager to hear your stories and insights on developing adaptability and resilience in our field.



Looking forward to learning from each of you!



Francisco

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Carlos Jackson Berzunza Mérida, YUC, Mexico
Saludos a todos.

Estoy iniciando mi proyecto personal "Obtén la certificación PMP".

Al reflexionar sobre el Principio de Resiliencia y Adapatibilidad que menciona Francisco, uno de los hitos en mi experiencia profesional fue el fracaso de un proyecto en el que participé. Con todos los conceptos, valores y prácticas con los que me estoy familiarizando hoy identifico que una de los motivos del fracaso fue que la Resiliencia y Adaptabilidad solo estaba presente como enunciado en los documentos pero no en la ejecución como respuesta a los obstáculos y dificultades que enfrentamos. Este principio nunca formó parte del DNA del equipo por lo que este operó únicamente como un grupo de trabajo en el que los objetivos y métodos no estaban alineados.
...
1 reply by Francisco Herrera
Nov 07, 2025 6:19 PM
Francisco Herrera
...
Gracias por ti aportación Carlos, saludos!
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Francisco Herrera
Community Champion
Program Manager, PPM&PMO Specialist.| Coppel, Mexico. Culiacán, Sinaloa, Mexico
Oct 28, 2025 1:04 AM
Replying to Syed Ashir Riaz
...
From my experience, one of the defining moments that strengthened my resilience was managing a project with shifting priorities and limited stakeholder alignment. Initially, it was frustrating, but it taught me to stay composed, focus on what I could control, and adapt quickly to change. Over time, I realized that flexibility and clear communication are key to turning uncertainty into progress. Each challenge since then has reinforced my confidence and adaptability as a project manager.
Resilience is strengthened by learning to stay composed and adaptable in the face of shifting priorities and limited stakeholder alignment. By focusing on flexibility and clear communication, you turned uncertainty into progress, reinforcing your confidence and adaptability as a project manager. This experience has undoubtedly equipped you to handle future challenges with greater ease.
Regards!
Francisco.
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Francisco Herrera
Community Champion
Program Manager, PPM&PMO Specialist.| Coppel, Mexico. Culiacán, Sinaloa, Mexico
Oct 31, 2025 2:47 AM
Replying to Syed Ashir Riaz
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Thanks, Francisco. I built resilience when my project faced sudden changes and tight deadlines. I stayed calm, supported my team, and focused on finding quick solutions. This helped me become more flexible and confident in handling pressure. How do you stay strong when projects don’t go as planned?

span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(78, 78, 78);"Syed building resilience comes from staying calm, supporting your team, and focusing on quick solutions during unexpected changes and tight deadlines. This approach enhances flexibility and confidence in handling pressure. Personally, I stay strong when projects don’t go as planned by maintaining open communication with the team, reassessing priorities, and remaining adaptable to change./span

Regards!

Francisco.

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Francisco Herrera
Community Champion
Program Manager, PPM&PMO Specialist.| Coppel, Mexico. Culiacán, Sinaloa, Mexico
Oct 28, 2025 8:49 PM
Replying to Diana Morales
...
Buenas tardes Francisco
Hace un par de días me enfrente a una situación muy complicada, cuando un proyecto se canceló después de semanas de trabajo arduo.
Y aunque confieso que si fue emocionalmente difícil, lo que me ayudo a superar dicho momento fue el consejo que un día recibí: “tranquila, esta fuera de tu área de control” por lo que me concentre en lo que si estaba dentro de mi control y fue como logramos solucionar la situación y adaptarnos a la situación actual.
Días después las cosas comenzaron a mejorar y vino a mi otra frase para complementarla: “Tranquila, esta fuera de tu área de control” y “No hay mal que por bien no venga” … ese será mi nuevo lema antes situaciones difíciles.
Gracias por tu aportación Diana! Saludos!
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Francisco Herrera
Community Champion
Program Manager, PPM&PMO Specialist.| Coppel, Mexico. Culiacán, Sinaloa, Mexico
Oct 31, 2025 7:23 PM
Replying to Carlos Jackson Berzunza
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Saludos a todos.

Estoy iniciando mi proyecto personal "Obtén la certificación PMP".

Al reflexionar sobre el Principio de Resiliencia y Adapatibilidad que menciona Francisco, uno de los hitos en mi experiencia profesional fue el fracaso de un proyecto en el que participé. Con todos los conceptos, valores y prácticas con los que me estoy familiarizando hoy identifico que una de los motivos del fracaso fue que la Resiliencia y Adaptabilidad solo estaba presente como enunciado en los documentos pero no en la ejecución como respuesta a los obstáculos y dificultades que enfrentamos. Este principio nunca formó parte del DNA del equipo por lo que este operó únicamente como un grupo de trabajo en el que los objetivos y métodos no estaban alineados.
Gracias por ti aportación Carlos, saludos!
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Francisco Herrera
Community Champion
Program Manager, PPM&PMO Specialist.| Coppel, Mexico. Culiacán, Sinaloa, Mexico
Oct 30, 2025 1:51 AM
Replying to Syed Ashir Riaz
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From my experience, I built resilience while managing a project that changed direction several times. At first, it was stressful, but I learned to stay calm, adjust plans quickly, and keep the team focused. Since then, I’ve handled changes more confidently and seen challenges as chances to grow.

Resilience is built by staying calm, adjusting plans quickly, and keeping the team focused when facing project changes and uncertainty. Your experience shows that learning to reframe challenges as growth opportunities builds confidence and makes you more adept at handling future disruptions.
Regards!
Francisco
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"O, it is excellent To have a giant's strength! But it is tyrannous To use it like a giant."

- William Shakespeare

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