La PMO ¿Beneficio o Burocracia?

 

Cuando comenzamos a conversar con empresas para poder desarrollar PMO en su organización, la primera reacción es "No queremos más papeles", a lo cuál nosotros queremos ofrecer algunas características como son:

• La PMO es un ente organizacional creado para asistir a los jefes de proyecto en la consecución de los objetivos de los proyectos.
• Proporciona una oportunidad a los jefes de proyecto para desarrollarse más rápidamente, con respecto a si trabajaran en solitario.
• La PMO es una organización centralizada dedicada a mejorar la práctica y los resultados de la gestión de los proyectos.

Y citamos la definición oficial del Project Management Institute (PMI), incluida en el texto, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK^® Guide), una PMO centraliza y coordina la gestión de proyectos bajo su dominio. “An organizational unit to centralize and coordinate the management of projects under its domain. A PMO oversees the management of projects, programs or a combination of both.. De hecho, una PMO debe ser capaz de ayudar a la Alta Dirección con la ejecución de la estrategia, tal cual está determinada por la cartera de proyectos.

Ofrecemos beneficios como:

Y hasta indicamos cual sería las condiciones, pautas o condiciones para implementar una adecuada PMO:

1. Definir medidas cuantificables para demostrar que se ha cumplido.
2. Definir un tiempo realista para observar resultados.
3. Asegurarse que la PMO dispone de recursos necesarios.
4. Establecer credibilidad en toda la organización.
5. Tener a buenos Project Managers.

Pero al final la pregunta se mantiene, ¿La PMO es un beneficio o mas burocracia?.... ustedes que opinan... ¿Cómo es la imagen de la PMO en sus países?

Saludos a Todos