La PMO ¿Beneficio o Burocracia?
| Cuando comenzamos a conversar con empresas para poder desarrollar PMO en su organización, la primera reacción es "No queremos más papeles", a lo cuál nosotros queremos ofrecer algunas características como son:
Y citamos la definición oficial del Project Management Institute (PMI), incluida en el texto, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide), una PMO centraliza y coordina la gestión de proyectos bajo su dominio. “An organizational unit to centralize and coordinate the management of projects under its domain. A PMO oversees the management of projects, programs or a combination of both.. De hecho, una PMO debe ser capaz de ayudar a la Alta Dirección con la ejecución de la estrategia, tal cual está determinada por la cartera de proyectos. Ofrecemos beneficios como:
Y hasta indicamos cual sería las condiciones, pautas o condiciones para implementar una adecuada PMO:
Pero al final la pregunta se mantiene, ¿La PMO es un beneficio o mas burocracia?.... ustedes que opinan... ¿Cómo es la imagen de la PMO en sus países? Saludos a Todos |
Tendencia en la Gestión de Proyectos
| Revisando tendencias de a donde vamos como Gestión de Proyectos encontré 10 puntos muy interesantes. Se consolida la metodología Agile La gestión ágil de proyectos, o Agile Project Management es un conjunto de metodologías para el desarrollo de proyectos, que se caracterizan, como su nombre indica, por su rapidez y flexibilidad en sus procesos. Los clientes forman parte del equipo del proyecto Las tendencias en la prestación de servicios cada vez son más orientadas al cliente, así que también debemos considerarle una parte activa del proyecto. Hay que lograr que se involucre en el proyecto, y hay que asegurarse de que la comunicación entre ambas partes sea fluida. La gestión de portafolios se vuelve fundamental Las tendencias pronosticadas para 2014 y 2015 en materia de portafolios se han cumplido, y en los próximos años las empresas deberán sortear obstáculos para implementar la gerencia de portafolios y aprovecharla al máximo. Gestión del cambio “Lo único constante es el cambio”. Esta frase del filósofo Heráclito podría servirnos para mentalizarnos de que no podemos evitar los cambios en ningún aspecto de nuestra vida, todavía menos en el laboral.El cambio está presente en todo aquello que hacemos, y saber lidiar con él es fundamental. Los cambios en la organización y en las prioridades de ésta, son uno de los factores que más incidencia tienen en el fracaso de los proyectos. Así pues, una gestión del cambio responsable y eficiente se convierte en un activo importante para el éxito de nuestros proyectos, y tener una herramienta que nos ayude a gestionar las irregularidades e imprevistos del proyecto sin duda nos resultará útil. Dominar la complejidad del proyecto La figura del Project manager cada vez debe ser más completa, y entre sus funciones y habilidades se incluyen entender e interpretar la información que se maneja durante el proyecto, detectar las capacidades del equipo y, lo más importante, saber hacer simple lo difícil. Aquellos PM que tengan la habilidad de trasladar a su equipo, y también a su cliente, en palabras sencillas, procesos de gran complejidad, sin duda triunfarán más fácilmente. Utilizar mejores herramientas de gestión de proyectos No es lo mismo correr una carrera con un Ferrari que con un monovolumen, por muy buenos conductores que seamos. Escoger una herramienta adecuada puede ser la clave del éxito o el fracaso de nuestro proyecto, y las herramientas SaaS, como WorkProject, se consolidan como un esencial. La gerencia de proyectos virtual se vuelve una realidad Es hora de aceptarlo. El teletrabajo y la gestión de proyectos virtual ya son una realidad en el mundo profesional. No solo los trabajadores están más capacitados para trabajar de forma autónoma con herramientas virtuales, sino que los líderes deben adaptarse a esta metodología de trabajo y ofrecer a los empleados la herramienta correcta. La objetividad y automatización en los datos, así como pode ver, con un simple vistazo, el progreso del proyecto, son sin duda características que nuestra herramienta de gestión de proyectos debe cumplir, como WorkProject. ¿Están ustedes de acuerdo con estas 10 tendencias?. Favor dejar sus comentarios. Saludos |
Grandes Frases sobre Gestión de Proyectos
| He recopilado algunas frases que me parecen muy útil en la Gestión de Proyectos, espero que les agradece y ayude: 1. “La fuerza reside en las diferencias, no en las similitudes” - Stephen Covey. 2. “Los proyectos no fallan al finalizar, fallan en su concepción” – Anónimo. 3. “Es mejor completar un pequeño proyecto que dejar uno grande a medio hacer” – Anónimo. 4. “La metodología, los procedimientos y las políticas de tus proyectos deberían de trabajar para ti y no tú para ellos” – Anónimo. 5. “No planificar es planificar el fracaso” – Anónimo. 6. “Siempre puedes cambiar tu plan de proyecto, pero sólo cuando tengas uno” – Anónimo. 7. “Un proyecto se atrasa un año de dia en dia” – Anónimo. 8. “Los proyectos son las ideas cuando tocan el suelo” – Anónimo. 9. “Un proyecto solo lo entiendes cuando entiendes su alcance” – Anónimo. 10. “Cuida los pequeños detalles. Un pequeño agujero puede hundir un gran barco” - Benjamin Franklin |
