Una empresa que vive creando, planificando y desarrollando proyecto,  es una empresa que esta en vanguardia de los cambios continuos e imparables de la globalización actual, es una entidad que esta en constante cambio interno y crecimiento gradual y sostenible.

Ahora conoceremos 10 beneficios de la Gestión de Proyectos.

1. Posibilita respuesta rápida a demandas cambiantes. Proporciona la capacidad para adaptarse al cambio y manejar dicho cambio. 

2. Maximiza la capacidad de la organización : Consigue más con menor coste. La gestión de proyectos identifica todas las responsabilidades funcionales de cara al cumplimiento de la misión de la empresa, asegurándose que todos los miembros de la organización conocen su responsabilidad. Así mismo, identifica las posibles mejoras en los procesos, proporcionando ahorros en tiempos y costes.

3. Coordina los diferentes recursos internos y externos. En muchas ocasiones, un mismo proveedor tiene contacto con diferentes áreas de la empresa y no se aprovechan las sinergias que esto puede proporcionar.

4. Aporta una visión de conjunto y mejora la comunicación en la empresa. Permite transferir conocimientos entre Departamentos que, de otra forma, actuarían de forma estanca. Fija objetivos globales más alla de las visiones particulares de cada grupo, departamento o area. Maneja presupuestos generales y costes de toda la organización. Permite marcar prioridades dentro de las distintas acciones pendientes.

5. Permite aprender de las lecciones pasadas. Mediante una correcta Gestión de Proyectos se crea un “know how” en la empresa que permite usar esa experiencia para la planificación y realización de proyectos futuros.

6. Aporta una correcta percepción sobre la auténtica capacidad del equipo, ya que máximiza las sinergias entre los distintos miembros.

7. Permite identificar los riesgos y problemas en fase temprana, permitiendo que se diseñen acciones correctivas a tiempo.

8. Aporta una visión centrada en el cliente, ya que el Jefe de Proyecto es, generalmente, el interlocutor único del cliente y defiende los intereses del mismo dentro de la organización.

9. Proporciona información a la Gerencia y reduce la necesidad de que todos los miembros del equipo estén realizando informes constántemente, ya que se centraliza la información en el Jefe de Proyecto.

10. Asegura la calidad, ya que permite proporcionar al cliente un resultado acorde con los requisitos y con adecuación al uso.

English Version

A company that lives creating, planning and developing project, is a company that is in the forefront of the continuous and unstoppable changes of the current globalization, is an entity that is constantly changing internally and growing gradually and sustainably.

Now we will know 10 benefits of Project Management.

1. Enable rapid response to changing demands. It provides the ability to adapt to change and manage change.

2. Maximize the capacity of the organization: Get more with less cost. Project management identifies all functional responsibilities for the fulfillment of the company's mission, ensuring that all members of the organization are aware of their responsibility. Likewise, it identifies the possible improvements in the processes, providing savings in time and costs.

3. Coordinates the different internal and external resources. In many cases, the same supplier has contact with different areas of the company and does not take advantage of the synergies that this can provide.

4. Provides an overview and improves communication in the company. It allows transferring knowledge between Departments that would otherwise act in a sealed manner. It sets global goals beyond the particular visions of each group, department or area. Manage general budgets and costs of the entire organization. It allows to mark priorities within the different pending actions.

5. Allows you to learn from past lessons. Through a correct Project Management creates a know-how in the company that allows to use that experience for the planning and realization of future projects.

6. It gives a correct perception about the authentic capacity of the equipment, since it maximizes the synergies between the different members.

7. It identifies the risks and problems at an early stage, allowing timely corrective actions to be designed.

8. Provides a customer-centric vision, since the Project Manager is usually the customer's sole interlocutor and defends the client's interests within the organization.

9. Provides information to the Management and reduces the need for all team members to be constantly reporting, since the information is centralized in the Project Manager.

10. Ensures the quality, since it allows to provide the customer with a result in accordance with the requirements and with suitability to use.

Cuando comenzamos a conversar con empresas para poder desarrollar PMO en su organización, la primera reacción es "No queremos más papeles", a lo cuál nosotros queremos ofrecer algunas características como son:

• La PMO es un ente organizacional creado para asistir a los jefes de proyecto en la consecución de los objetivos de los proyectos.
• Proporciona una oportunidad a los jefes de proyecto para desarrollarse más rápidamente, con respecto a si trabajaran en solitario.
• La PMO es una organización centralizada dedicada a mejorar la práctica y los resultados de la gestión de los proyectos.

Y citamos la definición oficial del Project Management Institute (PMI), incluida en el texto, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK^® Guide), una PMO centraliza y coordina la gestión de proyectos bajo su dominio. “An organizational unit to centralize and coordinate the management of projects under its domain. A PMO oversees the management of projects, programs or a combination of both.. De hecho, una PMO debe ser capaz de ayudar a la Alta Dirección con la ejecución de la estrategia, tal cual está determinada por la cartera de proyectos.

Ofrecemos beneficios como:

Y hasta indicamos cual sería las condiciones, pautas o condiciones para implementar una adecuada PMO:

1. Definir medidas cuantificables para demostrar que se ha cumplido.
2. Definir un tiempo realista para observar resultados.
3. Asegurarse que la PMO dispone de recursos necesarios.
4. Establecer credibilidad en toda la organización.
5. Tener a buenos Project Managers.

Pero al final la pregunta se mantiene, ¿La PMO es un beneficio o mas burocracia?.... ustedes que opinan... ¿Cómo es la imagen de la PMO en sus países?

Saludos a Todos

Revisando tendencias de a donde vamos como Gestión de Proyectos encontré 10 puntos muy interesantes.

Se consolida la metodología Agile

La gestión ágil de proyectos, o Agile Project Management es un conjunto de metodologías para el desarrollo de proyectos, que se caracterizan, como su nombre indica, por su rapidez y flexibilidad en sus procesos.

Los clientes forman parte del equipo del proyecto

Las tendencias en la prestación de servicios cada vez son más orientadas al cliente, así que también debemos considerarle una parte activa del proyecto.  Hay que lograr que se involucre en el proyecto, y hay que asegurarse de que la comunicación entre ambas partes sea fluida.

La gestión de portafolios se vuelve fundamental

Las tendencias pronosticadas para 2014 y 2015 en materia de portafolios se han cumplido, y en los próximos años las empresas deberán sortear obstáculos para implementar la gerencia de portafolios y aprovecharla al máximo.

Gestión del cambio

“Lo único constante es el cambio”. Esta frase del filósofo Heráclito podría servirnos para mentalizarnos de que no podemos evitar los cambios en ningún aspecto de nuestra vida, todavía menos en el laboral.El cambio está presente en todo aquello que hacemos, y saber lidiar con él es fundamental. Los cambios en la organización y en las prioridades de ésta, son uno de los factores que más incidencia tienen en el fracaso de los proyectos. Así pues, una gestión del cambio responsable y eficiente se convierte en un activo importante para el éxito de nuestros proyectos, y tener una herramienta que nos ayude a gestionar las irregularidades e imprevistos del proyecto sin duda nos resultará útil.

Dominar la complejidad del proyecto

La figura del Project manager cada vez debe ser más completa, y entre sus funciones y habilidades se incluyen entender e interpretar la información que se maneja durante el proyecto, detectar las capacidades del equipo y, lo más importante, saber hacer simple lo difícil. Aquellos PM que tengan la habilidad de trasladar a su equipo, y también a su cliente, en palabras sencillas, procesos de gran complejidad, sin duda triunfarán más fácilmente.

Utilizar mejores herramientas de gestión de proyectos

No es lo mismo correr una carrera con un Ferrari que con un monovolumen, por muy buenos conductores que seamos. Escoger una herramienta adecuada puede ser la clave del éxito o el fracaso de nuestro proyecto, y las herramientas SaaS, como WorkProject, se consolidan como un esencial.

La gerencia de proyectos virtual se vuelve una realidad

Es hora de aceptarlo. El teletrabajo y la gestión de proyectos virtual ya son una realidad en el mundo profesional. No solo los trabajadores están más capacitados para trabajar de forma autónoma con herramientas virtuales, sino que los líderes deben adaptarse a esta metodología de trabajo y ofrecer a los empleados la herramienta correcta. La objetividad y automatización en los datos, así como pode ver, con un simple vistazo, el progreso del proyecto, son sin duda características que nuestra herramienta de gestión de proyectos debe cumplir, como WorkProject.

¿Están ustedes de acuerdo con estas 10 tendencias?. Favor dejar sus comentarios.

Saludos

He recopilado algunas frases que me parecen muy útil en la Gestión de Proyectos, espero que les agradece y ayude:

1. “La fuerza reside en las diferencias, no en las similitudes” - Stephen Covey. 

2. “Los proyectos no fallan al finalizar, fallan en su concepción” – Anónimo.

3. “Es mejor completar un pequeño proyecto que dejar uno grande a medio hacer” – Anónimo.

4. “La metodología, los procedimientos y las políticas de tus proyectos deberían de trabajar para ti y no tú para ellos” – Anónimo.

5. “No planificar es planificar el fracaso” – Anónimo.

6. “Siempre puedes cambiar tu plan de proyecto, pero sólo cuando tengas uno” – Anónimo.

7. “Un proyecto se atrasa un año de dia en dia” – Anónimo.

8. “Los proyectos son las ideas cuando tocan el suelo” – Anónimo.

9. “Un proyecto solo lo entiendes cuando entiendes su alcance” – Anónimo.

10. “Cuida los pequeños detalles. Un pequeño agujero puede hundir un gran barco” - Benjamin Franklin