¿Las PMOs Híbridas son la solución? / Are Hybrid PMOs the solution?

 

Hoy en día se comienza a escuchar sobre el desarrollo de PMOs Híbridas (Oficinas de Gestión de Proyecto Híbridas). En un estudio realizado por Business Integration Partners (Bip), se evidenció que las principales preocupaciones de las compañías se centran en:

- Herramientas Tradicionales vs. Herramientas Agile

- Como debe cambiar y evolucionar la asignación Presupuestaria

- Gestión del cambio: Roles tradicionales vs Agile

- ¿Está preparada la organización para que personas claves se conviertan en Product Owner?

- Historias de Usuario. ¿Sabemos escribirlas?

Y la pregunta es: ¿En verdad las PMOs Híbridas son la solución a estos temas?

En un estudio que realicé en algunas de las PMOs ecuatorianas en este año 2017, se evidenció que las causas por que fallan las PMOs en Ecuador no son principalmente por metodología y/o las herramientas que usan. Abajo pueden ver las principales causas identificadas en el estudio de PMOs, que pueden hacer que la mismas fallen.

Los principales puntos que se concluyeron del estudio son:

- En el Ecuador se tiene la percepción de necesitar una PMO en las compañías.

- No está claro la función de la PMO.

- No existe el apoyo adecuado de las altas gerencias.

- Se requiere un cambio cultural y capacitaciones continuas.

- Se requiere personal específico para la gestión de la PMO. Salir de las estructuras funcionales.

- Se debe salir de actividades de administración de proyecto empírica y definir metodología en las compañías.

- Hay que mantener un proceso de auditoría y mejora continua.

Les invito a revisar el estudio completo sobre las PMOs en el Ecuador:

(https://www.dropbox.com/s/3jhjtnkdf1kh7vi/Porqu%C3%A9%20fallan%20las%20PMO.pdf?dl=0)

Además, favor dejar sus comentarios sin creen que las PMOs híbridas serían la solución para mejorar el desempeño de las mismas.

Saludos

English Version

Today we begin to hear about the development of Hybrid PMOs (Hybrid Project Management Offices). In a study conducted by Business Integration Partners (Bip), it was evident that the main concerns of the companies focus on:

- Traditional Tools vs. Agile tools
- How the budget allocation should change and evolve
- Change management: Traditional roles vs. Agile
- Is the organization prepared for key people to become Product Owners?
- User Stories Do we know how to write them?

And the question is: Are Hybrid PMOs really the solution to these issues?

In a study I conducted in some of the Ecuadorian PMOs in this year 2017, it was evident that the causes for which PMOs fail in Ecuador are not mainly by methodology and / or the tools they use. Below you can see the main causes identified in the study of PMOs, which can cause them to fail:

The main points that were concluded from the study are:
- In Ecuador there is a perception of needing a PMO in companies.
- The function of the PMO is not clear.
- There is no adequate support from senior management.
- A cultural change and continuous training are required.
- Specific personnel is required for the management of the PMO. Leave the functional structures.
- You must leave empirical project management activities and define methodology in the companies.
- It is necessary to maintain an audit process and continuous improvement.

I invite you to review the complete study on PMOs in Ecuador:
(https://www.dropbox.com/s/3jhjtnkdf1kh7vi/Porqu%C3%A9%20fallan%20las%20PMO.pdf?dl=0)
Also, please leave your comments without believing that hybrid PMOs would be the solution to improve their performance.

See you as soon as possible.