Letters from Hungary

Mindenekelőtt a PMI Budapest, Magyar Tagozat elnöksége és a magam nevében is gratulálok a 2018-as „Év Projektmenedzsere” cím elnyeréséhez. Azt gondolom, hogy ez egy fantasztikus siker egy szakember számára, ha a szakma képviselőitől kap elismerést. Mit jelent ez a siker az Ön számára?

Számomra nagyon sokat jelent ez az elismerés, hiszen mint Ön is említette, a szakma képviselőitől kaptam. Ezért nagy megtiszteltetés, hogy a pályázati munkák közül az én szakmai tevékenységemet értékelte a legjobbnak a bizottság.

Kézenfekvőnek tűnik a kérdés, hogy a díj átvételét követően melyek a rövid távú tervei?

A hétköznapok számomra nem fognak változni, így továbbra is vezetem azokat a projekteket, amelyekkel megbíztak, illetve a pályázatomban kiemelt KOMP 2 projektnek, mint a nagyobb projektek esetében gyakran lenni szokott, az “utóéletét” egyengetem. Hiszen amennyiben az ügyfélnek értéket szeretnék teremteni, számomra a KOMP2 program sikeres éles indulása nem azt jelenti, hogy mint projektvezető most már hátradőlhetnek. A következő időszakban a DXC Technology Hungary Kft. szakmai csapatának és nekem, mint projektvezetőnek, segíteni kell az ügyfeleket az új rendszer használatában, és ahol szükséges, tovább konszolidálni és finomítani a bevezetett rendszert.

Miért számít Ön jó csapatmunkásnak, mit gondol miért érdemelte ki az Év Projektmenedzsere címet?

A díjátadón konkrét értékelést nem kap az ember arról, hogy miért éppen őt találta a Projektmenedzsment Kiválóság Tábla a díjra érdemesnek, így csak szubjektív megérzéseim lehetnek. Számomra a projektvezetés egy olyan szakma – főleg IT területen – ahol folyamatosan képezni kell magát az embernek mind elméletben, mind pedig gyakorlatban, amennyiben versenyképes szeretne maradni a piacon. A fentieknek megfelelően az elmúlt években igyekeztem minél szélesebb tapasztalatra szert tenni, végigjárva a projektmenedzseri szakma ranglétrájának szinte összes fokát, asszisztensként kezdve egészen a portfólió és programmenedzsmentig. Több évig nemzetközi projektmenedzsmenttel foglalkoztam, viszont annak érdekében, hogy a projektvezetési tudásomat tovább szélesíthessem és a korábbiaktól eltérő tapasztalatra tehessek szert, 2016-ban csatlakoztam a DXC Technology Magyarország SAP üzletágának csapatához, és jelenleg hazai SAP projektek vezetéséért felelek elsősorban a közszektorban. Az írásbeli pályázatommal és utána a személyes meghallgatáson ezt a tapasztalatot szerettem volna megmutatni. Úgy vélem, hogy ezt értékelte a bizottság. Azt, hogy mennyire vagyok, jó csapatjátékos, talán a kollegáim tudják megmondani, mindesetre nagyon igyekszem, hogy az legyek.

Ha nagyobb távlatban nézzük a szakmai céljait, akkor melyek a hosszú távú tervei?

Az elmúlt 2 évben a közszférában nagyok sok hasznos szakmai és emberi tapasztalatra tettem szert, amire nem lett volna alkalmam, ha kizárólag nemzetközi projektmenedzsmenttel foglalkozom. Ezt a megszerzett tudást és tapasztalatot szeretném, ha alkalmam nyílik rá, egyszer tovább kamatoztatni valamilyen irányban úgy, hogy ismét használhassam majd az angol és a német nyelvtudásomat.

Mi motiválja Önt a projektvezetői munkája során?

Szeretek emberekkel együtt dolgozni. Motiváló számomra, ahogy egy elképzelés vagy terv valósággá válik, és én ennek a folyamatnak a részese lehetek.

Kérem, mesélje el a legsikeresebb szakmai projekt élményét!

Az egyik legnagyobb szakmai sikeremnek éltem meg, amikor azt a visszajelzést kaptam a csapaton belül, hogy mennyire örülnek annak, hogy én vagyok a projektvezetőjük, mert kiállok a csapatért és nagyon megbíznak bennem.

Mi motiválta arra, hogy elinduljon 2018-ban az Év Projektmenedzsere pályázaton?

Szeretem a szakmai kihívásokat, és érdekelt, hogy a Projektmenedzsment Kiválóság Tábla miként látja az én szakmai tevékenységemet, valamint azt, amit én projektmenedzserként képviselni szeretnék.

Mi volt a tapasztalata pályázat lebonyolításával kapcsolatban, mi volt a legnehezebb feladat a pályázat során az Ön számára?

Kifejezetten örömet okozott a pályázat a megírása, mert egyfajta önértékelésnek éltem meg. A pályázás folyamata számomra nagyon szakszerűen zajlott, magas színvonalú volt a kiírt pályázati anyag és nagyon élveztem a személyes meghallgatást is. A legnehezebb feladat annak a szakmai üzenetnek a megfogalmazása volt, amit én a pályázatommal közvetíteni akartam.

Hogyan kezeli a munkája során kialakuló stresszt, hogyan szokta levezetni a feszültséget?

Az életem tele van jelenleg stresszhelyzetekkel. Nekem ezzel kapcsolatban az elfogadás módszere vált be. Nálam ez azt jelenti, hogy megpróbálok minden tőlem telhetőt megtenni, hogy sikerüljön, amit el akarok érni, de tisztában vagyok vele, hogy vannak külső körülmények, amelyek nem rajtam múlnak és az ebből adódó sikertelenséget elfogadom és továbblépek. Elfogadom, hogy a kudarc ugyanúgy a napi rutin része, mint a siker. A napi feszültséget sporttal igyekszem levezetni. Öt évvel ezelőtt az ökölvívás nagy szenvedélyemmé vált, illetve rendszeresen indulok félmaraton futásokon.

Kérem, meséljen el egy nehéz helyzetet, amellyel a munkája során találkozott!

Számomra mindig az emberi konfliktusokból adódó helyzetek megfelelő kezelése a legnehezebb. Az egyik projektem kapcsán például felhívott az ügyfél igazgatója és azt kérte tőlem, hogy egy nagyon fontos kérdésben álljak ki mellette, mert ő az ügyfél és azt szeretné, ha támogatnám az elképzeléseit. Alighogy véget ért ez a beszélgetés a telefonom ismét megcsörrent, és a projektcsapatom egyik kulcsembere volt a vonal túloldalán. Ő viszont az ellenkezőjét kérte tőlem, mint az imént az ügyfél, tehát, hogy ne támogassam az igazgató ötletét, hanem az ő elképzeléseit védjem meg, hiszen kollegák vagyunk, és nekem mint projektvezetőnek ki kell állnom mellette. A konfliktust végül sikerült feloldanom azzal, hogy őszintén elmondtam mindkét félnek, hogy nem tudok mind a kettőjüknek egyszerre megfelelni és ahelyett, hogy most nyomást gyakorolnak, rám, abban tudok segíteni, hogy objektívan megvizsgáljuk a problémát és utána segítek az ellentétes helyzetek feloldásában, de ehhez nekik is nyitottnak kell lenniük.

Egy ilyen jelentős elismerést követően felmerül a kérdés, hogy mit szeretne elérni a szakmai karrierjében?

Jelenleg többféle szakmai irány is van a fejemben, amiről most egyelőre nem beszélnék, mert még nem olyan kiforrottak. Úgy gondolom, hogy 34 évesen még rengeteg tennivalóm van, és nagyon sok mindenben szeretnék tovább fejődni és előrelépni.

Melyek a munkával kapcsolatos közvetlen céljai?

Én az önmegvalósításra koncentrálok. A munkám során jól akarom magam érezni, értékes emberi és munkakapcsolatokat akarok kiépíteni és fenntartani, illetve szenvedélyesnek szeretnék megmaradni az iránt, amit csinálok.

Tapasztalata szerint mit várnak el egy sikeres projektvezetőtől? Melyek azok a képességek, amikkel rendelkeznie kell egy sikeres projektvezetőnek?

Úgy gondolom, viszonylag nehéz erre a kérdésre általánosságban válaszolni, hiszen egy projektben rengeteg szereplő van, akik mást és mást várnak el az embertől a projektben betöltött szerepüktől függően. Példának okáért úgy gondolom, hogy a csapattagoknak az a fontos, hogy segítsem a projektbeli munkájukat és, hogy megkapják a szükséges menedzsment támogatást tőlem annak érdekében, hogy a rájuk bízott szakmai felelősséget elbírják. A projektszponzoroknak például az az üzleti elvárása a projektvezetővel szemben, hogy a kitűzött minőségi, időbeli és pénzügyi célokat teljesítse. A projektvezetőnek rendelkeznie kell azzal a képességgel, hogy mozgassa a szálakat, és hogy, manőverezni tudjon a sokszor teljesen ellentétes érdekek között.

Mit gondol, milyen az Ön munkastílusa?

Nagyon sok emberrel és többféle munkastílussal kell együtt dolgoznom, így ennek megfelelően nekem nincs egy tipikus stílusom, hanem a körülményektől függően igyekszem azt a módszert alkalmazni, amely szerintem az adott helyzetben a legmegfelelőbb.

Hogyan képzeli el későbbi pályafutását?

Hajlamos vagyok mindent részleteiben megtervezni a napi rutinomat illetően is akár, de sokszor rá kell jöjjek, hogy az élet nagyon gyakran átírja az eredeti tervet. Így tartózkodnék a nagyon konkrét kijelentésektől, de egyelőre az IT és az üzleti életben képzelem el magam hosszú távon is.

• Örömmel számolhatok be róla, hogy 2018-ban 160-ról 275 főre, azaz közel 67%-al nőtt tagjaink száma! Köszönjük a bizalmat és a szakmai elköteleződést amit a munkánk iránt mutat. Érezzük ennek a növekedésnek a felelősségét és ez hatotta át a munkánkat az elmúlt hónapokban.
• Az idei esztendőben folytattuk az immár hagyományos programjainkat és nagy sikerrel szerveztük meg az angol nyelvű PMPub találkozókat. 
• Hazai társszervezetünk, a PMSZ szervezésében megvalósuló eseményeken, így a havi Projektmenedzsment Szakmai Teadélutánon és a Körkapcsolás Konferencián a PMI Budapest, Magyar Tagozat tagjai 2018-ban is, ingyen vehettek részt és a részvétel költségét egyesületünk magára vállalta.
• Minden hónapban friss hírekkel, eseményekkel és újdonságokkal jelentkezett a PMI Budapest, Magyar Tagozat hírlevele. A közösségi média felületeink megújultak, így az immár hagyományos Facebook oldalunk mellé felsorakozott a Linkedin oldalunk és a Twitter oldalunk is. A honlapunkon minden hírt eseményt megosztunk az érdeklődőkkel rendszeresen.
• 2018 év elején nagy fába vágtuk a fejszénket és elindítottuk a régen vártPMBOK6 magyar fordítási projektet és ezzel párhuzamosan az AGILIS Gyakorlati Útmutató fordítását. Külön köszönet illeti annak a közel félszáz önkéntesnek a munkáját, akik a magyar terminológia felülvizsgálatában és kiegészítésében, valamint a fordítás ellenőrzésében közreműködtek.
• Örömmel jelentem, hogy 2018. december 14-én megjelent az Akadémiai Kiadó gondozásában a magyar nyelvű AGILIS Gyakorlati Útmutató. Ehhez kapcsolódóan a PMI Budapest, Magyar Tagozat tagjai számára egyedi 10%-os akció keretében, korlátozott számban lehetőséget kínálunk a könyv megvásárlására. Amennyiben a lehetőség érdekli kérem keressen megemailben.
• A PMBOK6 fordítása is jól halad és 2019-ben a könyvesboltok polcaira kerül reményeink szerint a harmadik negyedév elején a régen várt könyv. A PMBOK6 megjelenéséhez szakmai támogatók jelentkezését várjuk email útján.
• 2018-ban a PMI Budapest, Magyar Tagozat volt az elnöke a Projektmenedzsment Kiválóság Táblának. Ennek köszönhetően idén ránk hárult annak a megtisztelő feladata, hogy a megszervezhettük az „Év Projektmenedzsere” díj pályázatot a társszervezetekkel közösen és 2018. november 7-én átadhattuk az Év Projektmenedzsere díjat 18. alkalommal.
• Az ide esztendőben rekordszámú pályázat érkezett az „Év Projektmenedzsment Diplomamunkája” pályázatunkra, melynek a díjátadó ünnepsége szintén 2018. november 7-én volt a Pénzügyminisztérium Pénztár Termében.
• Immár hagyományosan minden esztendőben a Nemzetközi Projektmenedzsment Napra időzítjük az „Art of Projects” nemzetközi, angol nyelvű a PMI Budapest, Magyar Tagozat által szervezett nemzetközi konferenciát, melyen idén ismét teltház volt.
• Külön köszönjük az Art of Projects Konferencia szakmai szponzorainak, így azIT-Services Hungary Kft-nek, a Racionet Zrt-nek, a Nemzeti Média és Hírközlési Hatóságnak a támogatásukat.
• Soha nem látott érdeklődés volt a konferenciát követő Masterclass iránt, melyet 2018. november 8-án tartottunk a MOM Kulturális Központban.
• 2018-ban részt vettünk Belgrádban a PMI Region 8 konferencián, melyen az európai PMI helyi tagozatok képviselői találkoznak minden esztendőben. 
• Idén is sikeresen pályáztunk a NEA – Nemzetközi Együttműködési Alapnál és egyesületünk szakmai és operatív munkájának támogatására vissza nem térítendő támogatást nyertünk el 2018-ban.
• Ahogy arról már korábban beszámoltam 2018-ban régi-új önkéntes elnökség és új elnök vette át az egyesület vezetését. Ezúton is köszönöm az elnökség összes tagjának és az egyesület munkáját támogató önkéntesek munkáját.
• Újra gondoltuk a PMI Budapest, Magyar Tagozat Vízióját és Küldetését. Új lendületet kapott a kommunikációnk. Mindez nem jöhetett volna létre egy lelkes, tettre kész önkéntes közösség nélkül.
• 2018-ban a PMI ajánlásával összhangban, elkezdtük a PMI Budapest, Magyar Tagozat alapszabályának a harmonizálását a PMI által előírt alapszabályi módosításokkal, melyet 2019-ben fejezünk be. Ennek keretében létrehozzuk a tiszteletbeli elnök pozíciót, valamint lehetőséget teremtünk arra, hogy tagjaink elektronikus úton is szavazhassanak a vezető tisztségviselő választáson.

2019-re a személyes önkéntes céljaim és a PMI Budapest, Magyar Tagozat stratégiai céljai összhangban vannak a PMI globális stratégiájával és ezt erősítette meg az elnökség is 2018 nyarán, amikor is számos elnökségi megbeszélés, elvonulás során újra gondoltuk céljainkat. Az elmúlt 15 évben a PMI Budapest, Magyar Tagozat a hazai projektmenedzsment szakma képviselői között egy ismert és meghatározó szervezetté vált. 2012-től a PMI önálló arculatának erősítésén dolgozunk.Missziónk szerint az egyén fejlődése érdekében önkéntes projektmenedzsment szakmai közösséget építünk a fél évszázados múlttal rendelkező PMI globális szervezet részeként, gyakorlatban kipróbált tudásbázisra és minősítési rendszerre alapozva. Víziónkkal összhangban, 2019-ben tovább folytatjuk azt a szakmai munkát, aminek eredményeképpen a PMI Budapest, Magyar Tagozat Magyarország még meghatározóbb projektmenedzsment szervezete legyen, mely a PMI globális hálózat részeként aktív szakmai közösséggel rendelkezik.Köszönöm, hogy 2018-ban is megtisztelte tagságával, szakmai támogatásával az eseményeken való részvételével és önkéntes munkájával a PMI Budapest, Magyar Tagozatot.

Eredményekben és Sikeres Projektekben Gazdag Boldog Új Esztendőt Kívánok!

Kremmer László / Elnök
PMI Budapest, Magyar Tagozat