Letters from Hungary

The new PMI Budapest, Hungarian Chapter website, competes in the "Website of the Year 2020" in the most prestigious online marketing communication competition, in Hungary, vote for us! The new website of PMI Budapest, Hungarian Chapter, after five months of hard work,   was launched at https://pmi.hu on August 1, 2020, in both Hungarian and English.

• Our goal was to make our new website faster, easier to navigate, and user-friendly.  At the same time, the site fully follows the renewed graphic appearance of our parent organization, PMI - www.pmi.org.
• Our new website will replace the previous page after seven years. Our organization is a non-profit professional association, so we did all the work exclusively with the involvement of volunteers.
• The new PMI Budapest, Hungarian Chapter website, competes in the "Website of the Year 2020" in Hungary's most prestigious online marketing communication competition, vote for us! All you have to do is "Vote for us!" click on the caption and cast your vote on our site.
• In the situation created by COVID-19,  the project participants met exclusively virtually online.  The first face-to-face meeting took place on the official website start announcement on August 12, 2020.  The technology platform was provided by our Canadian partner MG2MEDIA.
• The special feature of the project is that an international team of volunteers also took part in the testing and the English-Hungarian translation. We worked not only with volunteers from Hungary, but also with American and Indian volunteers.
• As the largest non-profit international organization in the field of project management, it is important for us that our thought leadership, services, and information and news related to professional trends are easily available to our current and future members in Hungarian and English. Previously, this information was not available in Hungarian.
• Our main goal is to always provide timely and up-to-date information in the field of project management for the members of PMI Budapest, Hungarian Chapter, and our partners. Our goal with this new website is to provide our current members and visitors with easily accessible information about the services and events of PMI Budapest, Hungarian Section, and those interested can easily find the information they are looking for on our site.
• The new website will make it easier for those interested to see who we are,  how we work, what events we organize,  who our staff is, what we write about on our  Blog, what  PMI standards and certifications are available, and what is available in our Web Store. At the same time, the career pages were also included on the website, as well as the Project Management training offered by our partners.
• In addition to the new features, we also have an integrated social media connection to ur  Facebook,  Twitter,  YouTube,  Instagram and  Linkedin pages to make our news reach our members more easily and quickly.

We are constantly expanding and updating the content, so the professional news, announcements, and success stories of our members are also included in our Blog. You also have the option to sign up for our newsletter through the site. We would like to take this opportunity to thank you for the fantastic work done by our excellent volunteers who worked on the design of the website. We thank the work of MG2MEDIA of Canada, who proved to be an excellent partner as a web host, and we wholeheartedly recommend them to others.

Vote for us here: Click here!

After five months of hard work and dedication, we are delighted to officially announce the launch of our new www.pmi.hu site on August 1, 2020. We wanted to make the new website faster, easier to navigate, and more user-friendly.

As the largest project management not-for-profit leader, it’s important for us to make information regarding our thought leadership, services and trends easily accessible for our current and prospective members. We endeavor to provide our PMI Chapter current and prospective members with the most accurate, up-to-date information and share our knowledge and expertise in the field of Project Management.

Our goal with this new website is to provide our PMI Chapter Members, visitors an easier way to learn about PMI Budapest, Hungarian Chapter services, events and to browse information based on their own choice. The new website gives better access to Who We Are, How We Work, Events, Our People, Blog, PMI Standards and Certifications and a Web shop, as well as improved Careers pages and PM Training Courses offered by our partners and many more.

Amongst the new features, the site contains integrated social media buttons for Facebook, Twitter, YouTube, Instagram, and Linkedin to foster improved communication with our PMI Chapter Members. We will be constantly updating our content with helpful information, cutting edge thought leadership, company announcements, and Member successes in the Blog, News and Knowledge Center. You can also sign up for our monthly newsletter.

We would also like to thank our amazing Volunteers at PMI Budapest, Hungarian Chapter who donated their time and energy to make this site what it is, and our web partner MG2MEDIA who has been a fantastic partner for us – we wholeheartedly recommend them!

For any questions, suggestions, feedback, or comments, please e-mail us.

Best Regards,
László J.Kremmer MBA, CLC, PMP®
Chapter President
[email protected]

The current situation is forcing us to adapt our way of life to it. That is why we asked the astrobiologist and “marsonaut” Michaela Musilová about what she thinks about our state of emergency. We also talked about men and female emancipation.

How are you experiencing the current situation yourself, and do you think you are better prepared for it than others because you have already experienced space isolation training?
Fortunately, psychologically, I have no problem. All of the missions I led as commander taught me to live in extreme conditions. The only thing that worries me is that there is not enough food in stores in Hawaii, where I currently live.

What is missing most often on shelves?
Toilet paper, cleaning products, and food items are limited, for example

In addition to missing supplies, you have to worry about changes in your working circumstances, right?
Yes, from the point of view of my work it will not be easy. The current situation has made it quite difficult to recruit crewmembers for NASA's simulated missions to the Moon, which were due to begin in April.

 As an astrobiologist, you have to see the current situation from various angles, do you think humanity can survive such a crisis?

I have been monitoring the situation since December and I was already worried about coronavirus then. I was on simulated missions to the Moon and I had very little information available about what was happening. When I saw how the situation was evolving, I joked that it might be better to stay us on the "Moon" and not return to Earth. I believe that humanity will manage this situation and that we will get through it, but it will certainly influence us very much. Nonetheless, we will learn a lot from this and we will be better prepared for this should it happen again in the future.

Photo: Michaela Musilová

How does the situation affect the space program?

Quarantines around the world and the change in workflows have disrupted the space program substantially. Many projects are suspended, grant applications are delayed and many space activities are canceled for security reasons. Together with NASA and several American companies, I recently organized a series of simulated missions to the Moon, which were scheduled to begin in April. We had to delay the start of the missions until the end of the summer. It will not be easy, but we will not be discouraged.

When will you go to space? Is this your greatest goal or what would you like to achieve in your life?

I am still dreaming of going to space, but I am still far from fulfilling this dream. Currently, as a Slovak citizen, I cannot apply to be an astronaut for NASA or the European Space Agency (ESA), because Slovakia is not a full member ESA yet. I am hopeful that Slovakia could become a full member within ten years and then this opportunity will be available to all Slovaks who desire it.

What exactly would you like to study in space?
I am most passionate about performing research on Mars. There is still hope that there could be extraterrestrial life living there now, or at least we could find traces of it having lived there in the past. The Moon has also become very interesting in terms of space exploration. We could build settlements for humans to live there long-term. If I will not be able to achieve these goals (after all, the first journey to Mars is at least 15 years away), I would like to at least be able to help someone from Slovakia make it there one day. It terms of global goals, I would like to support the development of the first base on the moon.

Would you go to space even if you couldn't go back?

Yes, but only when I’ll be older. Then, once I’ll feel like I’ve enjoyed everything I wanted to do on Earth, I’ll be willing to fly to Mars even with a small chance of survival. However, space agencies are working on minimizing these risks for astronauts.

That is probably what the simulated missions are for – to prepare humans for real missions. What happens during these missions?
During our missions, we perform diverse research, we grow plants and crops under simulated Mars/Moon conditions, and we study lava tunnels because life could potentially be found on Mars in similar tunnels. We also test robots and rovers to see if they could be useful for humans on real missions.

With all of this work, it seems to me that you can't have much free time for yourself...
I have very little time for myself indeed. I devote a large part of it to my loved ones and friends. The rest I dedicate to my hobbies. My biggest passion outside of work is dancing and traveling. I have been dancing since I was four and since then I have tried all kinds of styles, from breakdancing, flamenco to Hawaiian hula dance.

How do you view female emancipation?
I think that women's emancipation is needed to finally reach a point where there will be equal rights between genders. Emancipated women are usually the ones who were not afraid to fight for our rights as women. Many women today can live and work in much better conditions thanks to the efforts of such women decades ago. Nevertheless, women still face unfair conditions in the workplace and elsewhere in society today, so we must continue to fight for our rights.

Have you ever encountered someone discriminating against you in the work environment because you are a woman?
Yes, many times. It had a big impact on my life journey because I had to try and work more than my male colleagues to get at least some recognition. On several occasions, an opportunity to participate in research expeditions, such as to Antarctica, was taken away from me, because "it would be too difficult for a woman". On the other hand, as they say, "What doesn't kill you makes you stronger."

Photo: Michaela Musilová

If you were to start a new life on Mars after the end of the world, what would you start with?
We would first have to build bases where people would be safe and where we could create conditions for survival. This means extracting water from soil and ice. We would have to find a way to grow our own food, recycle almost everything and very importantly, we would have to teach everyone there to get along together in those difficult conditions. Exactly that is also vital in the current situation around the world.

This is going to be a FREE, PMI-PDU eligible LIVE webinar, broadcasted directly from Hawaii/USA via Webex. Our Special Guest will be, Astrobiologist Dr. Michaela Musilova, who is the Director of the Hawaii - Space Exploration Analog and Simulation (HI-SEAS) station, which is designed to prepare astronauts, engineers, and scientists for life on the Moon or Mars. Register here!

HI-SEAS is located at 2,500 meters in elevation on the active volcano Mauna Loa in Hawaii. It has initially been the home to successful long duration (4 to 12 month) NASA Mars simulation missions.

As of 2018, the International MoonBase Alliance (IMA) has opened up the research at HI-SEAS to worldwide research organizations, space agencies, and companies. During the simulated missions to the Moon and Mars at HI-SEAS, a six-person crew is isolated from the rest of humanity for long periods of time. This includes communication with “Earth” delays being imposed on them for up to 20 minutes each way.

The crew can only exit the habitat when they have permission from Mission Control on Earth while wearing analog spacesuits and going through full extravehicular activity (EVA) protocols.

Our current COVID-19 pandemic has put many people worldwide into a similarly isolated state at home, with limited possibilities to go outside and communicate with others. Dr. Musilova will share tips on how to deal with isolation and related challenges during these times, based on her experiences leading analog space missions.

Dr. Michaela Musilova - Astrobiologist

Dr. Michaela Musilova is an astrobiologist with a focus on life in extreme environments. She has a PhD degree from the University of Bristol (UK). Michaela studied and conducted research at University College London (UK), California Institute of Technology (USA), Chiba University (Japan) and others. She is also a graduate from the International Space University (ISU)'s Space Studies Program. Michaela’s space research experience includes working at the NASA Jet Propulsion Laboratory; University of London Observatory; Canada-France-Hawaii Telescope; on NASA’s and UK Space Agency’s MoonLite project; being an analog astronaut and Commander of numerous simulated missions to the Moon and Mars at the HI-SEAS station in Hawai’i, and at the Mars Desert Research Station (MDRS) in Utah. Michaela is currently the Director of HI-SEAS, as part of the University of Hawai’i and the International MoonBase Alliance. She is also a visiting professor at the Slovak University of Technology, vice-chair of the Slovak Organisation for Space Activities (SOSA), Adjunct Faculty at ISU and a senior research adviser for Mission Control Space Services Inc. She has received numerous prizes and grants, including the Emerging Space Leaders Grant from the International Astronautical Federation (2016); Women in Aerospace – Europe Young Professional Award (2016) and she was selected as one of the most promising 30 under 30 by Forbes Slovakia (2015). Michaela is also actively involved in the Duke of Edinburgh’s Award, as a patron of the programme in Slovakia and an Emerging Leader Representative for Europe, Mediterranean and Arab states. Furthermore, she enjoys participating in STEAM outreach activities from teaching at schools, giving public presentations, to working with the media and more, as well as encouraging people to pursue their dreams.

2019-ban a PMI Budapest, Magyar Tagozat, a Projektmenedzsment Kiválóság Tábla tagjaival közösen 19. alkalommal kiírta az Év Projektmenedzsere Pályázatot. Egyesületünk képviseletében, Dr. Sándor Zoltán, MBA, PMP oktatási ügyekért és nagyvállalati kapcsolatokért és feladatokért felelős elnöki megbízottunk és Farkas Tamás, MBA, PMP Operációs Ügyekért felelős alelnökünk vett részt a szakmai zsűri munkájában. 2019-ben az "Év Projektmenedzsere" címet, Borbényi Katalin Projektmenedzser a Generali Biztosító Zrt. munkatársa nyerte el, akinek a kiemelt projektje az ERGO Biztosítók akvizíciója a Generali Biztosítónál volt, akivel Kremmer László MBA, PMP, a PMI Budapest, Magyar Tagozat elnöke beszélgetett.

Mindenekelőtt a PMI Budapest, Magyar Tagozat elnöksége és a magam nevében is gratulálok a 2019-es „Év Projektmenedzsere” cím elnyeréséhez. Azt gondolom, hogy ez egy fantasztikus siker egy szakember számára, ha a szakma képviselőitől kap elismerést. Mit jelent ez a siker az Ön számára?

BK: Fantasztikus siker és óriási elismerés ez a projekt szakmától. Nézve a versenytársakat, akik ezen a versenyen megmérettették magukat, nagyon tehetséges és giga projekteket irányító projektmenedzserek. Ebben a mezőnyben győzni még nagyobb elismerés.

Kézenfekvőnek tűnik a kérdés, hogy a díj átvételét követően melyek a rövid távú tervei?

BK: Szeretném megélni a sikert. Nem sok ilyen szakmai pillanat van az ember életében. Szeretném kiélvezni minden percét ennek az időszaknak.

Miért számít Ön jó csapatmunkásnak, mit gondol miért érdemelte ki az Év Projektmenedzsere címet?

BK: Néhány évvel ezelőtt még nagyon erősen a feladatra és a határidőkre koncentráltam egy projektben. Kevésbé tartottam fontosnak az empátiát, az emberi motivációt. Ma már tudom, hogy a határidő figyelés mellett nagy szerepem van abban, hogy jó csapatot építsek. Ehhez motiválásra, emberi odafigyelésre van szükség. Ez a siker kulcsa. Úgy vezetni egy csapatot, hogy mindenki megtalálja benne a maga helyét és szerepét. Ha szaktudásban és érzelmileg mindenki a helyén van, az már fél siker. Innen pedig már csak egy jó szponzor kell, aki támogat bennünket.

Ha nagyobb távlatban nézzük a szakmai céljait, akkor melyek a hosszú távú tervei?

BK: Szeretnék továbbra is projektmenedzser maradni. Legnagyobb kihívást az innovációs projektek sikerre vitele okozza. Szeretném tovább erősíteni az innováció-management szaktudásomat, rutinomat, ami hozzásegíthet ahhoz, hogy ezen a területen is sikeres projekteket tudjak vezetni. Ez egy kemény terep. Teljesen más mindset szükséges hozzá, mint egy „szokásos” projekthez.

Mi motiválja Önt a projektvezetői munkája során?

BK: Nagyon szeretem összerakni a mozaikokat és hozzá illeszteni az emberi kompetenciákat, felelősségeket. Főleg a projekt tervezést szeretem, amikor még minden képlékeny és minden szál mozog. Olyan, mint egy nagy konyha, ahol minden alapanyag és főzési technológia rendelkezésre áll, de nem mindegy, hogy rántást akarok készíteni vagy suvidálni kell a fogást. Szeretem a Kollegákat kivenni a hierarchikus rendszerből és egy új szerepet adni nekik. Valakinek ez a szerep-azonosulás jól megy. Valaki nem érti vagy idegen tőle. Itt szoktak még lenni nagy beszélgetések. Csak mély azonosulással és teljes megértéssel lehet elindulni az úton. Nagyon gyakran vannak megérzéseim, zsigeri megéléseim. Ezeket már intő jelnek veszem, mert az elmúlt 10 év azt bizonyította be, hogy ezek működnek. Ha valamit úgy érzek, hogy nem jól működik a projektben vagy nem értem, és rákérdezek, mindig kiderül, hogy ott egy gócpont van. Ha nem megyek utána, akkor később keletkezik abból valami probléma, aminek a megoldása sokkal nehezebb és költségesebb már. Mindig hallgatok a megérzéseimre. Persze ez egyben félelmetes is. Nem sok PM könyv szól a „megérzés alapú projektvezetésről”, de én hiszek ebben.

Kérem, mesélje el a legsikeresebb szakmai projekt élményét!

BK: Az ERGO Biztosítók állományának az átvétele a legaktívabb szakmai élményem most. És talán az egyik legsikeresebb is. Az ERGO Biztosítók biztosítási állományát vásárolta meg a Generali Biztosító. A felkészülésre és a megvalósításra 3 hónapja volt a csapatnak. Fantasztikus volt látni, ahogyan dolgozott a csapat és vitte mellette a napi rutint jelentő feladatokat is. Nagy kihívást jelentett megtalálni a megfelelő eszközöket és kommunikációt a kulturális különbségek kezelésére (kis és nagy biztosító találkozása) és persze az IT láb sem volt könnyű menet, de 2019. július 1-jén már a Generaliban csörögtek az ügyfél telefonok és zökkenőmentes kiszolgálást tudtunk biztosítani az ügyfélélmény megtartása mellett.

Mi motiválta arra, hogy elinduljon 2019-ben az Év Projektmenedzsere pályázaton?

BK: Ismertem a korábbi évek díjazottjait és már az ismeretük is nagyon inspiráló volt. Nagy tisztelettel tekintettem rájuk és azt gondoltam, hogy nekem ez sosem sikerülne. Kovács Endre inspiráló videóját láttam egyik reggel a FaceBookon. Ez volt az utolsó lökés. Annyi jó dolgot mondott a versenyről, hogy el kellett indulnom rajta 

Mi volt a tapasztalata pályázat lebonyolításával kapcsolatban, mi volt a legnehezebb, illetve a legelmlékezetesebb feladat a pályázat során az Ön számára?

BK: Jó érzés volt néhány hónap távlatában hosszasan újra végig gondolni a projektet és leírni mindezt strukturáltan. Csak úgy jöttek a gondolatok. Persze voltak a pályázatban olyan aspektusok, melyek több gondolkodást igényeltek. Az egyik legemlékezetesebb az volt, amikor a short listen voltam és a Tábla elé leültem „szóbelizni”. Akkor vettem észre, hogy a magyar projektmenedzsment szakma krémje ül velem szemben 8 férfi személyében. Átfutott az agyamon, hogy hatalmas egyessel az ellenőrzőmben fogok kimenni a teremből, mert nem fogok tudni fejben kritikus utat számolni pl.. Nemhogy egyest nem kaptam, ha nem jár le az időkeret, még mindig velük beszélgetnék. Felemelő élmény volt beszélgetni a Tábla tagjaival. Felkészültek voltak, érdekelte őket a téma. Szerettem ezeket a perceket.

Hogyan kezeli a munkája során kialakuló stresszt, hogyan szokta levezetni a feszültséget?

BK: Igyekszem időt szakítani a sportra. Ez mindig segít. Néha annyira fáradt vagyok, hogy alig bírok lemenni az edzőteremig, de ott újjá tudok születni. Próbálok a hétvégén nem dolgozni, hogy kicsit „ürüljön” az agyam. Szerencsére a 4 éves Kisfiam és a Férjem ebben jó partner. Sokat programozunk együtt. Többször éreztem mostanában, hogy lassítani kellene, de talán ennek nem most van itt az ideje, úgyhogy egyensúlyozok a sok életszerep között.

Kérem, meséljen el egy nehéz helyzetet, amellyel a munkája során találkozott!

BK: Még „kezdő” PM koromban történt, hogy egy törvényi változást lekövető projektet vezettem. Olyannyira nem volt megerősítve a projekt kultúra az adott területen, hogy fogalmuk sem volt a kollegáknak, hogy mit akarok, miért akarom, ki vagyok én, és mi a szerepük nekik ebben az egészben. Nem kezeltem megfelelően ezt a helyzetet, csak a feladatra és a határidőkre koncentráltam. Nem értettem, hogy mit nem értenek… ebből lett is jelentős probléma. És a határidők csúszása volt ebből a legkisebb. De olyan is volt, amikor „elfelejtettem magam mögé nézni” és nem vettem észre, hogy nem követ már senki. Annyira bele voltam feledkezve a küldetésbe, hogy szinte minden feladatot magamra vállaltam és egy egyszemélyes hadseregként jártam-keltem egy ideig. Nehéz volt belátom, hogy ez az egész már csak engem érdekel, és senkinek nem kell az a végtermék, amin egyszemélyes seregem dolgozik. Mind a két esetből jelentős tanulságokat tudtam levonni. A mai működésembe ezek a hibák, tanulságok jelentősen beépültek. Persze ez egy folyamatos tanulás, hiszen nincs két egyforma projekt. A hibázások száma szinte végtelen.

Egy ilyen jelentős elismerést követően felmerül a kérdés, hogy mit szeretne elérni a szakmai karrierjében?

BK: Szeretném a Generaliban folytatni a megkezdett utamat és megerősíteni az üzleti projektvezetői szemléletet. Továbbá szeretném, ha a vezetők újra és újra bizalmat szavaznának nekem a jövőben, ha kihívást jelentő projektekről van szó. Ez jelenti számomra az egyik legnagyobb elismerést. Szeretném, ha lenne egy olyan csapatom, akivel le tudjuk hozni a csillagokat is, ha üzleti, stratégiai projektvezetésről van szó. Amennyiben lehetőséget kapok, akkor mindent megteszek, hogy ezt a csapatot fel tudjam építeni tudásban, kultúrában és kompetenciában is.

Tapasztalata szerint mit várnak el egy sikeres projektvezetőtől? Melyek azok a képességek, amikkel rendelkeznie kell egy sikeres projektvezetőnek?

BK: nyilván tudni kell alkalmazni a projektmenedzsment módszertanokat. Emellett egyre több tudással rendelkezni az érintett területekről is. Pl. data management, UX, vezetéselmélet, innováció-management… Folyamatos tanulás nélkül nem lehet jónak lenni és át kell nyúlni a kereteken. És persze ezen felül maradjunk emberközpontúak is. A feladat nem egyszerű, de megéri!

Mit gondol, milyen az Ön munkastílusa?

BK: elég nagy munkabírásom van, és sok energiám tud felszabadulni egy-egy munka során. Elég sokat kérek a projekt csapattól, de igyekszem mindig a határokat megtalálni és azokat nem átlépni. Nagy hangsúlyt fektetek a közös megértésére és a bevonásra. Nem szeretek negatív hangulatban dolgozni. Igyekszem oldani a közeget. Szeretem a motivált embereket és a „húzós” csapatot. Helyzetfüggő- és adott projekt kultúrához igazodó projekt módszertanokat igyekszem alkalmazni a munkatársi igények figyelembevételével.

Hogyan képzeli el későbbi pályafutását?

BK: Bármit is csináljak a jövőben, szeretném, ha hasznos dolgokat tudnék véghez vinni. Ez számít, és ez motivál. Nagyon érdekelnek az alapítványi tevékenységek, illetve az önkéntesség. Szeretném, ha a jövőben ez egy nagyobb szerepet tenne ki az életemből. Úgy érzem, hogy ebből sok energiát tudok nyerni, amit vissza tudok forgatni a családomba és a munkámba is.